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issue60:tuto_libreoffice [2012/05/04 18:17] – frangi | issue60:tuto_libreoffice [2012/05/11 15:14] (Version actuelle) – auntiee |
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Alors que la collecte de données est utile et aide à déterminer des résultats, ou à savoir si les objectifs ont été atteints, les tableaux et graphiques simplifient les données pour que les autres puissent rapidement comprendre et interpréter les résultats. Le côté artistique pour faire des tableaux et des graphiques est largement hors-sujet de cet article, mais je vais vous montrer comment créer un graphique dans Calc, qui pourrait vous servir dans Writer ou Impress. Il y a beaucoup de tableaux et de graphiques prédéfinis disponibles dans Calc. | Alors que la collecte de données est utile et aide à déterminer des résultats ou à savoir si les objectifs ont été atteints, les tableaux et graphiques simplifient les données pour que les autres puissent rapidement comprendre et interpréter les résultats. Le côté artistique pour faire des tableaux et des graphiques échappe à la portée de cet article, mais je vais vous montrer comment créer un graphique dans Calc, qui pourrait vous servir dans Writer ou Impress. Il y a beaucoup de tableaux et graphiques prédéfinis disponibles dans Calc [Ndt : le terme utilisé dans le menu de LibreOffice en français est « Diagramme... »]. |
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Nous allons utiliser un simple ensemble de données pour créer notre tableau. Les données représentent les locations de bateaux pour une période de six mois. Nous allons utiliser un graphique à barres pour montrer la relation entre les différents types de locations de bateaux pour chaque mois. | Nous allons utiliser un simple ensemble de données pour créer notre tableau. Les données représentent les locations de bateaux pour une période de six mois. Nous allons utiliser un graphique (diagramme) à barres pour montrer la relation entre les différents types de locations de bateaux pour chaque mois. |
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L'Assistant Graphique | L'Assistant de diagramme |
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L'assistant graphique nous permet d'obtenir les éléments de base de notre tableau remplis rapidement et facilement. En effet, parfois l'assistant graphique rassemble tout ce dont vous aurez besoin pour compléter votre tableau. L'assistant est votre point de départ pour toute création de graphique. | L'assistant de diagramme nous permet d'obtenir les éléments de base de notre tableau remplis rapidement et facilement. En effet, parfois l'assistant graphique rassemble tout ce dont vous aurez besoin pour compléter votre tableau. L'assistant est votre point de départ pour toute création de graphique. |
Avant de lancer l'assistant, vous devez sélectionner les données utilisées pour le graphique. Assurez-vous que vous venez de sélectionner les données et leurs entêtes. Bien que vous puissiez modifier les plages de la série de données plus tard, les prendre le plus précisément possible aide Calc à mieux rendre les résultats définitifs. | Avant de lancer l'assistant, vous devez sélectionner les données utilisées pour le graphique. Assurez-vous que vous venez de sélectionner les données et leurs en-têtes. Bien que vous puissiez modifier les plages de la série de données plus tard, les prendre le plus précisément possible aide Calc à mieux rendre les résultats définitifs. |
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Vous avez deux façons de démarrer l'assistant graphique. Vous pouvez cliquer sur l'icône Chart Wizard (Assistant Graphique) (voir à droite) sur la barre d'outils principale, ou par le menu avec Insert > Chart (Insérer>Graphique). L'assistant graphique est composé de quatre étapes. Nous passerons en revue chacune des étapes, mais il est possible de cliquer le bouton Finish (Terminer) en tout temps pour mettre fin au processus de l'assistant. | Vous avez deux façons de démarrer l'assistant de diagramme. Vous pouvez cliquer sur l'icône Chart Wizard (Assistant de diagramme) (voir à droite) sur la barre d'outils principale, ou par le menu avec Insert > Chart (Insértion > Diagramme...). L'assistant de diagramme est composé de quatre étapes. Nous passerons en revue chacune des étapes, mais il est possible de cliquer sur le bouton Finish (Terminer) à tout moment pour mettre fin au processus de l'assistant. |
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1. Type de graphique | 1. Type du diagramme |
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Le type de graphique (ci-dessus) est l'endroit où vous sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer. Pour certains types de graphiques, vous avez la possibilité d'effets 3D, et pour les autres vous ne l'avez pas. Pour notre graphique, nous allons sélectionner le graphique à barres de base. Puisque nous avons la possibilité d'effets 3D pour un graphique à barres, nous allons également cocher la case 3D Look (Effets 3D). Dans la liste déroulante 3D Look, vous disposez des options Realistic ou Simple. Cela permet de déterminer l'apparence et l'ombrage de l'effet 3D. Nous allons utiliser Realistic. Enfin, vous pouvez sélectionner des formes différentes pour votre série de données. Nous allons utiliser les cylindres. Cliquez sur le bouton Next (Suivant) pour passer à l'étape suivante. | Le type du diagramme (ci-dessus) est l'endroit où vous sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer. Pour certains types de graphiques, vous avez la possibilité d'effets 3D et, pour d'autres, non. Pour notre graphique, nous allons sélectionner le graphique à barres de base. Puisque nous avons la possibilité d'effets 3D pour un graphique à barres, nous allons également cocher la case 3D. Dans le menu déroulant 3D, vous disposez des options Realiste ou Simple. Cela permet de déterminer l'apparence et l'ombrage de l'effet 3D. Nous allons utiliser Realiste. Enfin, vous pouvez sélectionner des formes différentes pour votre série de données. Nous allons utiliser les cylindres. Cliquez sur le bouton Suivant>> pour passer à l'étape suivante. |
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2. Plage des données | 2. Plage de données |
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Dans la deuxième étape, nous définissons la plage de données et comment Calc utilise la plage de données pour créer le graphique. Si nous avons besoin de changer la plage de ce que nous avons choisi, nous pouvons entrer la plage ou sélectionner la plage dans la feuille de calcul. Le petit bouton à la fin de la zone de texte plage de données va diminuer la boîte de dialogue de l'assistant ainsi une plus grande partie de votre feuille de calcul est visible. | Dans la deuxième étape, nous définissons la plage de données et comment Calc l'utilise pour créer le graphique. Si nous avons besoin de changer la plage de ce que nous avons choisi, nous pouvons soit entrer soit sélectionner la plage dans la feuille de calcul. Le petit bouton à la fin de la zone de texte plage de données va minimiser la boîte de dialogue de l'assistant ; ainsi, une plus grande partie de votre feuille de calcul est visible. |
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Nous avons besoin de dire à Calc si nos séries de données sont définies par ligne ou colonne. Pour notre exemple, nous avons utilisé des colonnes. De plus, puisque nous avons sélectionné les entêtes ainsi que les données, nous devons cocher à la fois First row as label (Première ligne comme étiquettes) et and First column as label (Première colonne comme étiquettes). | Nous avons besoin de dire à Calc si nos séries de données sont définies par ligne ou colonne. Pour notre exemple, nous avons utilisé des colonnes. De plus, puisque nous avons sélectionné les en-têtes aussi bien que les données, nous devons cocher à la fois First row as label (Première ligne comme étiquette) et First column as label (Première colonne comme étiquette). |
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Cliquez sur le bouton Next pour passer à l'étape suivante. | Cliquez sur le bouton Suivant>> pour passer à l'étape suivante. |
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3. Série de données | 3. Séries de données |
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La troisième étape (ci-dessous) nous permet de redéfinir, ajouter, modifier l'ordre, et supprimer les données de notre série de données. Vous verrez les séries de données pour le graphique définies par leurs étiquettes dans une liste. Vous pouvez modifier la portée de la série de la même façon que vous pourriez l'avoir fait à l'étape plage de données; mais gardez à l'esprit, çà ne s'applique qu'à un ensemble de données et non pas l'ensemble du graphique. Vous pouvez ajouter une autre série en cliquant sur le bouton Add (Ajouter). Vous pouvez supprimer une série en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Remove (Supprimer). Modifiez l'ordre des séries en sélectionnant la série que vous souhaitez déplacer et en utilisant les boutons fléchés haut et bas. | La troisième étape (ci-dessous) nous permet de redéfinir, ajouter, modifier l'ordre et supprimer des données de nos séries de données. Vous verrez les séries de données pour le graphique définies par leurs étiquettes dans une liste. Vous pouvez modifier la portée de la série de la même façon que vous pourriez l'avoir fait à l'étape plage de données ; mais gardez à l'esprit que cela ne s'applique qu'à un ensemble de données et non pas à l'ensemble du graphique. Vous pouvez ajouter une autre série en cliquant sur le bouton Add (Ajouter). Vous pouvez supprimer une série en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton Remove (Supprimer). Modifiez l'ordre des séries en sélectionnant la série que vous souhaitez déplacer et en utilisant les boutons fléchés haut et bas. |
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Nous n'avons pas besoin de changer quoi que ce soit ici, alors cliquez sur le bouton Next (Suivant) pour passer à la dernière étape de l'assistant. | Nous n'avons pas besoin de changer quoi que ce soit ici, alors cliquez sur le bouton Next (Suivant>>) pour passer à la dernière étape de l'assistant. |
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4. Éléments du graphique | 4. Éléments du diagramme |
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La quatrième étape (en haut à droite) de l'assistant nous permet de définir des noms pour les différentes parties de notre tableau, y compris le titre, sous-titre, et les axes x et y. Nous pouvons aussi définir l'emplacement de notre légende et la grille de la zone graphique. Pour notre exemple de graphique, lui donner le titre « Exemple de diagramme à barres ». Nous voulons aussi étiqueter notre axe Y comme « Nombre de loyers ». Puisque notre axe X est les mois de l'année, nous n'avons pas vraiment besoin d'une étiquette pour l'axe X. Il est auto-explicatif. Positionnez la légende dans la partie inférieure, donnant à nos données plus d'espace pour s'étaler. | La quatrième étape (en haut à droite) de l'assistant nous permet de définir des noms pour les différentes parties de notre tableau, y compris le titre, sous-titre et les axes x et y. Nous pouvons aussi définir l'emplacement de notre légende et la grille de la zone graphique. Pour notre exemple de graphique, lui donner le titre « Exemple de diagramme à barres ». Nous voulons aussi étiqueter notre axe Y comme « Nombre de loyers ». Puisque notre axe X est les mois de l'année, nous n'avons pas vraiment besoin d'une étiquette pour l'axe X. Il est auto-explicatif. Positionnez la légende dans la partie inférieure (bottom), donnant à nos données plus d'espace pour s'étaler. |
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Nous avons maintenant terminé avec l'assistant graphique. Si jamais vous avez besoin de revoir l'une des étapes, vous pouvez utiliser le bouton Back (Retour) ou sélectionner l'étape dans la liste sur la gauche. Cliquez sur le bouton Finish (Terminer) pour terminer l'assistant et afficher le graphique dans votre feuille de calcul. | Nous avons maintenant terminé avec l'assistant graphique. Si jamais vous avez besoin de revoir l'une des étapes, vous pouvez utiliser le bouton Back (Retour) ou sélectionner l'étape dans la liste sur la gauche. Cliquez sur le bouton Finish (Terminer) pour terminer l'assistant et afficher le graphique dans votre feuille de calcul. |
Formatage des éléments du graphique | Formatage des éléments du graphique |
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Après la création du graphique avec l'assistant graphique, il est possible de changer les éléments du graphique. Après avoir cliqué sur Finish, vous remarquerez que le graphique nouvellement créé est sélectionné et que votre barre d'outils a changé. Vous avez la barre de formatage graphique au lieu de la barre d'outils d'édition standard. La nouvelle barre d'outils possède un menu déroulant qui permet de sélectionner les différents éléments que vous pouvez changer. Après avoir sélectionné un élément dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton Format Selection (Sélection du Format) pour afficher la boîte de dialogue pour cet élément. | Après la création du graphique avec l'assistant graphique, il est possible d'en changer les éléments. Après avoir cliqué sur Finish (Terminer), vous remarquerez que le graphique nouvellement créé est sélectionné et que votre barre d'outils a changé. Vous avez la barre de formatage graphique au lieu de la barre d'outils d'édition standard. La nouvelle barre d'outils possède un menu déroulant qui permet de sélectionner les différents éléments que vous pouvez changer. Après avoir sélectionné un élément dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton Format Selection (Sélection du format) pour afficher la boîte de dialogue pour cet élément. |
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Il existe également des boutons permettant de modifier le type de graphique, et d'afficher la grille graphique et la légende. Le bouton avec la double flèche à côté de la lettre A majuscule est utilisé pour agrandir le texte avec le graphique quand vous le redimensionnez. Je recommande fortement ceci, car il garde les choses proportionnelles. En plus des changements dans la barre d'outils, vous trouverez aussi des changements dans les menus Insert (Insérer) et Format. Ces changements permettent d'insérer et formater des éléments de votre graphique. | Il existe également des boutons permettant de modifier le type de graphique et d'afficher la grille graphique et la légende. Le bouton avec la double flèche à côté de la lettre A majuscule est utilisé pour agrandir le texte avec le graphique quand vous le redimensionnez. Je recommande fortement ceci, car il garde les choses proportionnelles. En plus des changements dans la barre d'outils, vous trouverez aussi des changements dans les menus Insert (Insértion) et Format. Ces changements permettent d'insérer et formater des éléments de votre graphique. |
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Vous pouvez déplacer le graphique en cliquant et en déplaçant les bords. Redimensionnez le graphique en cliquant et en faisant glisser l'une des huit poignées. Si vous avez sélectionné le bouton échelle du texte, la taille du texte sera ajustée avec le tableau lorsque vous le modifiez. | Vous pouvez déplacer le graphique en faisant un cliquer-déplacer sur les bords. Redimensionnez le graphique en faisant un cliquer-déplacer sur l'une des huit poignées. Si vous avez sélectionné le bouton échelle du texte, la taille du texte sera ajustée avec le tableau lorsque vous le modifiez. |
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Maintenant, nous allons apporter quelques modifications à notre tableau. Dans la liste déroulante de la barre d'outils, sélectionnez Chart Title (Titre du graphique) et cliquez sur le bouton Format Selection. Dans l'onglet Font (Police), modifier la taille à 18 et le style pour mettre en bold (gras). Cliquez sur OK. Ensuite, sélectionnez Chart Area, puis cliquez sur Format Selection. La zone graphique est tout le fond du tableau. Sur l'onglet Area (Zone), sélectionnez une couleur de fond gris clair. Vous remarquerez que cela change la couleur de notre zone de données aussi, mais nous voulons que la zone de données se détache. Sélectionnez Chart à partir de la liste déroulante et cliquez sur Format Selection. Sur l'onglet Area, sélectionnez Fill with color (remplir avec la couleur) et choisir blanc. Puisque nous utilisons un graphique 3D, nous allons changer un peu le point de vue: Format> 3D, cochez la case Perspective et modifier le pourcentage à 50%. Vous verrez cela change la perspective du graphique. | Maintenant, nous allons apporter quelques modifications à notre tableau. Dans la liste déroulante de la barre d'outils, sélectionnez Chart Title (Titre) et cliquez sur le bouton Format Selection. Dans l'onglet Font (Police), modifiez la taille à 18 et le style à bold (gras). Cliquez sur OK. Ensuite, sélectionnez Chart Area (Zone du diagramme), puis cliquez sur Format Selection. La zone graphique est tout le fond du tableau. Sous l'onglet Remplissage (Area), sélectionnez une couleur de fond gris clair. Vous remarquerez que cela change la couleur de notre zone de données aussi, mais nous voulons que la zone de données se détache. Sélectionnez Diagramme (Chart) à partir de la liste déroulante et cliquez sur Format Selection. Sous l'onglet Area (Remplissage), sélectionnez Fill with color (remplir) et choisir blanc. Puisque nous utilisons un graphique 3D, nous allons changer un peu le point de vue: Format > 3D View (Affichage 3D...), cochez la case Perspective et modifiez le pourcentage à 50 %. Vous verrez que la perspective du graphique change. |
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Il ya d'autres choses à faire par vous même. Essayez de changer la couleur de l'une des séries de données ou de régler l'emplacement de certains des éléments. Tout peut être fait par la liste déroulante, et les menus Format et Insert. Lorsque vous désélectionnez le graphique, vous revenez à la barres d'outils normale et les menus normaux. Pour modifier le graphique plus tard, double-cliquez simplement sur le graphique, et vous obtenez la barre d'outils et les menus spécialisés. | Il y a d'autres choses à faire par vous-même. Essayez de changer la couleur de l'une des séries de données ou de régler l'emplacement de certains des éléments. Tout peut être fait par la liste déroulante et les menus Format et Insertion. Lorsque vous désélectionnez le graphique, vous revenez à la barres d'outils normale et les menus normaux. Pour modifier le graphique plus tard, il suffit de double-cliquer sur le graphique et vous obtiendrez à nouveau la barre d'outils et les menus spécialisés. |
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Nous n'avons fait qu'effleurer la surface des graphiques dans Calc, mais je vous encourage à jouer avec les différents types et éléments. Le type de graphique que vous utiliserez dépend du type de données que vous avez et les informations que vous voulez transmettre. | Nous n'avons fait qu'effleurer la surface des graphiques dans Calc, mais je vous encourage à jouer avec les différents types et éléments. Le type de graphique que vous utiliserez dépend du type de données que vous avez et les informations que vous voulez transmettre. |
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La prochaine fois, nous allons commencer notre travail dans Impress, programme de présentation de LibreOffice. | La prochaine fois, nous allons commencer notre travail dans Impress, le programme de présentation de LibreOffice. |
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