Full Circle Magazine FR

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**There's nothing worse than the thought of data loss to an habitual geek, particularly if that geek happens to be a hoarder of bits going back a couple of decades. We're all inexorably going digital; music, photo albums, correspondence; all so convenient, all so ephemeral.

It's not good for one's state of mind to know that hard disks fail; gravity, electric surge, malware, and human stupidity all take their toll. What's needed is a safety net; a backup strategy. Oh, look, I just happen to have one...

What to Backup
Don't panic over software. Program loss is merely an inconvenience, since programs can be replaced easily, particularly Open Source programs; much easier than grubbing around for License/Activation Keys for proprietary software.**

Il n'y a rien de pire pour un mordu d'informatique que l'idée d'une perte de données, surtout si ce « geek » est un accumulateur de trucs depuis une ou deux décennies. Nous sommes tous en train d'opter pour le numérique : musique, albums photographiques, correspondance, tout est si commode, tout si éphémère.

Ce n'est pas bon pour l'état d'esprit de quiconque de savoir que les disques durs tombent en panne : la gravité, la surtension, les maliciels et la bêtise humaine font tous bien des ravages. Ce dont on a besoin, c'est un filet de sécurité ; une stratégie de sauvegarde. Oh, regardez ! il se trouve que j'en ai une...

Ce qu'il faut sauvegarder
Ne paniquez pas pour les logiciels. La perte d'un programme n'est qu'un désagrément, puisqu'ils peuvent être remplacés facilement, surtout les logiciels Open Source ; c'est beaucoup plus facile que de devoir chercher au fond d'un tiroir la clé (licence ou activation) des programmes propriétaires.

**Data loss, however, is the real tragedy. Data can be priceless and literally irreplaceable.

What data files to backup, then?
Photos, documents, spreadsheets, calendars, email (mailboxes or individual messages). Music, too, if, like me, you have an old library ripped from quarter-inch tape.

Critically, you need to know where everything is stored. Key to this is a detailed inventory, starting with a system-wide search based on the file types (extensions). Don't assume you or your dearest save things to the folders that you should use. Run that search, note where everything is. Do the housekeeping, and tidy up. Rationalise. De-duplicate. Know what's vital and current. Empty the trash. Include memory sticks and external hard drives in that inventory.**

Le vrai drame, c'est la perte de données. Les données peuvent être inestimables et, littéralement, irremplaçables. 

Alors, quels fichiers faut-il sauvegarder ?
Les photos, documents, feuilles de calcul, calendriers, courriels (boîtes de courrier ou messages individuels). Et la musique aussi si, comme moi, vous avez une vieille médiathèque rippée d'une bande magnétique.

C'est d'une importance capitale de savoir où tout se trouve. Il faut absolument faire un inventaire détaillé de votre système - y compris les clés USB et les disques durs externes - en commençant par une recherche basée sur les types de fichier (les extensions). Ne supposez pas que vous ou votre moitié sauvegarde des trucs dans des dossiers spécifiques. Lancez cette recherche et notez où tout se trouve. Faites le ménage et remettez tout en ordre. Rationalisez. Supprimez les doublons. Décidez de ce qui est vital et actuel. Videz la corbeille. 

**You won't want system cache or temporary files, swap files, or page files, as you can rarely extract anything useful from them, and they fill up with junk anyway. If there is anything you need to keep from your cache, copy it out to a more secure location.

You will need to know the types of files (usually described by the file extension, such as .odt, .pdf, .mpeg, .mp3, .mp4) in order to better specify your inclusions and exclusions when you backup.

Any databases (.dbf, .db) may have additional backup conditions to cope with locked or open files, records and indexes. Think of your vital club membership, mailing list, video index; all the backups can be rendered useless if you backup while they're in a locked (edited) state. Best close them and the applications that use the data while you backup.**

Vous n'allez pas vouloir les fichiers dans le cache système, les fichiers temporaires, les fichiers swap ou les fichiers page, car il n'est guère possible d'en extraire quelque chose d'utile et, de toute façon, ils se remplissent de saloperies. S'il y a quelque chose dans le cache que vous voulez garder, copiez-le vers un emplacement plus sûr.

Vous aurez besoin de connaître les types de fichiers (décrits la plupart du temps par l'extension du fichier, comme .odt, .pdf, .mpeg, .mp3, .mp4) afin de pouvoir mieux préciser les inclusions et exclusions lorsque vous ferez des sauvegardes.

Les bases de données (.dbf, .db) peuvent avoir des conditions supplémentaires de sauvegarde pour pouvoir traiter des fichiers verrouillés ou ouverts, des archives et des index. Pensez à votre inscription vitale au club, à une liste de mailing, au catalogue de vos vidéos ; les sauvegardes peuvent être mises hors d'usage si vous faites la sauvegarde pendant qu'ils sont verrouillés (en train d'être modifiés). Mieux vaut les fermer, avec les applications qui se servent des données, pendant que vous faites une sauvegarde.

**Where Are the Files/Data for Backup?
The local (internal) hard disk is the number one stop, followed by external drives, network (server) drives, NAS, SAN, and peer-to-peer connected machines. USB 'flash' memory sticks are excellent for holding the latest 'sneaker-net' copies of documents, closely followed by external USB or Firewire hard drives. I have 'temporary' and intermediate copies of data duplicated across several devices already. Mobile phones and PDA's; iPhone, iPad, or synced files from Blackberry? Make a list of all the different types of data and devices you need to backup.

Version Control
How volatile is your data? High priority or critical information can change regularly. Are you going to want to backup each version? There may be a need for generations of backups, for audit trails and inspections, company or government data retention policies, or plain old work-in-progress, so you can back out a generation of changes should things go wrong. You should plan your generations of data to best use the storage available, so decide what's the best frequency to take copies, and how long to retain them. There's a whole discipline in IT administration built around backup, versioning and retention. You can go read.**

Où sont les fichiers/données à sauvegarder ?
Le disque dur local (interne) est l'emplacement numéro un, suivi des disques externes, des disques réseau (serveur), NAS (« Network Attached Storage » - un lieu de stockage lié au réseau), SAN (« Storage Area Network » - un réseau dédié au stockage et des ordinateurs connectés en réseau poste-à-poste. Les clés USB « flash » sont un endroit excellent où garder les plus récentes copies « sneaker-net » des documents [Ndt : Les « sneakers » sont similaires aux baskets et un sneaker-net - qui sonne comme ethernet - est un « réseau » à pied !], suivies de près par les disques durs externes USB ou Firewire. J'ai déjà des copies « temporaires » ou semi-brouillons de données dupliquées sur plusieurs périphériques. Il y a les téléphones mobiles et les PDA ; des iPhones, des iPad ou des fichiers synchronisés à partir de votre Blackberry ? Faites une liste de tous les types de données et de périphériques dont vous voudriez faire une sauvegarde.

Contrôle de version
Jusqu'à quel point vos données sont-elles volatiles ? Les informations prioritaires et critiques peuvent changer régulièrement. Voudriez-vous faire une sauvegarde de chaque version ? Vous pouvez avoir besoin de générations de sauvegardes, pour des archives d'audits ou d'inspections, pour satisfaire à la politique de l'entreprise ou du gouvernement concernant la conservation de données, ou juste les travaux en cours ordinaires, pour pouvoir récupérer une génération de modifications si les choses se passent mal. Vous devrez planifier les générations de vos données pour utiliser au mieux le stockage disponible, alors il faudrait que vous décidiez la meilleure fréquence de sauvegarde des copies et pendant combien de temps les garder. Il y a tout un domaine de l'administration des technologies de l'information qui se concentre sur les sauvegardes, les versions et la conservation. De la lecture en perspective.

**Backup Destination
Or, 'what goes where?'

The safest data storage plan goes something like this:
local machine disk (original or master copy)
network storage disk (common or shared copy).
Note that in these days of network computing, this may actually be your master. While you may have RAID (Redundant Array of Inexpensive Disk) which is more robust, don't rely on it. It's still electrons stored as bits on mechanically spun magnetic platters.
offline storage. This was commonly tape, but could be anything loaded on request - tape, disk caddy, mini-disc, optical re-writeable disk, or logical volume mount.
off-site storage. This could be physical media - say a set of imaged disks which are caddied, your digital tapes or data-DVD's.
Remote cloud storage, or on-line backup.**

L'emplacement de vos sauvegardes
ou « qu'est-ce qui va où ? »

Le plan de conservation de données le plus sûr ressemble à ceci :

* le disque interne de la machine (l'original ou l'exemplaire maître) ;
* un disque de sauvegarde sur le réseau (exemplaire en commun ou partagé).
Remarquez que maintenant que l'on fait de l'informatique en réseau, cela peut être en fait le maître. Alors qu'il est possible que vous ayez RAID (« Redudant Array of Inexpensive Disks » ou une matrice de disques peu chers), qui est plus solide, il ne faut pas y faire confiance. Ce n'est toujours que des électrons stockés sous forme de bits sur des plateaux magnétiques qui tournent de façon mécanique.
stockage hors réseau. Il s'agissait habituellement de bandes magnétiques, mais  ce pouvait être n'importe quoi chargé sur demande - bande magnétique, boîtier de disque, mini-disque, des CD optiques réinscriptibles ou un volume logique qui vous aurez monté.
* Stockage hors site. Ceci pouvait être des média physique - un ensemble de disques imagés dans des boîtiers, vos bandes numériques ou des DVD de données.
* Stockage à distance dans le nuage ou sauvegarde en ligne.

**For maximum peace of mind, you should be looking to hold at least three copies of data on a selection of different media types: local, off-site, and cloud.

Local backup does not include the working copy on your PC. Get an external drive for convenience. Keep it somewhere safe, out of site, away from the PC. Use it as a deliberate and planned local backup.

On-premises backups would ideally go into a fire-proof safe.

Off-site means not at your home or office where the PC normally lives. If nothing else, swap between two external hard drives, and always keep one at your mother's house. Maybe have a reciprocal arrangement with your best mate. I know of professional people who use a safety deposit box at the bank.**

Pour une tranquillité d'esprit maximale, vous devrez posséder au moins trois copies des données sur une sélection de divers types de média : local, hors site et nuage.

Les sauvegardes locales n'incluent pas l'exemplaire de travail sur votre PC. Obtenez un disque externe pour la commodité. Gardez-le dans un emplacement sûr, hors site, loin du PC. Utilisez-le exprès pour des sauvegardes locales planifiées.

Idéalement, les sauvegardes dans vos locaux seraient gardées dans un coffre-fort à l'épreuve du feu.

Hors site veut dire ni chez vous ni dans le bureau où se trouve l'ordinateur. Si vous ne faites rien d'autre, faites un roulement entre deux disques durs externes, en en gardant toujours un dans la maison de votre mère. Ou créez peut-être un accord réciproque avec votre meilleur copain. Je connais des professionnels qui utilisent un coffre à la banque.

**This provides physical persistence of data, but consider privacy and whether you need encryption for data security. If your off-site backup gets burgled, will that harm you if the data gets into the wrong hands? Family photos? No. My lawyer friend's legal briefs? Yes. That's why he encrypts his backups. This is another whole topic.

Embed Backing-up into your life
Or 'Set-up Your Automated Backup to External Media Sources'

This means a program with a scheduler, or a script triggering the backup application to copy your data onto something other than the device where the master copy lives.**

Ceci vous procure la persistance physique des données, mais pensez maintenant à votre vie privée et à la question de la nécessité du cryptage pour la sécurité de vos données. Si l'endroit de sauvegarde hors site est cambriolé, est-ce que vous risquez quelque chose si les données tombent entre de mauvaises mains ? Des photos de famille ? Non. Les documents juridiques de mon ami, un avocat ? Oui. C'est pourquoi il fait des sauvegardes cryptées. Mais c'est un tout autre sujet.

Les sauvegardes devraient faire partie intégrante de votre vie
ou « Configurez vos sauvegardes automatiques vers des média externes »

Cela signifie un programme avec un planificateur ou un script qui déclenche l'application de sauvegarde qui copie vos données sur autre chose que la machine ou le périphérique où réside la copie maîtresse.

**Move External Backups Off-site
The value of your backup holds for as long as it stays intact and proof against fire, flood, theft, earthquake, subsidence, and so on. Once you make a backup, remember to move it off-site to your alternate location. Don't leave it on the bookcase, on top of the fridge or under the desk. That's not a useful backup. This is why online or cloud storage is so attractive.

Online backup and storage is now a practical reality for most computer users and there are lots of providers in the industry of cloud storage. Disk space is cheap, bandwidth is available and it automatically migrates off your premises. The best cloud storage services have encryption built in.**

Transportez les sauvegardes externes hors site
La valeur de votre sauvegarde persiste tant qu'elle reste intacte et à l'épreuve du feu, des inondations, des vols, des tremblements de terre, des affaissements et ainsi de suite. Une fois que vous aurez créé une sauvegarde, il faut penser à la transporter hors site vers l'emplacement alternatif. Ne la laissez pas sur la bibliothèque, sur le frigo ou sous le bureau. Ce n'est pas une sauvegarde utile. Ce qui explique l'attrait du stockage en ligne, c'est-à-dire dans le nuage.

La sauvegarde et le stockage en ligne sont actuellement une réalité pratique pour la plupart des utilisateurs d'ordinateur, et il y a une foule de pourvoyeurs dans l'industrie du stockage dans le nuage. L'espace disque est bon marché, la bande passante est disponible et elle migre automatiquement loin de chez vous. Les meilleurs services dans le nuage fournissent le cryptage intégré.

Testing Finally: test your backup with a partial restore from ALL sources. Just because a backup exists, doesn't mean it is usable. Tapes and DVD's decay, disks fail, software doesn't always write with integrity . Test them before you need them in an emergency. 

Enfin, les tests : vérifiez vos sauvegardes en faisant une restauration partielle à partir de toutes les sources. L'existence d'une sauvegarde ne garantit pas forcément qu'elle est utilisable. Les bandes magnétiques et les DVD se dégradent, les disques tombent en panne, les logiciels ne font pas toujours des copies fidèles à 100 %. Testez vos sauvegardes avant d'en avoir besoin en cas d'urgence.

**Restoration is always a challenge owing to the volume of data and the length of time it takes. It has to be done to verify the integrity of your backup. If you never rehearse a full restoration, you need to establish what a colleague calls a 'degree of confidence.' The partial restore gives you that confidence that it will work in extremis. Otherwise you're just guessing. How confident are you in your guesses in other areas of life? Exactly. AJS**

La restauration est toujours un défi à cause du volume des données et du temps qu'elle prend. Mais, il faut la faire pour vérifier l'intégrité de votre sauvegarde. Même si vous n'essayez jamais une restauration complète, il faudrait établir ce qu'un de mes collègues appelle un « degré de confiance ». Une restauration partielle vous donnera la confiance que cela fonctionnera in fine. Autrement vous ne faites que supposer que cela fonctionnera ! Jusqu'à quel point faites-vous confiance à vos suppositions dans d'autres domaines de votre vie ? Exactement. AJS