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| issue105:libreoffice [2016/02/02 14:56] – andre_domenech | issue105:libreoffice [2016/02/04 20:03] (Version actuelle) – d52fr |
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| You can export a document as a PDF using the last selected options through the Export Directly as PDF button on the default toolbar. But, in order to change the options before saving the document, it is much better to use the File > Export to PDF menu option. This displays the PDF Options dialog.The dialog gives you six tabs with all the options for exporting your document as a PDF.** | You can export a document as a PDF using the last selected options through the Export Directly as PDF button on the default toolbar. But, in order to change the options before saving the document, it is much better to use the File > Export to PDF menu option. This displays the PDF Options dialog.The dialog gives you six tabs with all the options for exporting your document as a PDF.** |
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| Portable Document Format (PDF) est une façon pratique de partager des documents quand vous avez besoin de contrôler ce que le lecteur peut faire avec le document. Vous pouvez créer le document afin que d'autres ne puissent changer, ni même commenter son contenu. Vous pouvez sécuriser le document pour que le lecteur ne puisse même pas le lire sans un mot de passe. Vous pouvez créer des formulaires électroniques pour la collecte de données et vous pouvez rendre le document uniforme et cohérent en y intégrant les polices utilisées. Chose plus importante, les PDF sont portables, fonctionnent sur la plupart des plateformes et dans la plupart des navigateurs Web. | Portable Document Format (PDF) est une façon pratique de partager des documents quand vous avez besoin de contrôler ce que le lecteur peut faire avec le document. Vous pouvez créer le document afin que d'autres ne puissent pas changer, ni même commenter son contenu. Vous pouvez sécuriser le document pour que le lecteur ne puisse même pas le lire sans un mot de passe. Vous pouvez créer des formulaires électroniques pour la collecte de données et vous pouvez rendre le document uniforme et cohérent en y intégrant les polices utilisées. Chose plus importante, les PDF sont portables, fonctionnent sur la plupart des plateformes et dans la plupart des navigateurs Web. |
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| LibreOffice vous permet d'exporter la plupart des documents comme PDF, y compris les documents texte, les tableurs, les dessins et les présentations. Il y a beaucoup d'options dans l'export de documents LibreOffice vers PDF ; aujourd'hui, je vous présente ces options brièvement. Il se peut que, dans des articles ultérieurs, nous regardions des applications et des utilisations plus particulières. | LibreOffice vous permet d'exporter la plupart des documents comme PDF, y compris les documents texte, les tableurs, les dessins et les présentations. Il y a beaucoup d'options dans l'export de documents LibreOffice vers PDF ; aujourd'hui, je vous présente ces options brièvement. Il se peut que, dans des articles ultérieurs, nous regardions des applications et des utilisations plus particulières. |
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| Vous pouvez exporter un document comme PDF, en utilisant les dernières options choisies, en cliquant sur le bouton Export direct au format PDF sur la barre d'outils par défaut. Mais, pour pouvoir changer les options avant d'enregistrer le document, il vaut nettement mieux utiliser Fichier > Exporter comme PDF... pour avoir le menu des options. La boîte de dialogue Options PDF s'affichera. Ce dialogue vous présente six onglets contenant toutes les options pour l'export d'un document comme PDF. | Vous pouvez exporter un document comme PDF, en utilisant les dernières options choisies, en cliquant sur le bouton Export direct au format PDF sur la barre d'outils par défaut. Mais, pour pouvoir changer les options avant d'enregistrer le document, il vaut nettement mieux utiliser Fichier > Exporter comme PDF... pour avoir le menu des options. La boîte de dialogue Options PDF s'affichera. Ce dialogue vous présente six onglets contenant toutes les options pour l'export d'un document comme PDF. |
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| The Archive PDF / A-1a option embeds all the fonts used in the document in accordance with ISO 19005-1. This is a good option for creating archival documents or for preserving the use of special fonts or layouts. This is helpful if you need to print from a computer that does not have the same font set as the one you created the document on.** | The Archive PDF / A-1a option embeds all the fonts used in the document in accordance with ISO 19005-1. This is a good option for creating archival documents or for preserving the use of special fonts or layouts. This is helpful if you need to print from a computer that does not have the same font set as the one you created the document on.** |
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| L'option PDF marqué est simple. Si cette option est cochée, une transparence sera créée sur chaque page du texte dans la zone texte. Utilisez-la pour signaler un brouillon ou un échantillon. | L'option Filigrane est simple. Si cette option est cochée, une impression de faible opacité sera créée sur chaque page du texte dans la zone texte. Utilisez-la pour signaler un brouillon ou un échantillon. |
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| Les options Général concernent la structure générale du PDF. | Les options Général concernent la structure générale du PDF. |
| Il y a aussi une case à cocher pour Autoriser les doublons de noms de champ. | Il y a aussi une case à cocher pour Autoriser les doublons de noms de champ. |
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| L'option Exporter les repères de texte créera des signets pour la table des matières et les paragraphes du plan. Si les paragraphes du plan vous interpellent, vous pouvez en changer les paramètres à Outils > Numérotation du plan. Vous pouvez également Exporter les commentaires dans LibreOffice comme des notes dans le document PDF, ainsi que Exporter les pages vides insérées automatiquement. Enfin, Afficher le PDF après l'export ouvrira le PDF nouvellement créé, vous permettant ainsi à voir l'apparence du document final. | L'option Exporter les repères de texte créera des signets pour la table des matières et les paragraphes du plan. Si les paragraphes du plan vous interpellent, vous pouvez en changer les paramètres à Outils > Numérotation du plan. Vous pouvez également Exporter les commentaires dans LibreOffice comme des notes dans le document PDF, ainsi que Exporter les pages vides insérées automatiquement. Enfin, Afficher le PDF après l'export ouvrira le PDF nouvellement créé, vous permettant ainsi de voir l'apparence du document final. |
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| Les options Volets vous donnent la possibilité de sélectionner les volets qui s'ouvriront à l'ouverture du document. Vous pouvez ouvrir les Miniatures et page, les Repères de texte et page, ou la Page uniquement. Vous pouvez même régler le document pour qu'il s'ouvre sur une page précise, outre la première page, en utilisant Ouvrir à la page. | Les options Volets vous donnent la possibilité de sélectionner les volets qui s'ouvriront à l'ouverture du document. Vous pouvez ouvrir les Miniatures et page, les Repères de texte et page, ou la Page uniquement. Vous pouvez même régler le document pour qu'il s'ouvre sur une page précise, outre la première page, en utilisant Ouvrir à la page. |
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| Les options d'Agrandissement vous permettent de contrôler l'agrandissement du document lorsqu'il s'ouvre. Par défaut utilise tout simplement le réglage d'agrandissement par défaut de la visionneuse, alors que d'autres réglages permettent la page entière (Adapter à la fenêtre), la largeur de la page, ou Adapter au visible, pour que le texte et les graphismes apparaissent dans la fenêtre. Il est également possible de définir un facteur de zoom personnalisé. | Les options d'Agrandissement vous permettent de contrôler l'agrandissement du document lorsqu'il s'ouvre. Par défaut le réglage d'agrandissement par défaut de la visionneuse est tout simplement utilisé, alors que d'autres réglages permettent la page entière (Adapter à la fenêtre), la largeur de la page, ou Adapter au visible, pour que le texte et les graphismes apparaissent dans la fenêtre. Il est également possible de définir un facteur de zoom personnalisé. |
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| L'option Mise en pages détermine l'affichage des pages. À nouveau, Par défaut utilise tout simplement les réglages par défaut de la visionneuse ; vous pouvez cependant choisir de n'afficher qu'une seule page à la fois. Quand vous descendrez au bas d'une page, il ira tout de suite à la page suivante. Si, à la place, vous sélectionnez l'option Continue, quand vous atteignez le bas d'une page, le haut de la page suivante s'affichera comme si les deux pages étaient attachées. L'orientation continue fonctionne de la même façon que Continue, mais affiche deux colonnes de pages, comme un livre ouvert. | L'option Mise en page détermine l'affichage des pages. À nouveau, Par défaut utilise tout simplement les réglages par défaut de la visionneuse ; vous pouvez cependant choisir de n'afficher qu'une seule page à la fois. Quand vous descendrez au bas d'une page, il ira tout de suite à la page suivante. Si, à la place, vous sélectionnez l'option Continu, quand vous atteignez le bas d'une page, le haut de la page suivante s'affichera comme si les deux pages étaient attachées. L'option Côte à côte fonctionne de la même façon que Continu, mais affiche deux colonnes de pages, comme un livre ouvert. |
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| L'onglet Liens contrôle la gestion des liens internes et externes au sein du document. Toutes ces options supposent que le lecteur soit capable de mettre en œuvre les différentes options. | L'onglet Liens contrôle la gestion des liens internes et externes au sein du document. Toutes ces options supposent que le lecteur soit capable de mettre en œuvre les différentes options. |
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| Les options générales contrôlent le référencement des liens. Exporter les repères de texte comme destinations nommées permet à d'autres documents de référencer le repère directement. Quand vous cochez Convertir les références de document en cibles PDF, le PDF référencera un document PDF du même nom que le document référencé. Ce réglage suppose que vous convertirez tous les documents référencés en PDF. Si vous voulez mettre un document contenant des liens externes sur un autre ordinateur, vous pouvez exporter les URL concernant le document, sinon, les liens seront exportés en tant que liens absolus, ce qui rend obligatoire la recréation de la structure de dossiers et de fichiers sur l'autre ordinateur. | Les options générales contrôlent le référencement des liens. Exporter les repères de texte comme destinations nommées permet à d'autres documents de référencer le repère directement. Quand vous cochez Convertir les références de document en cibles PDF, le PDF référencera un document PDF du même nom que le document référencé. Ce réglage suppose que vous convertirez tous les documents référencés en PDF. Si vous voulez mettre un document contenant des liens externes sur un autre ordinateur, vous pouvez exporter les URL relativement au document, sinon, les liens seront exportés en tant que liens absolus, ce qui rend obligatoire la recréation de la structure de dossiers et de fichiers sur l'autre ordinateur. |
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| Les options Liens entre documents vous permettent de contrôler le programme utilisé pour ouvrir tout lien aux documents. L'option Mode par défaut signifie que le programme par défaut du système d'exploitation sera utilisé pour ouvrir le document lié, mais vous avez la possibilité de préciser que le document doit être ouvert avec la visionneuse actuelle ou avec le navigateur Internet par défaut du système. Quoi que vous choisissez, vous devez supposer que le programme sélectionné ouvrira le type de fichier référencé. Ainsi, si vous avez un mélange de types de fichier, le meilleur choix est Mode par défaut. | Les options Liens entre documents vous permettent de contrôler le programme utilisé pour ouvrir tout lien aux documents. L'option Mode par défaut signifie que le programme par défaut du système d'exploitation sera utilisé pour ouvrir le document lié, mais vous avez la possibilité de préciser que le document doit être ouvert avec la visionneuse actuelle ou avec le navigateur Internet par défaut du système. Quoi que vous choisissez, vous devez supposer que le programme sélectionné ouvrira le type de fichier référencé. Ainsi, si vous avez un mélange de types de fichier, le meilleur choix est Mode par défaut. |
| L'onglet Signatures numériques | L'onglet Signatures numériques |
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| L'onglet Signatures numériques vous permet de signer le document avec un certificat. Les signatures numériques dépassent le cadre de cet article, mais sachez toutefois qu'il est possible d'ajouter une signature numérique au besoin. L'onglet propose des zones de texte pour le mot de passe et d'autres informations concernant le certificat. | L'onglet Signatures numériques (à partir de LibreOffice 5) vous permet de signer le document avec un certificat. Les signatures numériques dépassent le cadre de cet article, mais sachez toutefois qu'il est possible d'ajouter une signature numérique si besoin. L'onglet propose des zones de texte pour le mot de passe et d'autres informations concernant le certificat. |
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| LibreOffice vous offre beaucoup d'options pour exporter votre document comme PDF. Je vous ai présenté, en les survolant, les options disponibles. PDF est une bonne façon pour envoyer des documents à d'autres personnes sans faciliter leur modification. Vous ne pouvez pas savoir quand vous en aurez besoin, car vous pourriez recevoir une demande de document en format PDF. | LibreOffice vous offre beaucoup d'options pour exporter votre document comme PDF. Je vous ai présenté, en les survolant, les options disponibles. PDF est une bonne façon pour envoyer des documents à d'autres personnes sans faciliter leur modification. Vous ne pouvez pas savoir quand vous en aurez besoin, car vous pourriez recevoir une demande de document en format PDF. |
