| Les deux révisions précédentesRévision précédente | |
| issue107:libreoffice [2016/04/04 13:00] – auntiee | issue107:libreoffice [2016/04/04 15:24] (Version actuelle) – auntiee |
|---|
| Les entrées prédéfinies d'AutoTexte | Les entrées prédéfinies d'AutoTexte |
| |
| AutoTexte est livré avec des entrées prédéfinies. Il y a quatre catégories par défaut, mais vous pouvez en ajouter. Trois qui ont déjà des entrées : Cartes de visite professionnelles, Standard et Uniquement pour les modèles. Vous trouverez quelques pépites dans chacune des catégories. | AutoTexte est livré avec pas mal d'entrées prédéfinies. Il y a quatre catégories par défaut, mais vous pouvez en ajouter. Trois ont déjà des entrées : Cartes de visite professionnelles, Standard et Uniquement pour les modèles. Vous trouverez quelques pépites dans chacune des catégories. |
| |
| Les cartes professionnelles ont plusieurs styles différents prédéfinis. les différents styles comprennent des emplacements à remplir avec vos informations. L'utilisation de champs, comme emplacements de saisie, les rend très faciles à utiliser. Le sujet des emplacements est hors cadre pour cet article, mais vous en saurez plus bientôt. Il y a trois styles élégants et deux styles modernes. | Les cartes professionnelles ont plusieurs styles différents prédéfinis. Les différents styles comprennent des renseignements surlignés que vous pouvez remplacez avec vos propres informations. L'utilisation de champs, comme celle de ces emplacements, les rend très faciles à utiliser. Le sujet des emplacements est hors cadre pour cet article, mais vous en saurez plus bientôt. Il y a trois styles élégants et deux styles modernes. |
| |
| La catégorie des modèles contient principalement des mises en page pour différents en-têtes. la catégorie contient des styles simples et complexes d'en-têtes. Il y en a aussi deux pour les minutes de réunion. Ceux-ci peuvent vous fournir un bon point de départ pour un journal ou des notes de réunion. | La catégorie des modèles contient principalement des mises en page pour différents en-têtes. La catégorie contient des styles simples et complexes d'en-têtes. Il y en a aussi deux pour le compte-rendu des réunions. Ceux-ci peuvent vous fournir un bon point de départ pour un journal ou des notes de réunion. |
| |
| Standard est un groupe d'insertions générales dans un document. Vous trouverez des remerciements et des formules de fin, des repères de courrier professionnel (comme Attention, Pièces jointes, MAIL CERTIFIÉ) et une entrée pour numérotation de formules. Plusieurs emplacements de saisie de texte sont inclus dans cette catégorie. Ils sont utiles quand vous essayez de concevoir la mise en page d'un journal ou d'un document. Il y a le pertinent Texte pour exemple, qui est un paragraphe de 290 mots. Il y a aussi le traditionnel Lorem ipsum (un paragraphe de faux texte en latin). Enfin, il y a quelques textes d'introduction pour différentes situations, ainsi que des réponses à candidatures et des relances de règlement. | Standard est un groupe d'insertions générales dans un document. Vous trouverez des salutations et des formules de fin, des repères de courrier professionnel (comme Attention, Pièces jointes, LETTRE RECOMMANDÉE) et une entrée pour numérotation de formules. Plusieurs emplacements de saisie de texte sont inclus dans cette catégorie. Ils sont utiles quand vous essayez de concevoir la mise en page d'un journal ou d'un document. Il y a le pertinent Texte pour exemple, qui est un paragraphe de 290 mots. Il y a aussi le traditionnel Lorem ipsum (un paragraphe de faux texte en latin). Enfin, il y a quelques textes d'introduction pour différentes situations, ainsi que des lettres de candidature et des relances de règlement. |
| |
| **Inserting Auto Text | **Inserting Auto Text |
| Au moment d'insérer un AutoTexte, il existe deux méthodes : soit à partir du dialogue AutoTexte, soit par le raccourci. Le raccourci est de loin la méthode la plus rapide, mais regardons les deux. | Au moment d'insérer un AutoTexte, il existe deux méthodes : soit à partir du dialogue AutoTexte, soit par le raccourci. Le raccourci est de loin la méthode la plus rapide, mais regardons les deux. |
| |
| Quand la boîte de dialogue AutoTexte est ouverte, vous pouvez sélectionner n'importe quelle entrée et voir le texte dans la fenêtre de pré-visualisation. Une fois que vous avez trouvé ce que vous voulez insérer, cliquez juste sur le bouton Insérer pour insérer le texte dans votre document, à la position courante du curseur. | Quand la boîte de dialogue AutoTexte est ouverte, vous pouvez sélectionner n'importe quelle entrée et voir le texte dans la fenêtre de pré-visualisation. Une fois que vous avez trouvé ce que vous voulez insérer, il suffit de cliquer sur le bouton Insérer pour insérer le texte dans votre document, à la position courante du curseur. |
| |
| Mais qui veut ouvrir le dialogue, chercher et sélectionner une entrée de texte ? Vous noterez que chaque entrée d'AutoTexte a un nom et un raccourci. Vous pouvez très vite ajouter le texte en tapant le raccourci de l'entrée et en appuyant sur la touche F3 du clavier. Par exemple, le raccourci pour Lorem ipsum est LOREM. Si vous tapez LOREM et appuyez sur la touche F3, Writer insérera le texte Lorem ipsum dans votre document. Notez que même si les raccourcis sont présentés en majuscules, AutoTexte les reconnaîtra en minuscules ou en caractère mixte. | Mais qui veut ouvrir le dialogue, chercher et sélectionner une entrée de texte ? Vous noterez que chaque entrée d'AutoTexte a un nom et un raccourci. Vous pouvez très vite ajouter le texte en tapant le raccourci de l'entrée et en appuyant sur la touche F3 du clavier. Par exemple, le raccourci pour Lorem ipsum est LOREM. Si vous tapez LOREM et appuyez sur la touche F3, Writer insérera le texte Lorem ipsum dans votre document. Notez que, même si les raccourcis sont présentés en majuscules, AutoTexte les reconnaîtra en minuscules ou en casse mixte. |
| |
| **Creating Auto Text Entries | **Creating Auto Text Entries |
| Créer des entrées d'AutoTexte | Créer des entrées d'AutoTexte |
| |
| Vous pouvez créer vos propres entrées d'AutoTexte ; ainsi, vous pouvez vous répéter avec vos propres mots. Vous ne voulez pas vous laisser aller à trop d'enthousiasme, mais, s'il y a quelque chose que vous tapez tous les jours, vous devriez étudier la création d'un AutoTexte. | Vous pouvez créer vos propres entrées d'AutoTexte ; ainsi, vous pouvez utiliser vos propres mots. Vous ne voulez sans doute pas en faire trop, mais, s'il y a quelque chose que vous tapez tous les jours, vous devriez étudier la création d'un AutoTexte. |
| |
| Mes notes pour le journal, que j'utilise chaque jour, sont un bon exemple. Au début de la journée, je commence ma note avec un horodatage pour identifier quand l'entrée a été créée. Si je fais une autre entrée le même jour, j'y place juste une indication horaire. Ceci implique de passer par le menu Insérer pour sélectionner les champs, mais, si j'utilise AutoTexte, je n'aurai qu'à saisir le raccourci, appuyer sur F3 et commencer à taper mon sujet, la partie que j'aime faire. Créons un sujet du journal et une entrée d'horodatage dans AutoTexte ; puis nous modifierons le sujet du journal pour montrer comment vous pouvez changer une entrée existante. | Mes notes quotidiennes pour le journal sont un bon exemple. Au début de la journée, je commence ma note avec un horodatage pour identifier quand l'entrée a été créée. Si je fais une autre entrée le même jour, j'y place juste une indication horaire. Ceci implique de passer par le menu Insérer pour sélectionner les champs, mais, si j'utilise AutoTexte, je n'aurai qu'à saisir le raccourci, appuyer sur F3 et commencer à taper quelque chose - c'est ce que je préfère faire. Créons un sujet du journal et une entrée d'horodatage dans AutoTexte ; puis nous modifierons le sujet du journal pour montrer comment vous pouvez changer une entrée existante. |
| |
| Dans un document nouveau ou existant, Insertion > Champs > Date et appuyez sur entrée. Insertion > Champ > Heure et appuyez sur entrée. Soulignez les entrées de date et d'heure que vous venez de créer dans le document. Édition > AutoTexte. Sélectionnez la catégorie Mes AutoTextes. C'est la seule catégorie par défaut où vous pouvez ajouter des entrées sans créer vos propres catégories. Dans le champ Nom, tapez Sujet du journal. Le raccourci « Sdj » sera automatiquement ajouté. Par défaut, le raccourci est créé en prenant la première lettre de chaque mot du nom, mais vous pouvez modifier le raccourci si vous voulez changer cette valeur par défaut. Cliquez sur le bouton AutoTexte et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante. Ceci créera une entrée dans la catégorie Mes AutoTextes appelée Sujet du journal. Cliquez sur Fermer pour sortir du dialogue AutoTexte. | Dans un document nouveau ou existant, Insertion > Champs > Date et appuyez sur entrée. Insertion > Champ > Heure et appuyez sur entrée. Surlignez les entrées de date et d'heure que vous venez de créer dans le document. Édition > AutoTexte. Sélectionnez la catégorie Mes AutoTextes. C'est la seule catégorie par défaut où vous pouvez ajouter des entrées sans créer vos propres catégories. Dans le champ Nom, tapez Sujet du journal. Le raccourci « Sdj » sera automatiquement ajouté. Par défaut, le raccourci est créé en prenant la première lettre de chaque mot du nom, mais vous pouvez modifier le raccourci si vous voulez changer cette valeur par défaut. Cliquez sur le bouton AutoTexte et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante. Cela créera une entrée dans la catégorie Mes AutoTextes appelée Sujet du journal. Cliquez sur Fermer pour sortir du dialogue AutoTexte. |
| |
| **Now, test your new Auto Text entry. Type JE on a new line and press F3. You should get your new journal entry header. Because we used fields, the date and time will reflect the date and time of the moment you inserted the entry. | **Now, test your new Auto Text entry. Type JE on a new line and press F3. You should get your new journal entry header. Because we used fields, the date and time will reflect the date and time of the moment you inserted the entry. |
| I know it may not seem like much, but for me, it makes my journal entries quicker, so I can get straight to writing. I'm sure you can think of similar snippets to make your own work go quicker.** | I know it may not seem like much, but for me, it makes my journal entries quicker, so I can get straight to writing. I'm sure you can think of similar snippets to make your own work go quicker.** |
| |
| Maintenant, testez notre nouvelle entrée d'AutoTexte. Tapez Sdj sur une nouvelle ligne et appuyez sur F3. Vous devriez obtenir votre nouvelle en-tête de sujet du journal. Parce que nous utilisons des champs, la date et l'heure reflètent l'horodatage du moment où vous insérez l'entrée. | Maintenant, testez votre nouvelle entrée d'AutoTexte. Tapez Sdj sur une nouvelle ligne et appuyez sur F3. Vous devriez obtenir votre nouvelle en-tête de sujet du journal. Parce que nous utilisons des champs, la date et l'heure reflètent l'horodatage du moment où vous insérez l'entrée. |
| |
| Pour créer un timbre horaire, nous n'avons besoin que de l'heure. Insertion > Heure et appuyez sur entrée. Surlignez l'heure que vous venez d'entrer. Assurez-vous que la catégorie Mes AutoTextes est bien sélectionnée, puis saisissez Timbre horaire dans le champ Nom. Le raccourci Th est créé en même temps. Cliquez sur le bouton AutoTexte et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante. L'entrée Timbre horaire est créée dans la catégorie Mes AutoTextes. | Pour créer une instance d'horodatage, nous n'avons besoin que de l'heure. Insertion > Champs > Heure et appuyez sur entrée. Surlignez l'heure que vous venez d'entrer. Assurez-vous que la catégorie Mes AutoTextes est bien sélectionnée, puis saisissez Horodatage dans le champ Nom. Le raccourci H est créé en même temps. Cliquez sur le bouton AutoTexte et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante. L'entrée Horodatage est créée dans la catégorie Mes AutoTextes. |
| |
| Testez le timbre horaire de la même manière que pour le sujet du journal. | Testez l'horodatage de la même manière que pour le sujet du journal. |
| |
| Environ une semaine après avoir créé mes entrées d'AutoTexte, je passais en revue quelques vieilles entrées et pensais : « Ça serait bien si la date indiquait aussi le jour de la semaine. » Je décidais que je devais changer l'AutoTexte Sujet du journal pour ajouter le jour de la semaine. Voyons comment j'ai fait la modification. | Environ une semaine après avoir créé mes entrées d'AutoTexte, je passais en revue quelques vieilles entrées et pensais : « Ce serait bien si la date indiquait aussi le jour de la semaine. » Je décidais que je devais changer l'AutoTexte Sujet du journal pour ajouter le jour de la semaine. Voyons comment j'ai fait la modification. |
| |
| Dans un document, créez un nouveau sujet du journal (Sdj puis F3). Double-cliquez sur le champ de date pour ouvrir le dialogue Éditer les champs. Dans la colonne Format, sélectionnez le format Vendredi 31 décembre 1999, qui vous donne une date complète avec le jour de la semaine. Cliquez sur OK. Surlignez l'horodatage modifié. Édition > AutoTexte. Sous la catégorie Mes AutoTextes, sélectionnez Sujet du journal. Cliquez sur le bouton AutoTexte, choisissez Remplacer dans la liste déroulante. Cliquez sur Fermer et testez votre en-tête de Sujet du journal modifiée (Sdj puis F3). | Dans un document, créez un nouveau sujet du journal (Sdj puis F3). Double-cliquez sur le champ de date pour ouvrir le dialogue Éditer les champs. Dans la colonne Format, sélectionnez le format Vendredi 31 décembre 1999, qui vous donne une date complète avec le jour de la semaine. Cliquez sur OK. Surlignez l'horodatage modifié. Édition > AutoTexte. Sous la catégorie Mes AutoTextes, sélectionnez Sujet du journal. Cliquez sur le bouton AutoTexte, choisissez Remplacer dans la liste déroulante. Cliquez sur Fermer et testez votre en-tête de Sujet du journal modifiée (Sdj puis F3). |
| Si vous cliquez sur le bouton Chemin, un dialogue s'ouvre, avec une liste de chemins où LibreOffice sauvegarde les fichiers AutoTexte. Par défaut, vous devriez voir deux chemins. L'un est un dossier système, où sont stockés les textes par défaut que vous ne pouvez pas modifier. L'autre est le chemin de l'utilisateur, où vos données personnelles sont conservées. C'est le chemin que vous voudrez sauvegarder de façon à préserver les entrées d'AutoTexte que vous aurez créées. Vous pouvez ajouter un nouveau chemin, un chemin vers un serveur de votre réseau, par exemple, en cliquant sur le bouton Ajouter et en naviguant vers l'emplacement. Les deux valeurs par défaut sont généralement suffisantes pour la plupart des gens, sauf si vous êtes dans une entreprise ou un groupe où les entrées d'AutoTexte sont stockées sur un serveur. Quand vous avez fini les modifications, cliquez sur OK. | Si vous cliquez sur le bouton Chemin, un dialogue s'ouvre, avec une liste de chemins où LibreOffice sauvegarde les fichiers AutoTexte. Par défaut, vous devriez voir deux chemins. L'un est un dossier système, où sont stockés les textes par défaut que vous ne pouvez pas modifier. L'autre est le chemin de l'utilisateur, où vos données personnelles sont conservées. C'est le chemin que vous voudrez sauvegarder de façon à préserver les entrées d'AutoTexte que vous aurez créées. Vous pouvez ajouter un nouveau chemin, un chemin vers un serveur de votre réseau, par exemple, en cliquant sur le bouton Ajouter et en naviguant vers l'emplacement. Les deux valeurs par défaut sont généralement suffisantes pour la plupart des gens, sauf si vous êtes dans une entreprise ou un groupe où les entrées d'AutoTexte sont stockées sur un serveur. Quand vous avez fini les modifications, cliquez sur OK. |
| |
| Un clic sur le bouton Catégories ouvre une liste des catégories avec leurs chemins. Vous ne pouvez effacer aucune des catégories par défaut, sauf celle de Mes AutoTextes. Les autres sont figées. Mais vous pouvez créer de nouvelles catégories. Pour créer une nouvelle catégorie, entrez son nom dans le champ Catégorie et sélectionnez un chemin non-système dans la liste déroulante Chemin. Cliquez sur le bouton Nouveau pour l'ajouter à la liste des catégories. J'ai créé une nouvelle catégorie appelée Journaling de cette manière. Le bouton Renommer me permet de modifier le nom de chacune des catégories, simplement en sélectionnant la catégorie dans la liste et en tapant un nouveau nom dans le champ Catégorie. Enfin, cliquez sur Renommer pour changer le nom. Cliquez sur OK à la fin de vos modifications de catégories. Vous pouvez déplacer les entrées d'une catégorie à l'autre en cliquant sur l'entrée et en la glissant vers l'autre catégorie. J'ai déplacé mes deux entrées pour le journal dans la nouvelle catégorie Journaling. | Un clic sur le bouton Catégories ouvre une liste des catégories avec leurs chemins. Vous ne pouvez supprimer aucune des catégories par défaut, sauf celle de Mes AutoTextes. Les autres sont figées. Mais vous pouvez créer de nouvelles catégories. Pour créer une nouvelle catégorie, entrez son nom dans le champ Catégorie et sélectionnez un chemin non-système dans la liste déroulante Chemin. Cliquez sur le bouton Nouveau pour l'ajouter à la liste des catégories. J'ai créé une nouvelle catégorie appelée Journaling de cette manière. Le bouton Renommer me permet de modifier le nom de chacune des catégories, simplement en sélectionnant la catégorie dans la liste et en tapant un nouveau nom dans le champ Catégorie. Enfin, cliquez sur Renommer pour changer le nom. Cliquez sur OK à la fin de vos modifications de catégories. Vous pouvez déplacer les entrées d'une catégorie à l'autre en cliquant sur l'entrée et en la glissant vers l'autre catégorie. J'ai déplacé mes deux entrées pour le journal dans la nouvelle catégorie Journaling. |
| |
| **The "Save Links Relative To" check-boxes control whether the paths to the Auto Text files are relative or absolute. One check-box is for the local file system and the other is for the Internet. For most people, leaving these unchecked is the way to go. In some bigger deployments, the IT staff might decide to check these. The reasons for checking these are beyond the scope of this article, but I wanted to make you aware of them. | **The "Save Links Relative To" check-boxes control whether the paths to the Auto Text files are relative or absolute. One check-box is for the local file system and the other is for the Internet. For most people, leaving these unchecked is the way to go. In some bigger deployments, the IT staff might decide to check these. The reasons for checking these are beyond the scope of this article, but I wanted to make you aware of them. |
| Auto Text is a feature that allows you to repeat information without having to enter it each time. Besides the number of entries already created, You can add new ones of your own. Those entries can contain fields as well as other text formatted the way you want. You can create your own categories for storing and organizing your Auto Text entries.** | Auto Text is a feature that allows you to repeat information without having to enter it each time. Besides the number of entries already created, You can add new ones of your own. Those entries can contain fields as well as other text formatted the way you want. You can create your own categories for storing and organizing your Auto Text entries.** |
| |
| Les cases à cocher « Enregistrer des liens relatifs » contrôlent si les chemins vers les fichiers AutoTexte sont relatifs ou absolus, une case pour le système de fichiers local, une case pour Internet. Pour la majorité des gens, le bon choix est de laisser décoché. Dans quelques gros déploiements, l'équipe informatique pourrait décider de les cocher. Les raisons de ceci sont au-delà du cadre de cet article, mais je voulais vous les faire connaître. | Les cases à cocher « Enregistrer des liens relatifs » contrôlent si les chemins vers les fichiers AutoTexte sont relatifs ou absolus, une case pour le système de fichiers local, une case pour Internet. Pour la majorité des gens, le bon choix est de les laisser décochées. Dans quelques gros déploiements, l'équipe informatique pourrait décider de les cocher. Leurs raisons sont au-delà du cadre de cet article, mais je voulais vous les faire connaître. |
| |
| La dernière case à cocher est « Lors de la saisie, afficher le nom complet sous forme d'infobulle », tout en haut du dialogue. Cette case travaille en conjonction avec les paramètres d'Auto-correction. Si elle est cochée, et que le texte du raccourci a plus de trois lettres, le nom de l'entrée d'AutoTexte sera affiché de la même manière que les autres entrées d'auto-correction. Vous pouvez utiliser la touche d'acceptation de l'auto-correction pour insérer l'AutoTexte dans votre document. Le texte de Lorem ipsum est un bon exemple. Le raccourci est LOREM. Avec cela, et l'auto-correction active, quand vous tapez le R, Lorem ipsum est présenté comme une auto-correction. En appuyant sur la touche d'acceptation (Entrée dans mon cas), le texte Lorem ipsum est inséré dans votre document. | La dernière case à cocher est « Lors de la saisie, afficher le nom complet sous forme d'infobulle », tout en haut du dialogue. Cette case travaille en conjonction avec les paramètres d'Auto-correction. Si elle est cochée, et que le texte du raccourci a plus de trois lettres, le nom de l'entrée d'AutoTexte sera affiché de la même manière que les autres entrées d'auto-correction. Vous pouvez utiliser la touche d'acceptation de l'auto-correction pour insérer l'AutoTexte dans votre document. Le texte de Lorem ipsum est un bon exemple. Le raccourci est LOREM. Avec cela, et l'auto-correction active, quand vous tapez le R, Lorem ipsum est présenté comme une auto-correction. En appuyant sur la touche d'acceptation (Entrée dans mon cas), le texte Lorem ipsum est inséré dans votre document. |
| |
| AutoTexte est une fonctionnalité qui vous permet de répéter une information sans avoir à la saisir à chaque fois. À côté des nombreuses entrées déjà créées, vous pouvez ajouter les vôtres. Ces entrées peuvent contenir aussi bien des champs que du texte standard formaté à votre convenance. Vous pouvez créer vos propres catégories pour stocker et organiser vos entrées AutoTexte. | AutoTexte est une fonctionnalité qui vous permet de répéter une information sans avoir à la saisir à chaque fois. Vous pouvez ajouter vos propres entrées à celles qui sont déjà créées. Ces entrées peuvent contenir aussi bien des champs que du texte standard formaté à votre convenance. Vous pouvez créer vos propres catégories pour stocker et organiser vos entrées AutoTexte. |
