This month we will discuss linking. You can have two types of links, one is where you link internally within your own document or externally where you link to something like a web page. I've made my page look nice and tidy for this one just to show you a few nice tricks. Here is how my page now looks: What I'll do first is show you how to create a basic link to a web page. First we need to create a 'hot spot' around the piece of text that will become the link. At the righthand end of the menu bar depending on your monitor you will see either which expands to or We want the 'Insert Link Annotation' option which looks like two footprints. So click that and then draw a box around the text (or image) you want to be the link.
Ce mois-ci, nous allons regarder la création de liens. Il y a deux types de liens : le lien interne au sein de votre document et le lien externe qui vous amène vers quelque chose comme une page Web. J'ai rendu ma page claire et nette pour cet article, afin de vous montrer quelques trucs intéressants.
Voici ma page maintenant :
Tout d'abord, je vous montrerai comment créer un lien basique vers une page Web. La première chose à faire, c'est de créer un « point chaud » autour du texte qui deviendra le lien. Selon votre écran, tout à fait au bout à droite de la barre des menus, vous verrez l'option « Insérer une annotation de lien » qui ressemble à deux empreintes de pied. Cliquez sur cela, puis entourez le texte (ou l'image) qui sera le lien.
Now I have a PDF 'Link' box around my text, incidentally you can put this box around anything as it will always be on the top so you could surround an image and some text if you wish. Double click inside the box to get to its properties This is the Annotation Properties Window. At the moment it says the Type is 'Link', click that sown arrow and make it 'External Web-Link' this now gives a place to type in a web address so now type one in and click OK. Nothing seems to have changed but you will see later that it will create a link. But how will people know it's a link? I can tell you now that in the final PDF the reader won't know the link from ordinary text so won't know there is a link there, what I usually do is to make the text blue and underlined just to pretend it's a web link. Double click on the text box, select the piece of text that is going to be the link, give it a color and make it underlined. That looks more like a link you would expect to see.
Le texte est maintenant entouré par un carré de « lien » de PDF. Par ailleurs, vous pouvez mettre un tel carré autour de n'importe quoi, car il sera toujours sur le dessus ; ainsi vous pourriez entourer une image et un peu de texte si vous vouliez. Un double clic à l'intérieur du carré affichera ses propriétés. C'est la fenêtre Propriétés de l'annotation. Actuellement, il dit que le Type est « Lien ». Cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez « URL » et vous aurez une zone où vous pouvez taper une adresse Web. Tapez-en une et cliquez sur OK. Vous aurez l'impression que rien n'a changé, mais vous verrez plus tard qu'un lien a été créé. Mais comment les gens sauront-ils que c'est un lien ? Je peux vous dire mainteant que dans le PDF final, le lecteur ne pourra pas distinguer le lien du texte ordinaire et donc ne saura pas que c'est un lien. Ce que je fais d'habitude est de transformer le texte en bleu et le souligner afin de faire comme si c'est un lien sur une page Web.
Double-cliquez sur la zone de texte, choisissez le morceau de texte qui sera le lien, coloriez-le et soulignez-le.
Cela ressemble davantage aux liens auxquels vous vous attendez.
Let's add a few pages to the document just to show how an internal link works. In the main menu click Page > Insert and choose to add four new pages. So my document now has a total of five pages. I'm just going to put some large numbers on each page so we can distinguish them from one another. So let's return to page one and put in a link that will make the reader jump to page 5. Again, click the PDF button in the menu and choose 'Link', draw the box around some text and again double click the PDF box. This time keep the Type as 'Link' and make the page number show as five. You'll see the page preview on the right change to show your page five. The X and Y position is to let you give the exact location on the landing page. I'm going to make each of them zero which will make the top of the PDF viewer's display area making the page display fully.
Ajoutons quelques pages au document pour montrer le fonctionnement d'un lien interne. Dans le menu principal, cliquez sur Page > Insérer et choisissez d'ajouter quatre nouvelles pages.
Bon. Maintenant le document comporte un total de cinq pages. Je vais tout simplement mettre un nombre de grande taille sur chaque page pour nous aider à les différencier.
Retournons à la page une et insérons-y un lien qui amènera le lecteur tout de suite à la page 5.
À nouveau, cliquez sur le bouton Insérer une annotation de lien dans le menu et choisissez « Lien », entourez un peu de texte, puis à nouveau double-cliquez sur cette zone.
Cette fois-ci, gardez « Lien » pour le Type et mettez 5 comme numéro de page. L'aperçu de page à droite se modifiera pour afficher la page cinq. Les positions X et Y vous permettent de régler l'emplacement exact sur la page de destination. Je vais mettre zéro dans chacune d'elle, ce qui indiquera le haut de l'affichage de la visionneuse de PDF, ce qui fera que la page s'affiche entièrement.
So let's give that a quick test by exporting the document to a PDF file. In the main menu click File > Export > Save As PDF If you see the pre-Flight Verifier window, just click 'Ignore Errors' for now, we'll go into more detail soon. If you don't see it don't panic! It means that no errors were detected! Congratulations! That is your 'Save As PDF' now which has all the options you need to fine tune your PDF file but for now choose a save location at the top of the window then click Save. This is my exported PDF file in Document Viewer with the active external web link, and if I click the second link: [ it jumps to page five as expected.
On va tester ceci en exportant le document comme un fichier PDF.
Dans le menu principal, cliquez sur Fichier > Exporter > Enregistrer en PDF.
Si vous voyez la fenêtre Vérificateur, cliquez sur « Ignorer les erreurs » pour le moment. Je vous en dirai davantage bientôt. Si vous ne la voyez pas, ne paniquez pas ! Cela veut dire qu'il n'a pas détecté d'erreurs ! Félicitations !
Maintenant la fenêtre « Enregistrer en PDF » s'affiche, proposant toutes les options dont vous aurez besoin pour perfectionner votre fichier PDF, mais cette fois-ci, choisissez un emplacement pour votre fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Voici le fichier PDF exporté, dans la Visionneuse de documents avec le lien externe activé et, si je clique sur le deuxième lien : il saute à la page 5, comme voulu.