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| Jusqu'à présent, nous avons couvert de nombreux sujets sur l'utilisation de Calc de LibreOffice, mais Calc possède de nombreuses petites opérations qui sont bonnes à connaître. Dans cet article, je vais vous donner mes 10 meilleurs conseils rapides pour utiliser Calc. La plupart d'entre eux se rapportent à la manipulation de la feuille en cours. Vous pouvez utiliser ces conseils dans la plupart des feuilles avec lesquelles vous travaillez. | Jusqu'à présent, nous avons couvert de nombreux sujets sur l'utilisation de Calc de LibreOffice, mais Calc possède de nombreuses petites opérations qui sont bonnes à connaître. Dans cet article, je vais vous donner mes 10 meilleurs conseils facilitant l'utilisation de Calc. La plupart d'entre eux se rapportent à la manipulation de la feuille en cours. Vous pouvez utiliser ces conseils dans la plupart des feuilles avec lesquelles vous travaillez. |
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| 1. Nommer les feuilles | 1. Nommer les feuilles |
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| Le nom par défaut pour les feuilles est SheetX, où X est un nombre. Vous avez 3 façons de nommer une feuille. La première est lorsque vous créez une nouvelle feuille, en utilisant Insert > Sheet. Dans la boîte de dialogue, vous avez le choix de la façon dont vous souhaitez nommer la feuille. Vous pouvez également choisir d'insérer plusieurs feuilles. Lors de l'insertion de plusieurs feuilles, vous n'avez aucun contrôle sur les noms des feuilles. Vous obtiendrez la convention de nomage par défaut SheetX. | Le nom par défaut pour les feuilles est FeuilleX, où X est un nombre. Vous avez 3 façons de nommer une feuille. La première est lorsque vous créez une nouvelle feuille, en utilisant Insertion > Feuille... Dans la boîte de dialogue, vous pouvez déterminer le nom de la feuille. Vous pouvez également choisir d'insérer plusieurs feuilles. Lors de l'insertion de plusieurs feuilles, vous n'avez aucun contrôle sur les noms des feuilles. Vous obtiendrez la convention de nommage par défaut FeuilleX. |
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| De toutes façons, vous devrez peut-être renommer une feuille après qu'elle ait été créée. C'est là que les deuxième et troisième méthodes s'appliquent. La deuxième façon de nommer une feuille est en cliquant-droit sur l'onglet de la feuille et en sélectionnant Rename Sheet à partir du menu. La boîte de dialogue Rename Sheet apparaîtra, et vous pourrez changer le nom de la feuille. La troisième méthode est tout simplement de double-cliquer sur l'onglet des feuilles. Ceci nous amène à la boîte de dialogue Rename Sheet, où vous pouvez changer le nom de la feuille. | Cependant, vous devrez peut-être renommer une feuille après qu'elle a été créée. C'est là que les deuxième et troisième méthodes s'appliquent. La deuxième façon de nommer une feuille est en cliquant droit sur l'onglet de la feuille et en sélectionnant « Renommer la feuille » à partir du menu. La boîte de dialogue « Renommer la feuille » apparaîtra, et vous pourrez changer le nom de la feuille. La troisième méthode est tout simplement de double-cliquer sur l'onglet des feuilles. Ceci nous amène à la boîte de dialogue « Renommer la feuille », où vous pouvez changer le nom de la feuille. |
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| NOTE: Le nom de la feuille doit commencer par une lettre ou un chiffre. Puis, les noms de feuilles peuvent inclure des espaces, des lettres, des chiffres, des soulignements, et certains caractères spéciaux, c'est à dire -, &. Lors de l'enregistrement au format Microsoft Excel, les noms de feuilles ne peuvent pas contenir les caractères :, \, /, ?, *, [, et ]. Si vous avez un caractère non valide dans le nom, Calc vous affichera un message d'erreur. | NOTE: Le nom de la feuille doit commencer par une lettre ou un chiffre, mais le reste peut inclure des espaces, des lettres, des chiffres, des soulignements et certains caractères spéciaux, comme -, &. Lors de l'enregistrement au format Microsoft Excel, les noms de feuilles ne peuvent pas contenir les caractères : , \, /, ?, *, [, et ]. Si vous avez un caractère non valide dans le nom, Calc vous affichera un message d'erreur. |
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| 2. Suppression des Feuilles | 2. Suppression des feuilles |
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| Parfois, vous souhaitez supprimer une feuille, ou plusieurs feuilles du classeur. Pour supprimer une feuille, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Delete dans le menu, ou sélectionnez Edit > Sheet > Delete de la barre de menu. Calc vérifiera que vous voulez réellement supprimer la feuille. Pour supprimer plusieurs feuilles maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en cliquant sur les onglets des feuilles que vous souhaitez supprimer. Utilisez soit la méthode par clic droit ou par le menu pour supprimer les feuilles. Une fois de plus, Calc va vérifier que vous souhaitez supprimer les feuilles. | Parfois, vous souhaitez supprimer une ou plusieurs feuilles d'un classeur. Pour supprimer une feuille, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez « Supprimer la feuille… » dans le menu, ou sélectionnez « Édition > Feuille > Supprimer… » de la barre de menu. Calc vérifiera que vous voulez réellement supprimer la feuille. Pour supprimer plusieurs feuilles, maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en cliquant sur l'onglet des feuilles que vous souhaitez supprimer. Utilisez soit la méthode par clic droit, soit celle par le menu pour supprimer les feuilles. Une fois de plus, Calc va vérifier que vous souhaitez supprimer les feuilles. |
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| 3. Déplacer / copier des feuilles | 3. Déplacer / copier des feuilles |
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| Parfois, vous avez besoin de réorganiser ou copier des feuilles. Par exemple, vous voudriez ranger un classeur à plusieurs feuilles dans l'ordre d'utilisation prédominante, ou par date. Copier une feuille est très pratique lorsque vous avez besoin de créer une copie exacte de la feuille, créant ainsi une feuille historique. Lorsque vous copiez une feuille, vous obtenez une copie exacte de la feuille que vous avez copié, mais quand vous apportez des modifications à la nouvelle feuille, ces changements ne sont pas reportés dans l'ancienne feuille. Par exemple, vous pouvez créer une copie d'une feuille de calcul de budget pour chaque période de paie de l'année et les conserver dans un classeur. | Parfois, vous avez besoin de réorganiser ou copier des feuilles. Par exemple, lorsque vous souhaitez ranger un classeur à plusieurs feuilles dans l'ordre d'utilisation prédominante, ou par date. Copier une feuille est très pratique lorsque vous avez besoin de créer une copie exacte de la feuille, créant ainsi une feuille historique. Lorsque vous copiez une feuille, vous obtenez une copie exacte de la feuille que vous avez copiée, mais quand vous apportez des modifications à la nouvelle feuille, ces changements ne sont pas reportés dans l'ancienne feuille. Par exemple, vous pouvez créer une copie d'une feuille de calcul de budget pour chaque période de paie de l'année et les conserver dans un seul classeur. |
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| Déplacer une feuille peut se faire de deux manières. La première méthode consiste à faire glisser l'onglet de la feuille à la position que vous voulez. Les doubles flèches indiquent l'emplacement que la feuille doit occuper une fois que vous la relâchez. L'autre méthode consiste à utiliser la boite de dialogue Move/Copy Sheet. Vous pouvez accéder au dialogue Move/Copy Sheet en cliquant-droit sur l'onglet que vous souhaitez copier ou déplacer et en sélectionnant Move/Copy d'une feuille, ou par l'intermédiaire de la barre de menu, Edit > Sheet > Move/Copy Sheet. Sous la section Action, vous pouvez choisir de copier ou de déplacer la feuille en cours. REMARQUE: Si vous avez une seule feuille dans le classeur, déplacer et copier sont grisés, et la copie est sélectionnée. Dans la section Location, vous pouvez choisir de déplacer/copier la feuille dans le document actuel, à dans un autre document ouvert, ou dans un nouveau document. La section Insert Before contrôle le placement de la feuille déplacée/copiée. La feuille se déplace/copie juste une position avant la feuille sélectionnée. Un choix spécial ici est «- move to end position -» (déplacer vers la position finale). La sélection de ce dernier choix va déplacer/copier la feuille à la fin de la liste des feuilles. La section Name vous permet de donner à la feuille un nouveau nom. Renommer votre feuille est une bonne idée lors de la copie. Si vous ne lui donnez pas de nouveau nom, elle conservera le nom actuel et ajoutera un trait de soulignement et un certain nombre, c'est à dire MySheet_2. | Déplacer une feuille peut se faire de deux manières. La première méthode consiste à faire glisser l'onglet de la feuille vers la position que vous voulez. Les doubles flèches indiquent l'emplacement que la feuille occupera une fois que vous la relâcherez. L'autre méthode consiste à utiliser la boîte de dialogue « Déplacer/Copier la feuille… » . Vous pouvez accéder à ce dialogue en faisant un clic droit sur l'onglet que vous souhaitez copier ou déplacer, puis en sélectionnant « Déplacer/Copier la feuille… », ou par l'intermédiaire de la barre de menu, Édition > Feuille > Déplacer/Copier… . Sous la section Action, vous pouvez choisir de copier ou de déplacer la feuille en cours. REMARQUE : Si vous n'avez qu'une seule feuille dans votre classeur, les fonctions déplacer et copier seront grisées et la copie sera sélectionnée. Dans la section Location, vous pouvez choisir de déplacer/copier la feuille dans le document actuel, dans un autre document ouvert ou dans un nouveau document. La section Insert Before contrôle le placement de la feuille déplacée/copiée. La feuille se déplace/copie juste une position avant la feuille sélectionnée. Un choix spécial ici est « - move to end position - » (déplacer vers la position finale). La sélection de ce dernier choix va déplacer/copier la feuille à la fin de la liste des feuilles. La section Name vous permet de donner à la feuille un nouveau nom. Renommer votre feuille est une bonne idée lors de la copie. Si vous ne lui donnez pas de nouveau nom, elle conservera le nom actuel et ajoutera un trait de soulignement et un nombre, par exemple MySheet_2. |
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| 4. Onglets de couleur | 4. Onglets de couleur |
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| Les aides visuelles peuvent souvent aider à faire avancer les choses rapidement, tout en travaillant avec un classeur de grande taille avec plusieurs feuilles. La couleur est un outil facile pour l'aide visuelle. Donner à chaque onglet de la feuille une couleur différente peut vous aider à le trouver et vous y rendre rapidement. L'onglet de la feuille courante est toujours blanc, mais vous pouvez toujours lui donner une couleur pour quand il n'est pas sélectionné. Pour définir la couleur de l'onglet d'une feuille, faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Tab Color dans le menu. Une boîte de dialogue de couleur apparaîtra. Sélectionnez simplement la couleur que vous voulez pour l'onglet et cliquez sur OK. | Les aides visuelles peuvent souvent permettre de faire avancer les choses rapidement, tout en travaillant avec un classeur de grande taille contenant plusieurs feuilles. La couleur est une aide visuelle facile à mettre en place. Donner à chaque onglet de la feuille une couleur différente peut vous aider à le trouver et vous y rendre rapidement. L'onglet de la feuille courante est toujours blanc, mais vous pouvez toujours lui donner une couleur s'il n'est pas sélectionné. Pour définir la couleur de l'onglet d'une feuille, faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez « Couleur d'onglet » dans le menu. Une boîte de dialogue de couleur apparaîtra. Sélectionnez simplement la couleur que vous voulez pour l'onglet et cliquez sur OK. |
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| 5. Figer les Ligne(s)/Colonne(s) | 5. Figer les Ligne(s)/Colonne(s) |
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| Les feuilles longues et larges ont souvent besoin de défilement pour afficher une partie du contenu dans la feuille. Mais, dans de nombreux cas les premières colonnes ou des lignes contiennent des informations dont vous avez besoin pour donner un sens à l'information. Heureusement, Calc vous fournit un moyen de figer les lignes et les colonnes. | Les feuilles longues et larges ont souvent besoin de défilement pour afficher une partie du contenu dans la feuille. Mais, dans de nombreux cas, les premières lignes et colonnes contiennent les informations dont vous avez besoin pour donner un sens à l'information. Heureusement, Calc vous fournit un moyen de figer les lignes et les colonnes. |
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| Pour figer une ou plusieurs lignes, sélectionnez la ligne en dessous de la ligne que vous voulez geler en cliquant sur le numéro de la ligne, puis Window > Freeze. Pour débloquer les lignes, sélectionnez à nouveau Window > Freeze. La même chose est à faire avec les colonnes en sélectionnant la lettre de colonne à droite des colonnes que vous voulez fixer, puis Window > Freeze. | Pour figer une ou plusieurs lignes, sélectionnez la ligne en dessous de celle que vous voulez geler en cliquant sur le numéro de la ligne, puis Fenêtre > Fixer. Pour débloquer les lignes, sélectionnez à nouveau Fenêtre > Fixer. La même chose est à faire avec les colonnes en sélectionnant la lettre de colonne à droite des colonnes que vous voulez fixer, puis Fenêtre > Fixer. |
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| Pour fixer les deux, lignes et colonnes, sélectionnez la cellule en dessous des lignes que vous voulez geler et à droite des colonnes que vous voulez geler, puis sélectionnez Window > Freeze. | Pour fixer les deux - lignes et colonnes -, sélectionnez la cellule en dessous des lignes que vous voulez geler et à droite des colonnes que vous voulez geler, puis sélectionnez Fenêtre > Fixer. |
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| ===== to fix ===== | |
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| 6. Split Screen | 6. Split Screen |
| 6. Partage d'écran | 6. Partage d'écran |
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| Une autre façon de travailler avec de grandes feuilles est d'utiliser l'écran partagé. Pour diviser l'écran horizontalement, saisissez la barre épaisse juste au-dessus de la barre d’ascenseur vertical. Le curseur de la souris se transforme en flèche double. Faites glisser la barre épaisse jusqu'à la position où vous le souhaitez. Pour diviser l'écran verticalement, faire la même chose avec la barre épaisse à la droite de la barre de défilement horizontal. Pour obtenir une scission rapide horizontale et verticale, il suffit de sélectionner Fenêtre>Partage FIXME. Les partages sont représentés par des lignes épaisses lourdes. Chaque zone de l'écran partagé est manipulée par des nouvelles barres d’ascenseur différentes qui apparaissent. | Une autre manière de travailler avec de grandes feuilles est d'utiliser l'écran partagé. Pour diviser l'écran horizontalement, saisissez la barre épaisse juste au-dessus de la barre d’ascenseur vertical. Le curseur de la souris se transforme en flèche double. Faites glisser la barre épaisse jusqu'à la position que vous souhaitez. Pour diviser l'écran verticalement, faites la même chose avec la barre épaisse à la droite de la barre de défilement horizontal. Pour obtenir une scission rapide horizontale et verticale, il suffit de sélectionner Fenêtre > Scinder. Les partages sont représentés par des lignes épaisses lourdes. Chaque zone de l'écran partagé est manipulée par de nouvelles barres d’ascenseur qui apparaissent. |
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| Pour annuler la division d'un écran, prenez la ligne épaisse et faites-la glisser vers le sommet pour une division horizontale ou vers la droite pour une division verticale. Pour annuler toutes les divisions, utilisez Fenêtre>Partage FIXME. | Pour annuler la division d'un écran, prenez la ligne épaisse et faites-la glisser vers le sommet pour une division horizontale ou vers la droite pour une division verticale. Pour annuler toutes les divisions, utilisez Fenêtre > Scinder. |
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| 7. Imprimer les lignes ou les colonnes sur chaque page | 7. Imprimer les lignes ou les colonnes sur chaque page |
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| L'impression d'une feuille qui se ferra sur plusieurs pages peut exiger des informations essentielles dans certaines rangées ou colonnes afin d'aider à donner du sens aux données. Pour contrôler la façon dont les pages sont imprimées, vous pouvez définir si certaines lignes ou colonnes se répéteront sur chaque page. | L'impression d'une feuille qui se fera sur plusieurs pages peut exiger des informations essentielles dans certaines rangées ou colonnes afin d'aider à donner du sens aux données. Pour contrôler la façon dont les pages sont imprimées, vous pouvez définir si certaines lignes ou colonnes doivent se répéter sur chaque page. |
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| Ouvrez Format>Zone d'impression>Modifier. Dans la section Lignes à répéter, vous pouvez définir les lignes qui ont besoin d'être répétée sur chaque page, c'est à dire pour répéter les deux premières rangées entrez $1:$2. Sous Colonnes à répéter, vous pouvez faire la même chose pour les colonnes, c'est à dire pour répéter la première colonne entrez $A. | Ouvrez Format > Zones d'impression > Éditer. Dans la section « Lignes à répéter », vous pouvez définir les lignes qui ont besoin d'être répétées sur chaque page. Par exemple, pour répéter les deux premières rangées, il faut entrer $1:$2. Sous « Colonnes à répéter », vous pouvez faire la même chose pour les colonnes, donc pour répéter la première colonne, il faudra rentrer $A. |
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| ===== to fix ===== | |
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| 8. Fill Selected Cells | 8. Fill Selected Cells |
| 8. Remplissage de cellules sélectionnées | 8. Remplissage de cellules sélectionnées |
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| Dans son utilisation la plus basique, l'outil de remplissage est une façon de répéter les informations dans une autre cellule. Pour répéter l'information dans cette cellule, sélectionnez les cellules que vous souhaitez répéter et remplir, puis Edition>Remplir>(la direction que vous voulez remplir: gauche, droite, haut ou bas). | Dans son utilisation la plus basique, l'outil de remplissage est une façon de répéter les informations dans une cellule. Pour répéter l'information dans une autre cellule, sélectionnez les cellules que vous souhaitez répéter, puis Édition > Remplir >(la direction que vous voulez remplir : gauche, droite, haut, ou bas). |
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| Mais, la véritable puissance de l'outil de remplissage vient de l'utilisation de la série de remplissage. Edition> Remplir> Série. L'outil de remplissage en série vous permet de créer de nombreux types d'informations en série, allant des nombres aux dates. Il y a aussi le remplissage automatique, qui utilise une série de texte prédéfinie dans le programme. Des exemples de la saisie automatique sont les jours de la semaine et les mois. Vous pouvez définir vos propres listes de saisie automatique dans Outils>Options>LibreOffice Calc>Listes courtes. FIXME | Mais la véritable puissance de l'outil de remplissage vient de l'utilisation de la série de remplissage. Édition > Remplir > Série.... L'outil de remplissage en série vous permet de créer de nombreux types d'informations en série, allant des nombres aux dates. Il y a aussi le remplissage automatique, qui utilise une série de textes prédéfinie dans le programme. Des exemples de la saisie automatique sont les jours de la semaine et les mois. Vous pouvez définir vos propres listes de saisie automatique dans Outils > Options > LibreOffice Calc > Listes de tri. |
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| 9. Liste de sélection | 9. Liste de sélection |
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| La liste de sélection est une fonction texte. La liste de sélection ne fonctionne que pour le texte, et ne contiendra que du texte de la colonne actuelle où est votre cellule sélectionnée. Pour activer la liste, sélectionnez une cellule vide et appuyez sur Alt + Flèche vers le bas sur votre clavier. | La liste de sélection est une fonction texte. La liste de sélection ne fonctionne que pour le texte et ne contiendra que du texte de la colonne actuelle où la cellule sélectionnée se trouve. Pour activer la liste, sélectionnez une cellule vide et appuyez sur Alt + Flèche vers le bas sur votre clavier. |
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| 10. Suppression de données des cellules | 10. Suppression de données des cellules |
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| Parfois, vous ne devez pas seulement changer les données dans une cellule, mais les supprimer complètement. La suppression des données peut se faire en un seul coup, et vous pouvez sélectionner le type d'information qui est enlevée. Par exemple, vous pouvez sélectionner un groupe de cellules et choisir de ne supprimer que la mise en forme, ou seulement le texte. Il y a aussi un Supprimer Tout pour supprimer toutes les informations de la cellule. Vous activez la boîte de dialogue Suppression du Contenu FIXME en sélectionnant une ou plusieurs cellules et en appuyant sur la touche Retour arrière sur le clavier. Vous pouvez aussi le faire à travers les menus: Édition>Supprimer le contenu. | Vous avez peut-être parfois besoin de supprimer complètement les données d'une cellule, plutôt que de les modifier. La suppression des données peut se faire en un seul coup et vous pouvez sélectionner le type d'information qui sera effacé. Par exemple, vous pouvez sélectionner un groupe de cellules et choisir de ne supprimer que la mise en forme, ou seulement le texte. Il y a aussi un « Supprimer Tout » pour supprimer toutes les informations de la cellule. Vous activez la boîte de dialogue « Supprimer du contenu » en sélectionnant une ou plusieurs cellules et en appuyant sur la touche « Retour arrière » de votre clavier. Vous pouvez aussi le faire à travers les menus : Édition > Supprimer du contenu. |
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| Ainsi, voila vous les avez, mes 10 conseils rapides pour LibreOffice Calc. | Ainsi, voilà, vous les avez, mes 10 meilleures astuces pour LibreOffice Calc. |
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| Dans mon prochain article, nous allons continuer notre voyage dans Calc en apprenant à créer des diagrammes et des graphiques. | |
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| | Dans mon prochain article, nous allons continuer notre voyage dans Calc en apprenant à créer des diagrammes et des graphiques. |
