At some point in my high school life, I started to put the required effort to properly organise and plan projects and tasks. Since then, I’ve tried to use a variety of different apps and websites to more effectively set up reminders and apply organisation to my work life. Unfortunately, I haven’t found an app that has worked well for me. I’ve tried Todoist, Any.do, Wunderlist, as well as using Sphinx to create my own documentation. I’ve even reverted to pen and paper and employed a Bullet Journal for a time. Each option has its pros and cons, but I typically run into issues when I try to use a task to also keep ideas and notes tied into a task. The most success I’ve had here is using the Issues section of GitLab to keep my projects organised. Still - not an ideal situation for everyday life. Instead, I recently discovered Trello. What is Trello? Trello is an organisational tool that offers the user the ability to create boards, and each board can contain multiple lists. And each list contains items that can be fully fleshed out (with comments, due dates, markdown, labels, etc.)
À un moment de ma vie de lycéen, j'ai commencé à faire l'effort nécessaire pour organiser et planifier mes projets et tâches comme il fallait. Depuis, j'essaie d'utiliser une variété de différents sites Web et applications pour régler les rappels et bien organiser ma vie au travail de façon plus efficace. Malheureusement, je n'ai pas trouvé une appli qui me convienne bien. J'ai essayé Todoist, Any.do, Wunderlist, ainsi que Sphinx pour créer ma propre documentation. Je suis même revenu aux papier et stylo et je me suis même servi d'un « Bullet Journal » pendant quelque temps. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, mais je rencontre le plus souvent des problèmes quand j'essaie d'utiliser une tâche pour garder également des idées et des notes concernant une autre tâche. Ce qui m'a réussi le plus ici, c'était l'utilisation de la section Issues de GitLab pour garder mes projets bien organisés. Et ce n'est pas une situation idéale pour la vie quotidienne. À la place, j'ai récemment découvert Trello.
Qu'est-ce que Trello ?
Trello est un outil organisationnel qui donne à l'utilisateur la capacité de créer des panneaux dont chacun peut contenir des listes multiples. Et chaque liste contient des éléments qui peuvent être bien étoffés (avec des commentaires, des dates butoirs, du texte en markdown, des étiquettes et ainsi de suite).
Where Can I Use It? Trello has Android and iOS apps, as well as a web app. Shortly after this article was written, Trello also unveiled desktop apps for macOS and Windows. Boards? Lists? Seems confusing. I actually find Trello’s approach to be very similar to GitLab’s Issues - you create a task, and can assign it to a corresponding list (such as must-do, could-do, and future features). You can also collaborate with others. They also offer plugins (“power-ups”) that can integrate into a calendar (for example). While the free users can use one plugin, pro users can use more than one. What I’ve done is essentially create a board for each major set of tasks - such as personal, Full Circle Magazine (for keeping track of article ideas), and then work boards for each of my clients. This way, I can create a list per project, or project phase. I set up the tasks as basic entries first (literally just a title), but as I do the research or have ideas, I can leave comments or edit the description to link to items, or to outline my process going forward.
Où puis-je l'utiliser ?
Trello a des applis Android et iOS ainsi qu'une appli Web. Peu de temps après l'écriture de cet article, Trello a également dévoilé des applis de bureau pour macOS et Windows.
Des panneaux ? des listes ? Ça me semble confus.
En fait, je trouve l'approche de Trello très similaire à celle d'Issues de GitLab : vous créez une tâche et pouvez lui assigner une liste correspondante (les choses impératives, les possibles et celles à venir). Vous pouvez également collaborer avec d'autres personnes. Trello propose des greffons (« power-ups » ou améliorations) qui peuvent s'intégrer, par exemple, dans un calendrier. Alors que les utilisateurs gratuits ne puissent utiliser qu'un greffon, les utilisateurs pro peuvent en utiliser davantage.
Essentiellement, je crée un panneau pour chaque ensemble majeur de tâches - notamment personnel, Full Circle Magazine (pour pouvoir fignoler des idées d'articles), puis un panneau pour chacun de mes clients. De cette façon, je peux créer une liste par projet ou par phase de projet. Mes tâches sont des entrées de base d'abord (littéralement tout simplement un titre), mais au fur et à mesure de mes recherches et mes idées, je peux laisser des commentaires ou éditer la description pour créer des liens vers des éléments ou pour schématiser l'avancement de mon processus.
Doesn’t Sound Like A To Do List To Me I would be inclined to agree. It’s definitely capable of being much more than a to do list, and better suits my needs. If I just need to set myself a quick reminder to take the pizza out of the oven, I’ll more likely create a reminder in Google Inbox. I’ve never actually found to do lists helpful for organising long-term goals or projects, and use them mainly for a “I need to get this done today” list. The Bullet Journal approach is the exception to this, but I just found it too easy to forget to update it, and the lack of reminders didn’t help. What’s Wrong With It? Not an awful lot. The only issue I’ve had is their approach to reminders. You can set due dates for tasks, but reminders are only sent out 24 hours in advance, and you must be subscribed to the board (and, in my experience, to the list or task as well). I would appreciate the ability to set more than one reminder (for example one 24 hours before, and one 2 hours before the deadline). Besides that, the android app doesn’t seem to update in the background (but that may be my phone).
Cela ne me fait pas l'impression d'une liste de tâches
J'aurais tendance à être d'accord. Concrètement, il a les capacités à être beaucoup plus qu'une liste de tâches et convient mieux à mes besoins. Si tout ce dont j'ai besoin, c'est un rappel rapide de sortir la pizza du four, il y a davantage de chances que je crée un rappel dans Google Inbox. En fait, je n'ai jamais trouvé que les listes soient utiles pour l'organisation d'objectifs ou de projets sur le long terme ; je les utilise principalement comme une liste du type « Il faut le faire aujourd'hui ». L'approche du Bullet Journal en est l'exception, mais j'ai trouvé qu'il était trop facile d'oublier de la mettre à jour et l'absence des rappels ne m'aidait pas.
Qu'est-ce qui cloche ?
Pas trop de choses. Le seul problème que j'ai rencontré est leur approche pour les rappels. Vous pouvez régler des échéances pour les tâches, mais les rappels ne sont envoyés que 24 heures avant et vous devez être abonné au panneau (et dans mon expérience à la liste ou tâche aussi). J'apprécierais la capacité de régler plus d'un rappel (par exemple, l'un 24 heures avant et un autre 2 heures avant l'échéance). En outre, l'appli Android ne semble pas se mettre à jour en arrière plan (mais cela pourrait être la faute de mon téléphone).
I Use X, Should I Switch? That’s entirely up to you. Are you happy using your system? If so, I see no need to change. If, however, you’re like me and haven’t been completely sold on anything you’ve used up until now, Trello may be for you. Also, if you refuse to use anything that doesn’t offer a Linux desktop app, you’ll need to look elsewhere. Does it…Cost Anything? Trello has a free user level, which is pretty functional (unlimited boards, members, checklists, and attachments). It does limit said attachments to 10MB in size, and only allows one power-up per board, but I don’t find those limitations a problem for personal use. Teams and companies will be better off using one of their paid options ($9.99 per user per month when billed annually, or $21 per user per month). The full list of differences is here: https://trello.com/pricing
J'utilise X, faut-il changer ?
C'est vraiment à vous de voir. Votre système vous convient-il ? Si c'est le cas, je ne vois pas pourquoi vous changeriez. Si, cependant, vous êtes comme moi et n'avez pas été complètement convaincu par tout ce que vous avez utilisé jusqu'ici, Trello pourrait répondre à vos besoins. Aussi, si vous refusez tout ce qui ne propose pas d'appli bureau pour Linux, vous devrez chercher ailleurs.
Est-ce qu'il… coûte quelque chose ?
Trello a un niveau gratuit qui est très fonctionnel (des panneaux, membres, listes de contrôle et pièces jointes illimités). En revanche, la taille des pièces jointes est limitée à 10 Mo et la version gratuite ne permet qu'un greffon par panneau, mais, pour mes usages personnels, je ne trouve pas ces limitations problématiques. Les groupes et entreprises auront meilleur compte d'utiliser une des options payantes (9.99 $ par personne par mois si la facturation est annuelle, ou 21 $ par utilisateur par mois). La liste complète des différences se trouve ici : https://trello.com/pricing
Conclusion While Trello isn’t the end-all, be-all of organisational apps, it suits my style of thinking and organising better than anything I’ve found previously. That being said, for organising things on a per project basis (especially when it needs to be shared with clients), I’ll stick to private GitLab repositories. This is simply because all information would be in one place then. For everything else, I use Trello.
Conclusion
Bien que Trello ne soit pas la fin du fin des applis organisationnelles, il convient bien à ma façon de réfléchir et d'organiser les choses, mieux que tout ce que j'ai trouvé auparavant. Cela étant dit, pour l'organisation des choses par projet individuel (surtout quand elle sera partagée avec des clients), je resterai au dépôts GitLab privés, parce que la totalités des informations se trouveraient alors dans un seul endroit. Pour tout le reste, j'utilise Trello.