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| issue82:libreoffice [2014/05/03 18:05] – créée andre_domenech | issue82:libreoffice [2014/06/18 16:09] (Version actuelle) – auntiee |
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| With the release of LibreOfffice 4 came some new features and improvements. Among the most interesting is the Experimental Sidebar. The new sidebar puts a lot of the operations and tools in one easy location. The sidebar eliminates the need for the formatting toolbar for many objects. | Collecting clip art for use in your newsletter, spreadsheet, presentation, or other document can become a timely task. Especially when it comes to organizing – and later finding – the image you want to use. LibreOffice provides a built-in Gallery for collecting and organizing images, sounds, and videos. The Gallery collects files into categories called themes. You can add files from the Gallery directly into your document. Creating new themes allows you to add your own files into the collection. |
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| Today, we will look at the sidebar and how it adapts in accordance with the document you are currently working with. Just remember that the sidebar is an experimental feature, which means it can crash the program without warning. So, when using the sidebar, I recommend saving often. | **Rassembler des Cliparts afin de les utiliser dans un bulletin, un tableau, une présentation ou autre peut rapidement devenir une tâche chronophage, surtout quand il s'agit d'organiser – afin de les retrouver plus tard – les images que vous souhaitez utiliser. LibreOffice fournit une « Galerie » (appelée Gallery) intégrée pour la collecte et l'organisation de ces images, mais aussi des sons et des vidéos. La « Galerie » comporte des dossiers, organisés par thème. Vous pouvez ajouter des fichiers à partir de la Galerie directement dans votre document et vous pouvez créer des thèmes supplémentaires pour ajouter vos propres fichiers à la collection. |
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| Setup | The Gallery |
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| Since the sidebar is experimental, we need to activate it. From any LibreOffice screen, Tools > Options > LibreOffice > Advanced. Check “Enable experimental sidebar (on restart)” and click OK. You will need to restart LibreOffice in order for this change to take affect. | You can access the Gallery in three different ways, through the menus (Tools > Gallery); by a button on the standard toolbar; and through a panel on the experimental sidebar. By default, the Gallery is docked under the formatting toolbar. You can undock and dock the Gallery with the combination of CTRL + double-click on the border of the Gallery. Use the hide/show button on the lower border to display and hide the Gallery while it is docked. If you hover over the lower border, your mouse cursor will turn to a double arrow, and you can resize the docked Gallery's height. |
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| Overview | **La Galerie** |
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| The sidebar for LibreOffice is similar to the sidebar in Calligra or the ribbon in Microsoft Office. While it can't replace everything, you will find yourself using it instead of the formatting toolbars and dialogs. The sidebar actually has more features than the formatting toolbar by default. | **Vous pouvez accéder à la Galerie de trois manières différentes, via le menu (Outils > Gallery), par un bouton sur la barre d'outils standard et en utilisant un panneau dans la barre latérale expérimentale. Par défaut, la Galerie est ancrée sous la barre d'outils de mise en forme. Vous pouvez détacher et ancrer la Galerie avec la combinaison suivante : CTRL + double-cliquez sur la bordure de la Galerie. Utilisez le bouton afficher/cacher sur le bord inférieur afin d'afficher ou de masquer la galerie lorsqu'elle est ancrée. Si vous survolez le bord inférieur, le curseur de la souris se transforme en double flèche et vous pouvez alors redimensionner la hauteur de la Galerie. |
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| By default the sidebar is docked to the right side of the main window. You can show or hide the sidebar using the show/hide button on the inside border, or through the menus View > Sidebar. From the sidebar menu you can undock/dock the sidebar. You can also customize the sidebar by removing the panels you will not use. | On the left side of the Gallery is the themes list. Selecting a theme changes the files which display in the main panel. The main panel shows the files available in the currently selected theme. Above the main area are two buttons for displaying the files – in tile or detail view. Beside the buttons, it shows the theme name, file name, and path for the selected file. |
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| The sidebar is a collection of panels. The available panels depend on the program you are using. You can access each of the panels by selecting their icon from the right side of the sidebar or from the sidebar menu. Each of the panels serves as a shortcut to different tools in the program. Of these, I personally use Properties, and Styles and Formatting most often. Let's take a closer look at each one. | **Sur le côté gauche de la Galerie se trouve la liste des thèmes. Le fait de sélectionner un thème modifie les fichiers qui s'affichent dans le panneau principal. Le panneau principal affiche les fichiers disponibles pour le thème sélectionné. Au-dessus de la zone principale se trouvent deux boutons pour afficher les fichiers – sous forme de miniatures ou en vue détaillée. À côté des boutons, s'affichent également le nom du thème, le nom du fichier et son emplacement. |
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| Properties | Using the Gallery |
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| The Properties panel shows you the properties for the current item in the document. You can adjust the different properties using the icons in the panel. Changing properties using these icons is the same as making manual changes through the dialogs and formatting toolbar, meaning it has no effect on the underlying style assigned to the item – only the current item. If you cannot find a property, you can click on the ”More Options” button in the corner of each property type to get a complete properties dialog with tabs. You can collapse and expand any of the blocks using the expand / collapse button next to the block title. | The Gallery allows you to insert a file as a copy, a link, or a background. When you insert the file as a copy, the file is embedded into the current document and is not reliant on another file. If you insert the file as a link, a reference to the file is created in the document. If you opened a document with linked files, the files will show only if they are in the location referenced in the document. If the file needs to travel among multiple computers, insert a copy. If the document will reside on only one computer, you can safely insert a link. |
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| As an example, when typing in a Writer document, you will see three property blocks in the Properties panel: Text, Paragraph, and Page. The Text block allows you to control different settings related to text – font, bold, italics, color, etc. The Paragraph block allows you to control the paragraph's alignment, spacing, margins, etc. The Page block lets you change the page's size, orientation, margins, and columns. | **Utilisation de la Galerie** |
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| Styles and Formatting | **La Galerie vous permet d'insérer un fichier en tant que copie, en tant que lien, ou comme fond. Lorsque vous insérez le fichier en tant que copie, il est incorporé dans le document courant et ne dépend pas d'un autre fichier. Si vous insérez le fichier comme un lien, une référence au fichier source est créé dans le document. Si vous avez ouvert un document avec des fichiers liés, les fichiers ne s'affichent que s'ils sont présents dans l'emplacement référencé dans le document (lien vers le fichier source). Si votre document est destiné à être utilisé sur plusieurs ordinateurs, insérez plutôt une copie. Si le document ne doit résider que sur un seul ordinateur, vous pouvez alors n'insérer qu'un lien. |
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| The sidebar takes the Styles and Formatting window and docks it in the sidebar. This allows you quick access to your different styles. Though you could still just use the button on the Formatting toolbar, the new sidebar does provide a central location for this tool and others like it. The window still provides styles broken down by type (characters, paragraphs, frames, pages, and lists), as well as the subcategory drop-down list. You still create and modify styles in the same manner as with the Styles and Formatting window. | To insert a copy of a file from your Gallery into the document, select the theme containing the file and select the file. You can then drag and drop the file into your document, or right-click the file and Insert > Copy. |
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| Gallery | **Pour insérer la copie d'un fichier dans le document à partir de votre Galerie, sélectionnez le thème contenant le fichier et sélectionnez le fichier à insérer. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer le fichier dans votre document, ou faites un clic droit sur le fichier puis Insérer > Copier. |
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| The Gallery is a collection of images for use in your documents. The Gallery panel presents a list of categories, called themes, at the top, and a list of images underneath. You can use this library of images to insert clip-art and backgrounds into your documents, as well as sounds into your presentations. You can add to and create new themes in your Gallery. A complete how-to on the Gallery library is for a future article. | To link a file from your Gallery into a document, select the theme and file. Hold down SHIFT + CTRL while dragging and dropping the file into the document, or right-click then Insert > Link. |
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| Navigator | **Pour insérer un lien vers un fichier à partir de votre galerie dans un document, sélectionnez le thème et le fichier. Maintenez MAJ + CTRL enfoncés tout en faisant glisser le fichier dans le document, ou faites un clic droit puis Insertion> Lien. |
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| The Navigator is a catalog of your document headings, tables, sections, images, etc. The Navigator allows you to quickly move from one point in your document to another by reference to an object. This becomes quite handy in large documents, and is a good argument for giving meaningful names to your OLE objects and images. | Sometimes, you will want to use an image as the background for a page or a paragraph. To set an image as the background for a page, select the theme and image. Right-click the image and Insert > Background > page. To set the image as the background for the current paragraph, right-click the image and Insert > Background > Paragraph. |
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| Master Pages (Impress Only) | **Lorsque vous souhaitez utiliser une image comme arrière-plan d'une page ou d'un paragraphe, sélectionnez le thème et l'image puis faites un clic droit sur l'image et Ajouter > Arrière-plan > Page. Pour définir l'image comme fond pour le paragraphe en cours, faites un clic droit sur l'image et Ajouter > Arrière-plan > Paragraphe. |
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| The Master Pages panel is used for selecting and creating master pages in Impress. I discussed Master Pages in part 16 of this series, FCM#63: http://fullcirclemagazine.org/issue-63/. This panel is just a translation of the old Master Pages section of the Impress Tasks pane. | Managing the Gallery |
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| Custom Animations (Impress Only) | A nice feature of the Gallery is the ability to add your own files to the collection. You cannot, however, add to, remove from, or delete the default themes. In order to add your own files to the Gallery, you will have to create your own themes. You add your own theme by clicking on the “New Theme” button, which opens the “New Theme” dialog. In the “General” tab, enter the name for your new theme. You can now add files to your theme in the “Files” tab or just click “OK” to save the theme. |
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| The Custom Animations panel is used to animate objects on an Impress slide. I discussed animations in part 18 of this series, FCM#65: http://fullcirclemagazine.org/issue-65/. This is also a translation from the old Impress Tasks pane into the new format. | **Gestion de la Galerie** |
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| Slide Transitions (Impress Only) | **Une fonctionnalité intéressante de la Galerie consiste en la possibilité d'ajouter vos propres fichiers à la collection. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter à, enlever de, ou supprimer les thèmes par défaut. Pour ajouter vos propres fichiers dans la Galerie, vous devez créer vos propres thèmes. Vous pouvez ajouter votre propre thème en cliquant sur le bouton « Nouveau Thème », qui ouvre la boîte de dialogue éponyme. Dans l'onglet « Général », entrez le nom de votre nouveau thème. Vous pouvez de suite ajouter des fichiers à votre thème dans l'onglet « Fichiers » ou cliquez sur « OK » pour enregistrer le thème. |
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| Slide Transitions control how a presentation moves from one slide to another. For more details see part 18 of this series, FCM#65: http://fullcirclemagazine.org/issue-65/. This panel is another copy from the old Impress Tasks pane. | Adding files to the theme you just created is easy. You can add files one at a time by dragging and dropping them into the main panel with your theme selected. To selectively add files or to add an entire folder, right-click on the theme title and click “Properties.” A theme “Properties” dialog will display. This is the same dialog you get when adding a theme, so you can use this method to add files when you create a new theme. Select the “Files” tab, then click “Find Files.” Use the file dialog to navigate to the folder containing the file(s) you want, and click “Select.” A list of files in the folder will display in the list box. Use the drop-down box above the list to filter the files if needed. Take time to scroll through the filter list to get an idea of the many file formats the Gallery accepts. For image files, you can get a preview by checking the “Preview” check box. Once you find the file you want, you can select it and click “Add” to add it to the theme, or click “Add All” to add all the files in the list box. |
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| Functions (Calc Only) | **Il est facile d'ajouter des fichiers au thème que vous venez de créer. Vous pouvez ajouter des fichiers un par un en les faisant glisser dans le panneau principal où vous aurez sélectionné votre thème. Une boîte de dialogue vous permet d'ajouter des fichiers en les sélectionnant, voire ajouter un dossier en entier : faites un clic droite sur le titre du thème et sélectionnez « Propriétés ». La boîte de dialogue « Propriétés » s'affiche. Il s'agit de la même boîte de dialogue que vous obtenez lors de l'ajout d'un thème et vous pouvez donc utiliser cette méthode pour ajouter des fichiers lorsque vous créez un nouveau thème. Sélectionnez l'onglet « Fichiers », puis cliquez sur « Rechercher des fichiers ». Utilisez la boîte de dialogue de fichiers pour accéder au dossier contenant le(s) fichier(s) que vous voulez ajouter et cliquez sur « Sélectionnez ». Une liste de fichiers s'affiche alors dans la boîte de dialogue. Utilisez le menu déroulant au-dessus de la liste pour filtrer les fichiers, si nécessaire, en fonction de leurs extensions. Prenez le temps de parcourir la liste de filtres pour avoir une idée des nombreux formats de fichiers que la Galerie prend en charge. Pour les fichiers d'images, vous pouvez obtenir un aperçu en cochant la case « Aperçu ». Une fois que vous trouvez le fichier que vous voulez, vous pouvez le sélectionner et cliquer sur « Ajouter » pour l'ajouter au thème, ou cliquez sur « Ajouter tout » pour ajouter tous les fichiers contenus dans la liste. |
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| The Function panel gives you access to all the Calc functions. A drop-down list divides the functions into categories, including “Recent Used” and “All” categories. Below is a list of all the functions in the selected category. You can insert the function into the current cell by double-clicking the function name or selecting the fx button next to the drop-down list of categories. This gives you quick access to the functions and is much easier (in my opinion) to use than the function wizard. | You won't always add files to the Gallery with the intention of keeping them there indefinitely. You may want to just add them while working on a certain project. Once the project is done and you no longer need them, you will want to delete the files and themes created for the project. To delete a file from a theme, right-click the file and select “Delete.” You can also delete a theme with all its files by right-clicking the theme title and selecting “Delete.” Keep in mind that there is no undo for these actions, and that deleting a file from the Gallery does not delete it from the computer, just from the Gallery’s theme list. |
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| The experimental sidebar is a tool that makes access to common tools quicker and easier. LibreOffice has accomplished this by making the panel’s expansions and combinations of common toolbars, and translating older panels and wizards to the new format. You can compare it to the sidebar in Calligra or the Microsoft Office ribbon bar. I have found it handy to use, but keep in mind that it is experimental and might crash LibreOffice occasionally. | **Vous ne souhaitez peut-être pas conserver tous les fichiers que vous avez insérés dans la Galerie, mais juste les utiliser pour un document ou un projet en particulier. Une fois que le projet est terminé et que vous n'avez plus besoin de ces fichiers, vous pouvez les supprimer en toute sécurité. Pour supprimer un fichier d'un thème, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Supprimer ». Vous pouvez également supprimer un thème avec tous ses fichiers par un clic droit sur le titre du thème et en sélectionnant « Supprimer ». Gardez à l'esprit qu'il n'y a pas d'annulation pour ces actions et que la suppression d'un fichier de la Galerie ne le supprime pas de l'ordinateur, mais uniquement de la liste des thèmes de la Galerie. |
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| | LibreOffice provides a media library called the Gallery. The Gallery is divided in collections called themes. You can add your own themes and files to the Gallery. If a file or theme is added only for a certain project, you can delete them when the project is finished. The Gallery is available in all modules of the suite, and helps you to maintain consistency for newsletters, spreadsheets, presentations, databases, and reports. |
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| | **En conclusion, LibreOffice fournit une bibliothèque de médias appelé la Galerie. La galerie est divisée en collections appelées thèmes. Vous pouvez ajouter vos propres thèmes et vos propres fichiers dans la Galerie. Si un fichier ou un thème n'est ajouté que pour un projet spécifique, vous pouvez ensuite le supprimer lorsque le projet est terminé. La galerie est disponible dans tous les modules de la suite LibreOffice et vous aide à maintenir une certaine cohérence dans vos bulletins, feuilles de calcul, présentations, bases de données et rapports. |
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