In this third part in the Scribus series we will discuss formatting text and creating 'paragraph styles' which will allow us to format text quickly and easily at the click of a mouse button.
Dans cette troisième partie consacrée à Scribus, nous allons aborder le formatage du texte et la création de styles de paragraphes permettant de mettre en forme du texte rapidement et facilement avec un clic de souris.
Anyone who has used OpenOffice extensively will know how time consuming it can be select chunks of text, applying bold, scrolling down, select ing more text, maybe changing the font type, font size and so on. Within Scribus we can set up 'Paragraph Styles for text, for now, think of a paragraph style as just being a shortcut that will do most of the work for you.
Quiconque a déjà utilisé OpenOffice sait combien de temps il passe à sélectionner du texte pour lui appliquer des attributs, à le faire défiler, à sélectionner à nouveau du texte pour changer le type de police, la taille de police, etc. Avec Scribus, on peut créer des styles de paragraphes pour le texte. Dans l'immédiat, considérez un style de paragraphe comme étant un raccourci qui va faire le gros du travail pour vous.
Let's create a paragraph style. Here's my document from last month. Now in the Scribus menu choose Edit > Styles > Paragraph Styles. Note that I have minimized the paragraph list.
Créons un style de paragraphe. Voici mon document du mois dernier. Dans le menu Scribus, choisissez Édition > Styles > Styles de paragraphe. Notez que j'ai minimisé la liste du paragraphe.
This window allows us to create - and edit - paragraph styles that we will use in our document, Click New.From this window we can edit all of the styles properties. Everything from font style, distance between paragraph lines , bold, italic, paragraph orientation and color. Have a play around with the settings to get a paragraph style you like :
Cette fenêtre permet de créer et de modifier les styles de paragraphes que nous utiliserons dans notre document. Cliquez sur Nouveau. A partir de cette fenêtre, on peut modifier toutes les propriétés du style, depuis la police de caractères, la distance entre les lignes de paragraphe, les attributs gras et italique, l'orientation du paragraphe ou la couleur. Jouez un peu avec les réglages pour obtenir un style de paragraphe qui vous plaît :
Ok, I've picked a rather garish looking font, orientation and coloring but it's to make it stand out more in the screenshots, you would obviously choose something a bit more pleasing on the eye!
J'ai choisi une police, une orientation et une coloration un peu criardes pour faire ressortir davantage les captures d'écran. Vous saurez évidemment choisir des réglages un peu plus agréables à l’œil !
With your style chosen, it's time to save it. At the top of the window you'll see a text entry box that currently says 'New Style' in here type a meaningful name. I'll call mine 'My style' and I'll use it for important text. Click OK and there it shows in our list of Paragraph Styles.
Une fois le style choisi, vous devrez l'enregistrer. En haut de la fenêtre, vous verrez une boîte de saisie de texte intitulé par défaut « Nouveau style ». Tapez un nom significatif. Je vais appeler le mien « Mon style » et je vais l'utiliser pour du texte important. Cliquez sur OK et le style apparaît dans la liste des styles de paragraphe.
Click Apply, click Done to safely close that window.
Cliquez sur Appliquer et cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre en toute sécurité.
Now the important thing about Paragraph Styles is that it works on paragraphs. I hate to state the obvious but as you can see in our documents so far there are no paragraphs. So to add some paragraphs I'll edit the text and add a few carriage returns (Enter key). You can see that I have a definite paragraph in the right column, so for this example I want to make that paragraph have a different style from the rest of the text. Normally I'd have to select the block of text to alter the font type, size and soon, but not now! We have a paragraph style ready to do all the work for us. To apply our style to our paragraph we simply double click on our text box (to begin editing it) and place our flashing cursor we want to apply the style to. In the Properties window, click the Text tab. You'll see a dropdown menu titled Style, click where it says 'No Style' or on the down arrow and you'll see your paragraph style.
La chose importante à propos des styles de paragraphes est qu'ils s'appliquent aux paragraphes. Je déteste les évidences, mais comme vous pouvez le voir dans nos documents actuels, il n'y a pas de paragraphes. Pour ajouter quelques paragraphes, je vais modifier le texte et ajouter quelques retours chariot (touche Entrée). Vous pouvez voir qu'il y a un vrai paragraphe dans la colonne de droite. Dans cet exemple, je veux donner à ce paragraphe un style différent du reste du texte. Normalement, je dois sélectionner le bloc de texte pour modifier le type de police, la taille, etc. Mais pas ici, car il existe un style de paragraphe prêt à faire tout le travail pour nous ! Pour appliquer le style au paragraphe, il suffit de faire un double clic sur la zone de texte et placer le curseur clignotant où nous voulons appliquer le style. Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur l'onglet Texte. Vous verrez un menu déroulant intitulé Style, cliquez sur « aucun style » ou sur la flèche vers le bas et vous verrez votre style de paragraphe.
Click the name of your paragraph style and your paragraph will suddenly take on the properties of yor paragraph style.
Cliquez sur le nom de votre style de paragraphe et votre paragraphe va prendre immédiatement les propriétés du style de paragraphe.
You can also click on a column and apply a paragraph style to the entire column. The other good thing about Paragraph Styles is that any changes you make to the style is automatically applied within your whole document!
Vous pouvez également cliquer sur une colonne et appliquer un style de paragraphe à la colonne entière. L'autre bonne chose à propos des styles de paragraphes, c'est que toutes les modifications apportées au style sont automatiquement appliquées dans l'ensemble du document!
If I do Edit > Paragraph Styles, click my style name and click on the Edit button and change a few things:
Click Apply to accept those changes and click Done to change the Paragraph Styles window….
Voila! It automatically changes all instances of that paragraph style!
Si je fais Editer > Styles de paragraphes, que je choisi mon style et que je clique sur le bouton Modifier, je peux faire quelques changements : Cliquez sur Appliquer pour accepter les modifications et cliquez sur Terminé pour modifier la fenêtre Styles de paragraphes…. Et voilà ! Toutes les occurrences de ce style de paragraphe sont modifiées automatiquement !
Play around with all the options in the Paragraph Styles window as it makes a big difference to your layout. A lot of publications effectively use a blank line after each line of text (to make for easier reading) so edit your line spacing to about the height of your text to get that effect. Some publications will have their words spread out to cover the full width of the column which can look good but can also fail miserably if your last line has only three short words and they are spread out across a wide area so be careful with that.
Essayez toutes les options dans la fenêtre Styles de paragraphes et vous créerez de grandes différences dans vos mises en pages. Un grand nombre de publications font usage d'une ligne blanche après chaque ligne de texte pour en faciliter la lecture. Modifiez l'interligne de la hauteur de votre texte pour obtenir cet effet. Certaines publications étalent leurs mots pour couvrir toute la largeur de la colonne. Soyez prudent avec cet effet qui peut donner de bons résultats, mais peut aussi échouer lamentablement si votre dernière ligne n'a que trois mots courts. Ils sont alors répartis sur une vaste zone.
Paragraph styles are a great time saver and you will need them within your publication for various types of text. For example on this page that you are reading now, it has a paragraph style for the small introductory text (at the top of the page) and a style for the main body of the article. Some pages have a style for the small captions under photographs.
Les styles de paragraphes sont un gain de temps considérable et vous en aurez besoin dans votre publication pour différents types de textes. Par exemple, sur la page que vous lisez en ce moment, il y a un style de paragraphe pour le texte d'introduction (en haut de la page) et un style pour le corps principal de l'article. Certaines pages ont un style pour les petites légendes relatives aux photographies.
Similarly to standardize your colors within the publication you can create Color Styles, but we'll discuss that in Part 4.
De même pour normaliser vos couleurs dans la publication, vous pouvez créer des styles de couleur, mais nous en discuterons dans la partie 4.