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issue78:tuto_libreoffice

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issue78:tuto_libreoffice [2013/12/07 12:18] – créée andre_domenechissue78:tuto_libreoffice [2014/03/17 17:56] (Version actuelle) – [2] auntiee
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 If you work in LibreOffice much, you will find yourself using the same formating over and over. Whether you use it to write letters or to create the next best-seller, you spend a lot of time setting up the same styles over and over again. Templates are the answer to this problem. A template is a document model used to create other documents. All the LibreOffice applications can use templates. In fact, every time you create a new document, LibreOffice is using a default template. If you work in LibreOffice much, you will find yourself using the same formating over and over. Whether you use it to write letters or to create the next best-seller, you spend a lot of time setting up the same styles over and over again. Templates are the answer to this problem. A template is a document model used to create other documents. All the LibreOffice applications can use templates. In fact, every time you create a new document, LibreOffice is using a default template.
  
 Styles are the key to creating templates. Styles are a preset way of displaying information. I first discussed the importance of using styles all the way back in part 3 of this series, discussing how styles help create a uniform look in your document as well as saving you time. In the spirit of saving you time, we can add one more use for styles, creating templates. Styles are the key to creating templates. Styles are a preset way of displaying information. I first discussed the importance of using styles all the way back in part 3 of this series, discussing how styles help create a uniform look in your document as well as saving you time. In the spirit of saving you time, we can add one more use for styles, creating templates.
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 +Si vous travaillez beaucoup avec LibreOffice, vous verrez que vous utilisez presque toujours la même mise en forme. Que vous l'utilisiez pour écrire des lettres ou pour créer le prochain best-seller, vous passez beaucoup de temps à mettre en place les mêmes styles maintes et maintes fois. Les modèles  sont la réponse à ce problème. Un modèle est une maquette de document utilisée pour créer d'autres documents. Toutes les applications LibreOffice peuvent utiliser des modèles. En fait, chaque fois que vous créez un nouveau document, LibreOffice utilise un modèle par défaut.
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 +Les Styles sont essentiels pour la création de modèles. Les styles sont une façon prédéfinie d'afficher des informations. J'ai parlé de l'importance de l'utilisation des styles pour la première fois il y a longtemps, dans la partie 3 de cette série, en vous montrant comment les styles aident à créer un aspect uniforme dans votre document tout en vous faisant gagner du temps. Dans l'esprit de vous faire économiser du temps, nous pouvons ajouter une utilisation de plus aux styles, la création de modèles.
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 Setting Up A Template Setting Up A Template
  
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 Now, to take care of the header and footer. Open the Styles and Formatting window and click on the Page styles icon (next to last on the Styles toolbar). Right-click the Default Style page style and select Modify. On the Header tab, check Header On, then switch to the Footer tab and check Footer On. Click OK to save the changes. Click into the header area of the first page, Insert > Fields > Title. Type a space and “by”, then Insert > Fields > Author. Move your cursor down to the footer at the bottom of the page. Type “Page”, a space, then Insert > Field > Page Number. Type space “of” space, then Insert > Fields > Page Count. Now, to take care of the header and footer. Open the Styles and Formatting window and click on the Page styles icon (next to last on the Styles toolbar). Right-click the Default Style page style and select Modify. On the Header tab, check Header On, then switch to the Footer tab and check Footer On. Click OK to save the changes. Click into the header area of the first page, Insert > Fields > Title. Type a space and “by”, then Insert > Fields > Author. Move your cursor down to the footer at the bottom of the page. Type “Page”, a space, then Insert > Field > Page Number. Type space “of” space, then Insert > Fields > Page Count.
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 +Mettre en place un modèle
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 +D'une lettre commerciale à un article de recherche scientifique, tout requiert une mise en page et un format. Disons que nous écrivons un document qui nécessite un format de plan numéroté avec des sous-niveaux. Une autre exigence est que le titre et l'auteur s'affichent en haut de chaque page et le numéro de page en bas avec le format « Page # de # ».
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 +Abordons tout d'abord le style de numérotation. Dans un nouveau document Writer, ouvrez la fenêtre « Styles et formatage ». Cliquez sur l'icône de Styles de liste (la dernière sur la barre d'outils de Styles). Choisissez « Numérotation 1 ». Faites un clic droit sur « Numérotation 1 », puis cliquez sur Modifier. Dans l'onglet plan, prendre le style qui porte la mention « Numérique avec tous les sous-niveaux » lorsque vous passez la souris dessus. Cliquez sur les boutons Appliquer et OK.
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 +Maintenant, occupons-nous de l'en-tête et du pied de page. Ouvrez la fenêtre Styles et formatage et cliquez sur l'icône de Styles de Page (avant-dernier de la barre d'outils de Styles). Faites un clic droit sur le style de page Standard, puis sélectionnez Modifier. Dans l'onglet en-tête, cochez Activer l'en-tête, puis allez dans l'onglet pied de page et cochez Activer le pied de page. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Cliquez dans la zone d'en-tête de la première page, puis Insertion > Champs > Titre . Tapez une espace et « par », puis Insertion > Champs > Auteur. Déplacez votre souris vers le pied de page au bas de la page. Tapez « Page », une espace, puis Insertion > Champs > Numéro de Page. Tapez espace, « de », espace, puis Insertion > Champs > Nombre de pages.
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 Saving the Template Saving the Template
  
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 Let's try out that outline numbering system. Open the Styles and Formatting, click on the List styles icon, and double-click Numbering 1. Your input will change to the list style we defined for the Numbering 1 when creating the template. Add some text and be sure to add several levels to make sure it is all working. Now, you can save your document like you normally would. This does not save it as the template, but as a new file on your computer. Let's try out that outline numbering system. Open the Styles and Formatting, click on the List styles icon, and double-click Numbering 1. Your input will change to the list style we defined for the Numbering 1 when creating the template. Add some text and be sure to add several levels to make sure it is all working. Now, you can save your document like you normally would. This does not save it as the template, but as a new file on your computer.
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 +Enregistrer le modèle
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 +Nous sommes maintenant prêts à enregistrer notre modèle. Fichier > Enregistrer comme modèle ouvre le gestionnaire de modèles. Choisissez le dossier de modèles où vous souhaitez stocker votre modèle. Cliquez sur Enregistrer. Une boîte de dialogue vous invite à nommer le modèle. Entrez le nom que vous souhaitez donner au modèle et cliquez sur accepter. Fermez le gestionnaire de modèles.
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 +Utiliser le modèle
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 +Nous allons maintenant utiliser le modèle nouvellement créé. Fichier > Nouveau > Modèles et documents. Ouvrez le dossier où vous avez enregistré votre modèle, puis double-cliquez dessus. Le titre est celui que vous avez donné au modèle. Modifions-le. Fichier > Propriétés. Sélectionnez l'onglet Description et modifiez le titre. Cliquez sur OK. Le titre dans l'en-tête prendra la nouvelle valeur.
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 +Essayons le système de numérotation de plan. Ouvrez les Styles et formatage, cliquez sur l'icône de styles de liste et double-cliquez sur Numérotation 1. Ce que vous allez entrer va prendre le style de liste que nous avons défini pour Numérotation 1 lors de la création du modèle. Ajoutez du texte et n'oubliez pas d'ajouter plusieurs niveaux pour vous assurer que ça marche. Maintenant, vous pouvez enregistrer votre document comme vous le feriez normalement. Cela ne l'enregistre pas comme modèle, mais comme un nouveau fichier sur votre ordinateur.
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 Setting a New Default Template Setting a New Default Template
  
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 Templates are a way to repeat the formatting of a document from one document to the next. Creating and saving templates relies mostly on the use of styles. Though I demonstrated creating a Writer template, you can create templates in the other modules of LibreOffice, too. You can even set your template as the default for that type of document. Templates are just one more time-saving tool within the LibreOffice suite. Templates are a way to repeat the formatting of a document from one document to the next. Creating and saving templates relies mostly on the use of styles. Though I demonstrated creating a Writer template, you can create templates in the other modules of LibreOffice, too. You can even set your template as the default for that type of document. Templates are just one more time-saving tool within the LibreOffice suite.
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 +Définir un nouveau modèle par défaut
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 +Si vous avez besoin d'utiliser votre nouveau modèle la plupart du temps, pourquoi ne pas en faire votre modèle par défaut ? Cela se fait facilement dans LibreOffice. Fichier > Nouveau > Modèles et documents. Naviguez jusqu'au dossier qui contient votre modèle et sélectionnez-le. Cliquez sur le bouton « Définir comme modèle par défaut ». Maintenant, chaque fois que vous démarrez un nouveau document de ce type, LibreOffice utilisera votre modèle plutôt que le modèle par défaut fourni avec LibreOffice.
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 +Différentes sources pour les modèles
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 +Créer vos propres modèles est super, mais vous ne n'aurez pas toujours besoin de faire tout ce travail. Le dépôt officiel de modèles http://templates.libreoffice.org a des centaines de modèles que vous pouvez essayer et utiliser. Pour utiliser un modèle particulier, importez-le dans le Gestionnaire de modèles.
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 +Certains modèles sont des collections. Elles ont une extension .OXT. Pour importer ces modèles, utilisez le gestionnaire d'extensions, Outils > Gestionnaire des extensions. Cliquez sur Ajouter et recherchez le fichier OXT téléchargé. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Le gestionnaire d'extensions traitera le fichier et ajoutera la collection à votre Gestionnaire de modèles.
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 +Conclusion
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 +Les modèles sont un moyen de répéter la mise en forme d'un document, d'un document à un autre. La création et l'enregistrement des modèles s'appuie principalement sur l'utilisation des styles. Même si j'ai démontré la création d'un modèle dans Writer, vous pouvez aussi créer des modèles dans les autres modules de LibreOffice. Vous pouvez même définir votre modèle par défaut pour cet autre type de document. Les modèles sont un outil de plus pour gagner du temps au sein de la suite LibreOffice.
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issue78/tuto_libreoffice.1386415116.txt.gz · Dernière modification : 2013/12/07 12:18 de andre_domenech