Full Circle Magazine FR

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**Shout out to Nareed who asked so nicely for this, saying LaTeX is too difficult.

I am no expert at document writing (can confirm - Ronnie), but I can pass on some tips and tricks to get you going. (Maybe from 0-20, not sure if these will get you to 60, hahaha).

1. Mouse clicks (these are in rapid succession):

When you click your mouse on a word, the ‘i-beam’ places your cursor, that flickering line. When you click twice, it highlights the word. When you click three times, it highlights the sentence. When you click four times, it will highlight the paragraph, allowing you to easily copy / paste large sections of text. Clicking five times wraps you around to one click again. To select, say, three lines, place the cursor at one point and shift+click the next point three lines down. (This works in reverse as well.)**


Un grand bonjour à Nareed qui a demandé ceci si gentiment, en disant que LaTeX est trop difficile.

Je ne suis point un expert de l’écriture de documents (je confirme – Ronnie), mais je peux vous donner quelques trucs et astuces pour vous aider à commencer. (Peut-être de 0 à 20, pas sûr qu’ils vous amèneront à 60,hihihi.

1. Des clics de souris (qui se succèdent rapidement)

Quand vous cliquez avec votre souris sur un mot, votre curseur, qui clignote, sera placé à l’endroit de votre clic. Quand vous cliquez deux fois, il surligne le mot. Avec trois clics, il surligne la phrase et, quand vous cliquez quatre fois rapidement, il surligne le paragraphe entier, ce qui vous permet de copier/coller de large portions du texte facilement. Si vous cliquez cinq fois, vous revenez à un clic. Pour sélectionner, disons, trois lignes, placez le curseur au début de la première ligne et faites un maj+clic trois lignes plus loin à la fin de la ligne. (Cela fonctionne aussi en remontant.)

**2. Formatting:

Sometimes we need to highlight certain words or underline any of the standard formatting options, you know, the CTRL key shortcuts, like CTRL+I to get Italics and others. The thing is, sometimes you want to do the same thing to lots of words to make them stand out. One in this paragraph, three in another, four in the next and so forth. That would be the paintbrush icon.

Highlight the word with your style, click the paintbrush and paint the ‘style’ you want and apply it somewhere else, instead of applying bold, italics, underline, whatever, to each word in the document, paint it on them.**

2. Le formatage

Nous devons parfois surligner certains mots ou souligner ou utiliser n’importe laquelle des options standard de formatage, comme les raccourcis clavier avec CTRL, par exemple CTRL+I pour l’italique et d’autres. Ce qu’il y a, c’est que, parfois, vous voulez appliquer la même chose à beaucoup de mots pour les faire ressortir. Un dans ce paragraphe-ci, trois dans un autre, quatre dans le suivant et ainsi de suite. Il s’agit de l’icône d’un pinceau.

Surlignez le mot avec le style voulu, cliquez sur le pinceau et peignez le « style » que vous voulez ailleurs. Au lieu d’appliquer gras, italique, souligné, quoi que ce soit, à chaque mot dans le document, peignez-le.

**3. Images

There are numerous memes on the internet about Microsoft Word messing up your image alignment / placement in a document. This behaviour is also present in LibreOffice Writer. When you plan on inserting an image, then add newlines, about the height of the image and paste the image at the beginning of this space. You will not end up typing beside the image or pressing enter below the image and the whole thing moves down and the other weird behaviours. (You can always delete blank lines up to your image afterwards without the image moving.)**

3. Images

Il y a de très nombreuses variantes sur le Net à propos de Microsoft Word qui bâclent le placement/l’alignement de votre image. Le même comportement existe dans LibreOffice Writer. Quand vous envisagez d’insérer une image, ajoutez de nouvelles lignes qui font à peu près la hauteur de l’image, et collez l’image au début de cet espace. Ainsi, vous n’écrirez pas à côté de l’image, ou, en appuyant sur Entrée sous l’image, la faire bouger vers le bas ou d'autres comportements bizarres. (Après, vous pouvez toujours supprimer les lignes vierges jusque sous votre image, sans que l’image bouge.)


**4. Formatting:

If something does go out of alignment or something is not looking 100%, you need to look for the formatting icon. Some say it looks like a Roman column, others say it looks like a reversed ‘P’. Either way, when you press it, you can immediately see spaces marked with a dot, making it easy to spot double spaces, or the icon we described marking paragraphs, or a right-arrow indicating a tab, basically any formatting signs you don’t usually see when typing. The human eye is great at finding patterns and you should be able to see why your document looks funny or misaligned in an instant.**

4. Les marques de formatage
 
Si quelque chose se désaligne, ou si l’apparence de votre texte ne paraît pas bonne à 100 %, vous devez chercher l’icône des marques de formatage. D’aucuns disent qu’elle ressemble à une colonne romaine, d’autres disent que c’est un « P » inversé. Dans tous les cas, quand vous cliquez dessus, vous pouvez voir tout de suite des espaces marqués par un point, ce qui rend facile le repérage d’espaces doubles, ou l’icône décrite ci-dessus qui marque des paragraphes, ou une flèche vers la droite qui indique une tabulation. Autrement dit, les signes de formatage qui ne se voient habituellement pas quand vous écrivez. L’œil humain détecte très facilement des structures et vous devriez pouvoir voir pourquoi votre document a l’air bizarre ou mal aligné en un centième de seconde.

**5. Copypasta:

If you need to copy and paste from a web page or another document, you may find that it pastes more data than you thought you copied. Right click, paste special, unformatted text, will put it in the same format as the document is already in. However, some web pages insert sneaky hidden nonsense into their text, and because LibreOffice Writer will take it all, trying to be helpful, you may need to paste it into a text pad first, and then re-copy it to paste, as a text pad will not paste all the hidden HTML and formatting.**

5. Copier/coller

Si vous devez faire un copier/coller à partir d’une page Web ou d'un autre document, vous pouvez constater qu’il a collé plus de données que celles que vous avez cru copier. Un clic droit dessus, Collage spécial, Coller le texte non formaté, le mettra au même format que le reste de votre document. Toutefois, certaines pages Web insèrent des absurdités cachées et sournoises dans leur texte et, étant donné que LibreOffice Writer prendra le tout, en essayant de vous aider, vous aurez peut-être besoin de le coller d’abord dans le Bloc-notes, puis le copier à nouveau avant de le coller, car le Bloc-notes ne collera pas tout le HTML et le formatage cachés.

**6. End of page:

Sometimes you reach the end of a page, press enter a few times to go to the next page and soldier ahead. Now you realise that you need to insert more text before and now it pushes the bunch of newlines down, moving the next page down as well. If you want to end a page before it actually ends, insert a page break, by pressing CTRL+Enter (Return) and LibreOffice Writer will whizz to the next page for you, but the white space in between will have no formatting, if you turn on the formatting marks, allowing you to safely insert more text later, without the next page moving down.

7. Special characters:

Special characters are tied to the font you are using. If you do not find your special character, change the font in the dropdown list of the special characters (Omega icon) under “More Characters”. For instance, I like using the Ubuntu mono font, but when I need to add, say, the Cyrillic thousands, it is not there, then I switch to Roboto font, choose the Cyrillic subset and my special character is there.**

6. Fin de page

Parfois, vous atteignez la fin d’une page et vous appuyez sur Entrée plusieurs fois pour aller à la page suivante et continuer à écrire. Maintenant, vous vous rendez compte qu’il faudra insérer du texte avant et  cela crée une foule de nouvelles lignes vers le bas, ce qui bouge la page suivante vers le bas aussi. Si vous voulez finir une page avant sa fin véritable, insérer un saut de page, en appuyant sur CTRL+Entrée et LibreOffice Writer ira tout de suite à la prochaine page, mais l’espace vierge entre les deux pages n’aura pas de formatage. Si vous activez les marques de formatage, cela vous permettra d’insérer davantage de texte plus tard sans problème et sans faire descendre la page suivante.

7. Les caractères spéciaux

Les caractères spéciaux sont liés à la police que vous utilisez. Si vous ne trouvez pas le caractère spécial dont vous avez besoin, changez la police dans la liste déroulante des caractères spéciaux (l’icône Omega) sous « Plus de caractères... ». Par exemple, j’aime utiliser la police Ubuntu mono, mais quand je dois ajouter, disons, des milles en cyrillique, ils n’existent pas ; alors, je change pour la police Roboto, je choisis le sous-ensemble cyrillique et voilà mon caractère spécial. 

**8. Printing:

If you print your document and it does not sit right on the page, or prints another blank page you do not have, you need to check that the page properties match that of your document. The A4 / letter mixup is very common. You can access the page setup by clicking the small arrow in the margin on the right, if it is hidden, then selecting the page icon, to format your page.**

8. Impression

Si vous imprimez votre document et qu’il n’est pas comme il faut sur la page, ou que s'imprime une autre page vierge que vous n’avez pas, il faut vérifier que les propriétés de la page correspondent à celles de votre document. Le problème de A4/Lettre comme format de la page est très répandu. Vous pouvez accéder au formatage de la page en cliquant sur la petite flèche dans la marge à droite s’il est caché, puis sélectionner l’icône d’une page pour formater la vôtre.


**9. Distortion:

Sometimes LibreOffice Writer will completely mess up a font, making you think that you did something wrong, like select the wrong font. Simply select the whole document or paragraph where the error occurred and change the font size, then press CTRL+Z to undo the change and the artifact should be gone. You can also try increasing the font size and decreasing it:

(lucky for me, it did it, whilst I was preparing this article, those three lines look atrocious!)

10. Keyboard:

My final tip is to learn the basic keyboard shortcuts, CTRL+P, CTRL+E, F-keys, and the like. This will speed up your document making quite a bit. Just hover over the icons in your menus, and, if there is a shortcut, it will be in the description.  **

9. Distorsion

Il arrive que, de temps en temps, Writer gâche complètement une police, vous faisant penser que c’est vous qui avez fait quelque chose qui n’allait pas, comme choisir une police incorrecte. Il suffit de sélectionner le document en entier ou le paragraphe contenant l’erreur et de changer la taille de la police. Ensuite, appuyez sur CTRL+Z pour défaire le changement et, en principe, l’artefact aura disparu. Vous pouvez également essayer d’augmenter la taille de la police et la diminuer.

(Heureusement pour moi, cela a fonctionné et l’artefact a bel et bien disparu quand cela est arrivé pendant la préparation de cet article : ces trois lignes sont atroces !)

10. Clavier

L’astuce finale est d’apprendre les raccourcis clavier de base, CTRL+P (imprimer – « print » en anglais), CTRL+E (centrer), les touches de fonction et ce genre de choses. Cela accélérera votre création de documents de façon appréciable. Il suffit de survoler les icônes dans les menus et, si un raccourci existe, il se trouvera dans la description.