Full Circle Magazine FR

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**I use LibreOffice quite a bit. My difficulty is, many outside projects I receive are Microsoft (MS) Office formatted (docx, xlsx, etc).

And while LibreOffice is a great office suite, its conversion of anything outside the open document arena is a bit dicey.

That’s always been an issue, and the same issue appears when converting LibreOffice projects into MS formatting. You may think you’ve got it saved in MS formatting, but weird things happen in the conversion process.

You could opt for loading MS Office in Wine, but that’s a failure waiting to happen. Plus, you have to have an MS Office license and that’ll cost you.**

J’utilise LibreOffice souvent. Mon problème, c’est que beaucoup de projets extérieurs que je reçois sont formatés en Microsoft (MS) Office (docx, xlsx, etc.).

Et, bien que LibreOffice soit une suite bureautique géniale, sa conversion de n’importe quoi en dehors des documents Open est un peu problématique.

Cela a toujours été un problème et le même problème se pointe lors de la conversion de projets LibreOffice vers un format MS. Vous pouvez penser qu’il est sauvegardé sous format MS, mais des choses bizarres se passent pendant le processus de conversion.

Vous pourriez choisir de charger MS Office dans Wine, mais c’est un échec inéluctable. De plus, il faut avoir une licence pour MS Office et cela coûte cher.


**How about a Microsoft 365 subscription? You’re using a free operating system so why would you be tempted to pay $69 to $99 yearly for this?

That leaves an existing, but largely ignored (by most) suite - ONLYOFFICE (I’m not shouting, that’s how it’s spelled). You can find it at https://www.onlyoffice.com/desktop.aspx. More on locating and installing it later.

The major difference between LibreOffice and ONLYOFFICE is the protocol.

LibreOffice creates documents, spreadsheets, presentations, etc in the ODT (Open Document) format. If users so desire, they can save in Microsoft (MS) or a variety of other offerings such as RTF, PDF, etc.

However, whatever you create starts in the Open Document format and conversions go from there.**

Quid d’un abonnement à Microsoft 365 ? Vous utilisez un système d’exploitation gratuit, alors pourquoi être tenté de payer de 69 $ à 99 $ par an pour cela ?

Il reste une suite existante qui est grandement ignorée (par la plupart des gens) – ONLYOFFICE (je ne plaisante pas, c’est comme cela qu’elle s’appelle). Elle se trouve à  https://www.onlyoffice.com/desktop.aspx . Je vous donnerai des détails sur comment la trouver et l’installer plus tard.

La différence majeure entre LibreOffice et ONLYOFFICE est le protocole.

LibreOffice crée des documents, des tableurs, des présentations, etc., dans le format ODT (Open Document). Si les utilisateurs en ont envie, ils peuvent les sauvegarder dans un format Microsoft (MS) ou toute une variété d’autres choses comme RTF, PDF, etc.

Toutefois, tout ce que vous créez démarre dans le format Open Document et les conversions se font après.


**ONLYOFFICE deals with MS formats, saves in those formats, but also has the ability to save in ODT as well as PDF, RTF, etc (same as LibreOffice).

As such, OPENOFFICE starts in the MS format and then offers users other format options if they so choose.

I would venture a guess this means MS formatted projects coming in will open better in ONLYOFFICE as compared to LibreOffice.

Is this true?

So far, and my experiments have been limited to run-of-the-mill documents and presentations, ONLYOFFICE does an admirable job of opening without loss of formatting from the original MS office created projects.**

ONLYOFFICE gère les formats MS, sauvegarde ses projets dans ces formats, mais peut également sauvegarder des projets en ODT, PDF, RTF, etc. (tout comme LibreOffice).

Toutefois, OPENOFFICE démarre en format MS, puis offre aux utilisateurs d’autres formats au choix.

Je me risque et dis que cela signifie que les projets qui arrivent en format MS s’ouvriront mieux dans ONLYOFFICE par comparaison avec LibreOffice.

Est-ce vrai ?

Jusqu’à présent – et mes expériences sont limitées à des documents et présentations tout à fait ordinaires – ONLYOFFICE fait un travail remarquable d'ouverture des projets originaux créés dans MS Office sans perte de formatage.


**However, I had a rather complex spreadsheet that was prepared in Office and carried the xlsx format symbol.

It was legible and readable but anchor points for the columns were out of whack and had to be readjusted. So, it appears, not even MS formats agree with each other on occasion.

But ONLYOFFICE does help greatly. That same spreadsheet opened in LibreOffice required much more effort to make it workable.**

Cependant, j’ai eu un tableur plutôt complexe qui a été préparé dans Office et portait le symbole du format xlsx.

C’était lisible, mais les points d’ancrage des colonnes ne convenaient pas et devaient être réajustés. Ainsi il semblerait que même les formats MS ne s’accordent parfois pas.

Mais ONLYOFFICE aide grandement. Le même tableur que j’ai ouvert dans LibreOffice demandait beaucoup plus de travail pour qu’il soit convenable.


**Now comes the question, where do I find ONLYOFFICE?

You could go to the website I mentioned above. Or you can use Flatpak or Snap to install a copy.

And for the really adventurous, you can try Linuxfx, it has ONLYOFFICE preinstalled.

My recommendation would be to try the appimage off the website. That makes it portable so you can run it as a desktop program or use it on a USB stick.

Now comes the real test. How does OPENOFFICE work?

Like LibreOffice. In fact, you might confuse the two initially; however, whereas LibreOffice gives names (Writer, etc), ONLYOFFICE dispenses with such formalities.**

Le moment est venu pour la question, où trouver ONLYOFFICE ?

Vous pourriez aller sur le site Web que j’ai mentionné ci-dessus. Ou vous pouvez utiliser Flatpak ou Snap pour en installer un exemplaire.

Et les plus aventureux peuvent essayer Linuxfx, car ONLYOFFICE y est préinstallée.

Ma recommandation serait d’essayer l’AppImage qui est disponible sur le site Web. Cela la rend mobile ; ainsi vous pouvez la lancer comme une application sur votre bureau ou l’utiliser sur une clé USB.

Maintenant pour le vrai test. Comment fonctionne ONLYOFFICE ?

Comme LibreOffice. En fait, au départ vous pourriez confondre les deux. Cependant, alors que LibreOffice comporte des noms (Writer, etc.), ONLYOFFICE renonce à de telles formalités.


**For example:

Below is what you’ll see upon opening.

Nothing special, just a menu.

Click on Document:

Although it’s barely visible, notice the docx banner on the second tab.

And what about spreadsheets?

And, finally, form templates.

In case you’ve noticed and are wondering, the first tab in any open window will always state ONLYOFFICE. That’s the main menu always lurking in the background.

In short, it’s another office suite, just with different parameters.

But it’s free for personal use, doesn’t take up too much space, and is even cross compatible with just about any OS out there, much like LibreOffice (although OPENOFFICE works in Android and iOS, too).**

Par exemple :

Voici ce que vous verrez dès son ouverture :

Rien de spécial, juste un menu.

Cliquez sur Document :

Bien qu’elle ne soit guère visible, remarquez la bannière docx sur le deuxième onglet.

Et quid des tableurs ?

Enfin des modèles de formulaire.

Au cas où vous l’avez remarqué et que vous vous posez des questions, le premier onglet dans chaque fenêtre ouverte annoncera toujours ONLYOFFICE. Il s’agit du menu principal qui est toujours tapi en arrière-plan.

Bref, c’est une autre suite bureautique, avec tout simplement des paramètres différents.

Mais elle est gratuite pour un usage personnel et ne prend pas trop d’espace. De plus, elle est compatible avec à peu près tous les OS qui existent, comme LibreOffice (bien que OPENOFFICE fonctionne sous Android et iOS aussi).