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issue113:critique

Since you are reading this in a free magazine about Linux software, you are probably already interested in saving money. Not that saving money is very rewarding these days with interest rates having been cut close to zero and the rates paid on savings accounts plummeting further by the day. Consequently, this review is about a piece of financial accounting software with which you can track and monitor your bank account(s) and finances. While savings may not be that rewarding these days, as the old sayings go: “look after the pennies and the pounds will look after themselves” or “a penny saved is a penny earned”, hopefully this review might help you to get started on keeping track of your finances and saving a penny or two of your hard earned money too, if you are not already doing so. So assuming you are not already tracking your finances via a web site or your bank’s mobile phone app, then this piece of software called GNU Cash can help you do it on your PC or laptop. There is also an Android App, although I have not tried this as it is apparently just designed for recording transactions while you are out and about or away from home or the office, to allow for importing them into the main desktop programme. As this is not something I need to do, I haven’t tried it. I guess if you are a road-warrior who is away a lot, and has to keep track of and claim back expenses from your own credit card or bank account, then I guess that could be useful although I’m sure there are other apps too that can do that, or there may even still be real life secretaries or personal assistants to do that.

Puisque vous lisez ceci dans un magazine gratuit sur les logiciels Linux, vous êtes probablement déjà intéressé par les économies d'argent. Pas parce que l'épargne rapporte beaucoup en ce moment avec des taux d'intérêt presque réduits à zéro et ceux des comptes d'épargne qui continuent à chuter. En conséquence, dans cette critique il s'agit d'un logiciel de gestion financière avec lequel vous pouvez suivre et gérer votre (vos) compte(s) bancaire(s) et vos finances. Alors que l'épargne n'est pas bien récompensée ces temps-ci, comme le disent les vieux dictons : « Occupe-toi des centimes et les euros s'accumuleront tous seuls » ou « un sou économisé est un sou gagné ». J'espère que cette critique pourra vous aider à démarrer le suivi de vos finances et aussi à épargner un centime ou deux sur votre argent durement gagné, si vous ne le faites pas déjà.

Aussi, en supposant que vous ne suivez pas déjà vos finances via un site Web ou l'appli de smartphone de votre banque, ce logiciel appelé GNU Cash peut vous aider à le faire sur votre ordinateur de bureau ou portable. Il y a aussi une appli Android, que je n'ai pas essayée car, apparemment, elle est seulement conçue pour enregistrer les transactions quand vous faites des courses ou vous déplacez, pour vous permettre de les importer dans le programme principal sur l'ordinateur. Comme je n'ai pas besoin de le faire, je ne l'ai pas essayé. Si vous êtes toujours en voyage et avez besoin de garder une trace pour vous faire rembourser vos dépenses sur votre carte de crédit personnelle ou sur votre compte en banque, alors je présume que ça pourrait vous être utile. Je suis cependant sûr qu'il y a d'autres applis qui peuvent le faire et, même, peut-être - qui sait ? - des secrétaires ou assistantes vivant(e)s pour le faire.

GNUCash is available across all major platforms. Indeed I first started using it back in 2009 on Windows, when Microsoft stopped supporting MS Money as it is a suitable replacement for that and other paid-for accounting software such as Quicken. I now use it on the the latest Ubuntu 16.04 LTS, having made the switch to Linux / Ubuntu back in 2011. As a popular piece of software, it is available in the Ubuntu Software Centre and I’m sure that other distros will probably also feature it. If not, you can read more about it and get a download relevant to your system at: http://www.gnucash.org/. Here you will find the latest version with other downloads available for the likes of Fedora, Mandriva, RedHat/Centos, as well as the latest version for Ubuntu, as the one in the Ubuntu Software centre is now slightly out of date. To be honest, it is perfectly fine to run this with an older version if it works for you, as it has been around for a long time and it tends to be pretty stable. If you want to be notified of and get the latest updates, I have found installing the getdeb repository a good way to keep this and many of your other debian-based programmes up to date. If you are on an LTS version of Ubuntu, they can become quite out of date over the years.

GNU Cash est disponible sur toutes les plateformes principales. En fait, j'ai commencé à l'utiliser en 2009 sous Windows, quand Microsoft a cessé de maintenir MS Money, car c'est un remplaçant convenable pour celui-ci et pour d'autres logiciels comptables payants comme Quicken. Je l'utilise maintenant avec la dernière version d'Ubuntu, la 16.04 LTS, ayant pris le virage de Linux/Ubuntu en 2011.

Étant un logiciel populaire, il est disponible dans le Logithèque Ubuntu et je suis sûr que d'autres distrib. l'ont aussi en dépôt. Sinon, vous pouvez en lire plus à son sujet et trouver un téléchargement adapté à votre système sur : http://www.gnucash.org/. Là, vous trouverez la dernière version avec d'autres téléchargements pour les saveurs de Fedora, Mandriva, RedHat/CentOS, ainsi que la dernière version pour Ubuntu, car celle de la Logithèque date un peu. Pour être honnête, vous pouvez très bien utiliser une version moins récente s'il fonctionne pour vous, car il existe depuis longtemps et, en règle générale, est bien stable. Si vous souhaitez être averti et obtenir les dernières versions, j'ai trouvé que l'installation du dépôt getdeb est une excellente façon de garder à jour celui-ci et de nombreux autres programmes basés sur Debian. Si vous êtes sur une version LTS (Long Term Support - maintenance à long terme) d'Ubuntu, ils peuvent devenir pratiquement périmés au fil des années.

From the home page of GNUCash, you will also be able to see that it is available in a multitude of languages and comes with quite detailed instructions and FAQs. The main features of the program are: • Double entry bookkeeping • Cheque book style register • Scheduling of transaction • Statement Reconciliation • Reports & Graphs • Income & Expense Account Types • Stock & Fund Investments • Online Stock & Fund quote updates • Multiple currencies • Small Business Accounting • Import QIF files from Quicken and Intuit and OFX from banks

Sur la page d'accueil de GNU Cash, vous pourrez voir aussi qu'il est disponible dans un grand nombre de langues et qu'il dispose d'instructions bien détaillées et d'une foire aux questions (FAQ).

Les principales fonctionnalités du programme sont : • Enregistrement en partie double. • Écriture dans un style de carnet de chèques. • Planification des mouvements. • Réconciliation des écritures. • Rapports et graphiques. • Types de comptes pour recettes et dépenses. • Investissements boursiers et financiers. • Mises à jour en ligne des cotations boursières et financières. • Nombreuses monnaies. • Comptabilité de petites entreprises. • Importation des fichiers QIF venant de Quicken, Intuit et OFX des banques.

Things I have found useful I have tended to use it mostly to keep track of and reconcile my bank accounts and credit cards which is usually a good idea in this day and age of increased online fraud, etc. This may seem like a chore at first as you have to enter each transaction manually, but the programme does remember the categories and payees you use, so this gets quicker and easier as time goes by. The transaction scheduling is also a useful feature as it allows you to automate the entry of regular transactions, although I have found it hard from time to time to remember how to set these up as the top menus for doing it are not obvious… but right-clicking a transaction gives you that option directly which I have found to be the easiest way to set these up. After that, there is a future transaction editor which you can use to edit them. The ability to search for a transaction is a useful feature too so you can quickly see what you paid for your insurance last year, for example. I have also used the Investment functions to keep track of stock and fund holdings which is fine, if a little basic, and the pricing can be a bit tricky to set up as it requires Python I think. The setup should either detect and test this or allow you to download it if you say you require that feature. This then sources price data from the likes of Yahoo Finance and others relevant to your region. The update does require you to click a button to update the prices rather than being automatic – which some may find a bit lame, but useful if you only want month-end updates, for example to calculate your monthly performance. Consequently, I have now moved to tracking these with a spreadsheet and online – where price updates are much more immediate, and analysis of holdings can be more detailed.

Choses que j'ai trouvé utiles

J'avais l'habitude de l'utiliser principalement pour suivre et réconcilier mes comptes bancaires et mes cartes de crédit, ce qui est une bonne idée de nos jours où la fraude en ligne croît, etc. Cela peut sembler pénible au début, car vous devez entrer chaque transaction à la main, mais le programme mémorise les catégories et les bénéficiaires que vous utilisez ; ainsi, la saisie devient plus rapide et facile au fur et à mesure de l'utilisation. La planification des mouvements est aussi une fonctionnalité utile car elle vous permet d'automatiser la saisie des mouvements réguliers, bien que je trouve qu'il est parfois difficile de se souvenir de leur paramétrage, car le menu du haut pour le faire n'est pas évident… mais un clic droit sur une transaction vous donne cette option directement, ce qui me semble être la façon la plus facile de les préparer. Après cela, il y a un éditeur de mouvements futurs que vous pouvez utiliser pour les modifier. La possibilité de rechercher une transaction est aussi une caractéristique utile, car vous pouvez rapidement voir ce que vous avez payé l'an dernier pour votre assurance, par exemple.

J'ai aussi utilisé les fonctions d'Investissement pour suivre mes titres boursiers et financiers, ce qui est bien, bien qu'un peu simpliste, et la valorisation peut être un peu délicate à régler car elle nécessite Python, je crois. Le paramétrage devrait soit détecter et tester cela, soit vous permettre de la télécharger, si vous dites que avez besoin de cette fonction. Ensuite, elle récupère les valorisations de sites comme Yahoo Finance ou des équivalents pour votre zone géographique. N'étant pas automatique, la mise à jour vous impose de cliquer sur un bouton pour mettre à jour les valeurs, ce qui, d'une certaine manière est un peu décevant, mais utile si vous ne voulez avoir que des mises à jour en fin de mois, par exemple pour calculer votre performance mensuelle. En conséquence, j'ai commencé à suivre celles-ci dans un tableur et en ligne, où les mises à jour sont beaucoup plus instantanées, et l'analyse des titres peut être plus détaillée.

Things I have not used or not found that useful Personally I have not had a need for multiple currencies, business accounting, or file and transaction import, although these may be useful to others – in particular if you can import transactions from your bank or credit card, this would help to offset the need to enter all your transactions manually. It may also be useful if you are switching from another package which offers the relevant file format to export your data. I have tried the reporting and budgeting features, but have not gone on to use them as I found the report outputs unwieldy and difficult to customize to my liking. While the budgeting also seemed a bit fiddly, I do not really need to budget, but it could be useful if you need to set one, but again, there are probably online resources and apps, or even a humble spreadsheet, which can do this for you and keep track of your spending in the same way that this programme can.

Choses que je n'ai pas utilisées ou que je n'ai pas trouvé très utiles

Personnellement, je n'ai pas de besoin de plusieurs monnaies, d'un compte professionnel ou d'importation de fichiers ou transactions, bien qu'ils puissent être utiles à d'autres - en particulier, si vous pouvez importer vos mouvements de banque ou de carte de crédit, cela aidera à réduire le besoin d'entrer toutes les transactions à la main. Cela peut aussi être utile si vous migrez d'un autre programme qui offre le format de fichier adéquat pour exporter vos données.

J'ai essayé les fonctionnalités de rapport et de budgétisation, mais je n'ai pas poursuivi leur utilisation car j'ai trouvé les sorties de rapports complexes et difficiles à personnaliser à mes goûts. Alors que la budgétisation aussi semblait un peu délicate, je n'ai pas réellement besoin d'un budget, mais ce peut être utile si vous devez en établir un. Cependant, à nouveau, il y a probablement des ressources en ligne et des applis, ou même une simple feuille de calcul, qui peuvent faire cela à votre place et suivre vos dépenses comme le fait ce programme.

Summary & Conclusion GNUCash is an extensive piece of accounting software available for free; it’s been around for a long time and therefore tends to be stable and well documented and supported by its providers. Having used it myself for many years, I have come to rely on it for keeping track of my day-to-day finances, although I have moved away from it to spreadsheets and online resources to keep track of my investments. You may find it useful if you want to keep track of your finances and set a budget to improve your financial situation, and you are not willing or able to trust this data to a website or an app. It can also help you keep track of investments and even help you with accounting for a small business if you have one. Overall, I would give it 4 out of 5 Stars with the one star reduction being for some of the menus not being that easy to use and some of the other features like the reports and investment portfolio being a bit underwhelming, although maybe I have not used them enough to get the most out of them. So if you want or need to get your finances in order, then I would certainly recommend giving it a go. You might even find you are spending £40 a month on coffee which you didn’t realise and could potentially save for other things.

Résumé et conclusion

GNU Cash est un logiciel comptable complet disponible gratuitement ; il existe depuis longtemps et, par conséquent, est généralement stable, bien documenté et maintenu par ses fournisseurs. L'utilisant moi-même depuis de nombreuses années, je lui fais confiance pour suivre mes finances au jour le jour, bien que je sois passé aux feuilles de calcul et aux ressources en ligne pour suivre mes investissements.

Vous pourrez le trouver utile si vous voulez suivre vos finances et établir un budget pour améliorer votre situation financière et que vous ne voulez pas utiliser, ou ne faites pas confiance à, un site Web ou une appli. Il peut aussi vous aider à suivre les investissements et même vous aider pour la comptabilité d'une petite entreprise si vous en avez une.

Globalement, je lui donne 4 étoiles sur 5, la réduction d'une étoile venant de certains menus difficiles à utiliser et de certaines autres fonctionnalités comme les rapports ou le portefeuille d'investissement qui sont un peu décevants, bien que, peut-être, je ne les aie pas assez utilisés pour en tirer le meilleur.

Aussi, si vous voulez ou avez besoin de bien gérer vos finances, je vous recommanderais certainement d'en faire l'essai. Vous pourriez même trouver que vous dépensez 40 £ par mois pour le café, ce que vous ne réalisiez pas, et que vous pourriez potentiellement économiser pour d'autres choses.

issue113/critique.txt · Dernière modification : 2016/10/08 17:24 de andre_domenech