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| issue53:tutoubuntu [2011/11/28 17:05] – auntiee | issue53:tutoubuntu [2011/11/30 18:29] (Version actuelle) – andre_domenech |
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| If you have used MS Publisher, Adobe Frame Maker or Quark Express before, you know that the precise placement of elements in a page is a must for printed publications. On Ubuntu, you will use Scribus (http://www.scribus.net). Scribus is desktop publishing software (DPS). Its precise placement and color management make it one of the best free and open DPS tools around. Scribus, and DPS tools in general, are not word processors. Take your time to learn Scribus. Check the first eight issues of FullCircle for a tutorial on it. Once you have the hang of it, your paper publications will come out as the best you have seen. ** | If you have used MS Publisher, Adobe Frame Maker or Quark Express before, you know that the precise placement of elements in a page is a must for printed publications. On Ubuntu, you will use Scribus (http://www.scribus.net). Scribus is desktop publishing software (DPS). Its precise placement and color management make it one of the best free and open DPS tools around. Scribus, and DPS tools in general, are not word processors. Take your time to learn Scribus. Check the first eight issues of FullCircle for a tutorial on it. Once you have the hang of it, your paper publications will come out as the best you have seen. ** |
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| Scribus vous aidera aussi à créer les formulaires pour la collection de données sur le terrain. Il sait exporter directement vers pdf si vous voulez faire appel à une imprimerie professionnelle. Une chose à savoir concernant le pdf, c'est que, si vous essayez d'en extraire du texte, cela peut donner un assez mauvais résultat. Le texte extrait peut avoir des espaces à l'intérieur de mots et chaque ligne est une nouvelle ligne. Faites un essai : exportez une page avec un ou deux paragraphes vers pdf avec Writer et faites la même chose avec Scribus. Vous verrez ce que je veux dire. Scribus est également un excellent outil pour la création de formulaires en pdf. Le problème principal est que des boîtes à lignes multiples ont trop d'espace entre les lignes, lui donnant une apparence déplaisante. En plus, il n'y a pas d'option permettant la sauvegarde d'un pdf rempli. Scribus peut aussi utiliser des images vectorielles (Inkscape, http://inskcape.org) et rasterisées [NdT : converties0] (GIMP, http://gimp.org). Vous pouvez vous servir d'Inkscape pour créer le logo de votre entreprise et diverses images clipart. L'avantage d'avoir une image vectorielle comme logo est que vous pouvez la mettre à l'échelle sans en perdre la résolution. | Scribus vous aidera aussi à créer les formulaires pour la collection de données sur le terrain. Il sait exporter directement vers pdf si vous voulez faire appel à une imprimerie professionnelle. Une chose à savoir concernant le pdf, c'est que, si vous essayez d'en extraire du texte, cela peut donner un assez mauvais résultat. Le texte extrait peut avoir des espaces à l'intérieur de mots et chaque ligne est une nouvelle ligne. Faites un essai : exportez une page avec un ou deux paragraphes vers pdf avec Writer et faites la même chose avec Scribus. Vous verrez ce que je veux dire. Scribus est également un excellent outil pour la création de formulaires en pdf. Le problème principal est que des boîtes à lignes multiples ont trop d'espace entre les lignes, lui donnant une apparence déplaisante. En plus, il n'y a pas d'option permettant la sauvegarde d'un pdf rempli. Scribus peut aussi utiliser des images vectorielles (Inkscape, http://inskcape.org) et rasterisées [NdT : converties] (GIMP, http://gimp.org). Vous pouvez vous servir d'Inkscape pour créer le logo de votre entreprise et diverses images clipart. L'avantage d'avoir une image vectorielle comme logo est que vous pouvez la mettre à l'échelle sans en perdre la résolution. |
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| **Scribus will also be useful in creating forms to collect data on the field. It can create exports directly to pdf if you want to take it to a professional print shop. One thing about the pdf is that if you try to extract text from it, it may not come out really nice. Extracted text may have spaces within words, and every line is a new line. Use Writer to export a page with a couple of paragraphs to pdf and do the same with Scribus. You will see what I mean. Scribus is also an excellent tool to create pdf forms. Its main drawback is that multi-line boxes have too much space between lines making it look awkward. Also, there is no option to let the user save a filled pdf. Scribus can also use vector (Inkscape, http://inkscape.org) and raster (GIMP, http://www.gimp.org) images. You can use Inkscape to create the logo of your company and various clip arts. The upside of creating your logo as a vector image, is that you can scale it without losing resolution.** | **Scribus will also be useful in creating forms to collect data on the field. It can create exports directly to pdf if you want to take it to a professional print shop. One thing about the pdf is that if you try to extract text from it, it may not come out really nice. Extracted text may have spaces within words, and every line is a new line. Use Writer to export a page with a couple of paragraphs to pdf and do the same with Scribus. You will see what I mean. Scribus is also an excellent tool to create pdf forms. Its main drawback is that multi-line boxes have too much space between lines making it look awkward. Also, there is no option to let the user save a filled pdf. Scribus can also use vector (Inkscape, http://inkscape.org) and raster (GIMP, http://www.gimp.org) images. You can use Inkscape to create the logo of your company and various clip arts. The upside of creating your logo as a vector image, is that you can scale it without losing resolution.** |
| La comptabilité | La comptabilité |
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| Celle-ci est une catégorie qui comporte des défis, parce qu'il n'existe pas beaucoup de paquets de comptabilité gratuits/libres pour de PME sous Linux. Heureusement, le dépôt a une source Canonical Partner (partenaire de Canonical) qui possède un lien vers de tels logiciels. Openbravo ERP est une application basée sur le web qui, pour un coût, vous permet de gérer des projets, de créer des factures et d'accéder aux outils d'intelligence d'entreprise. La page web des logiciels certifiés vous signale aussi Accountz (http://www.accountz.com) et vers Muli (http://www.muli.com.au). Je n'ai essayé ni l'un ni l'autre, mais Ubuntu dit qu'ils fonctionneront. Qu'ils fassent ce que vous voulez, c'est ça la question. | Celle-ci est une catégorie qui comporte des défis, parce qu'il n'existe pas beaucoup de paquets de comptabilité gratuits/libres pour les PME sous Linux. Heureusement, le dépôt a une source Canonical Partner (partenaire de Canonical) qui possède un lien vers de tels logiciels. Openbravo ERP est une application basée sur le web qui, pour un coût, vous permet de gérer des projets, de créer des factures et d'accéder aux outils d'intelligence d'entreprise. La page web des logiciels certifiés vous signale aussi Accountz (http://www.accountz.com) et Muli (http://www.muli.com.au). Je n'ai essayé ni l'un ni l'autre, mais Ubuntu dit qu'ils fonctionneront. Qu'ils fassent ce que vous voulez, ça c'est une autre histoire. |
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| **Email and contact management | **Email and contact management |
| Manipulation d'images, CAD, GIS, Scan | Manipulation d'images, CAD, GIS, Scan |
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| Les photos faites sur le terrain, les croquis, la géolocalisation des échantillons et leur sauvegarde numérique, nécessitent l'utilisation de logiciels particuliers. Commençons par les logiciels pour la manipulation d'images. Si vous êtes nouvel utilisateur d'Ubuntu, vous ne connaissez pas nécessairement GIMP parce que ce n'est plus une application par défaut. Allez-y et téléchargez-le à partir de la Logithèque. GIMP est souvent comparé à PhotoShop parce qu'il est aussi puissant que ce dernier. Si vous êtes motivé pour l'apprendre, il y a plein de choses que vous pouvez faire avec vos images. Il fera partie de votre plan de travail pour les applis d'édition de bureau et sur le Web. Ici, nous allons l'utiliser pour le redimensionnement d'images, car il nous donne la possibilité d'utiliser des unités physiques (mm ou pouces). Quand vous imprimez un rapport avec des images, elles ne prendront qu'un espace prédéterminé, disons 4x6 pouces. De nos jours, avec la plupart des appareils photo numériques, si vous faites des photos à la résolution maximum, il en résultera une image pesant plusieurs Mo et d'une taille d'environ 30 pouces. Si vous créez un document, disons avec Draw, contenant plusieurs de ces images, le fichier obtenu sera très gros, difficile à manipuler et lent à l'impression. Ouvrez l'image avec GIMP et allez au menu Image. Là, sélectionnez Échelle. Dans la boîte de dialogue, allez à résolution, assurez-vous que la « chaîne » entre x et y n'est pas rompue et si c'est autre chose que 300, changez-la. Regardez comment la taille change. Maintenant allez à la boîte de sélection des unités et choisissez les pouces. On prend généralement les photos en paysage, ce qui veut dire que la largeur est la plus grande dimension. Modifiez-la à 4 pouces. La hauteur changera automatiquement. Enregistrez cette photo - avec un nom différent - et comparez la taille des fichiers, celui-ci et l'original. L'utilisation de ces photos redimensionnées vous donnera un excellent document imprimé et la taille du fichier sera commode. | Les photos faites sur le terrain, les croquis, la géolocalisation des échantillons et leur sauvegarde numérique, nécessitent l'utilisation de logiciels particuliers. Commençons par les logiciels pour la manipulation d'images. Si vous êtes nouvel utilisateur d'Ubuntu, vous ne connaissez pas nécessairement GIMP parce que ce n'est plus une application par défaut. Allez-y et téléchargez-le à partir de la Logithèque. GIMP est souvent comparé à PhotoShop parce qu'il est aussi puissant que ce dernier. Si vous êtes motivé pour l'apprendre, il y a plein de choses que vous pouvez faire avec vos images. Il fera partie de votre plan de travail pour les applis d'édition de bureau et sur le Web. Ici, nous allons l'utiliser pour le redimensionnement d'images, car il nous donne la possibilité d'utiliser des unités physiques (mm ou pouces). Quand vous imprimez un rapport avec des images, elles ne prendront qu'un espace prédéterminé, disons 4x6 pouces. De nos jours, avec la plupart des appareils photo numériques, si vous faites des photos à la résolution maximum, il en résultera une image pesant plusieurs Mo et d'une taille d'environ 30 pouces. Si vous créez un document, disons avec Draw, contenant plusieurs de ces images, le fichier obtenu sera très gros, difficile à manipuler et lent à l'impression. Ouvrez l'image avec GIMP et allez au menu Image. Là, sélectionnez Échelle et taille de l'image. Dans la boîte de dialogue, allez à résolution, assurez-vous que la « chaîne » entre x et y n'est pas rompue et si c'est autre chose que 300, changez-la. Regardez comment la taille change. Maintenant allez à la boîte de sélection des unités et choisissez les pouces. On prend généralement les photos en paysage, ce qui veut dire que la largeur est la plus grande dimension. Modifiez-la à 4 pouces. La hauteur changera automatiquement. Enregistrez cette photo - avec un nom différent - et comparez la taille des fichiers, celui-ci et l'original. L'utilisation de ces photos redimensionnées vous donnera un excellent document imprimé et la taille du fichier sera commode. |
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| **Image manipulation, CAD, GIS, Scanning | **Image manipulation, CAD, GIS, Scanning |
| The pictures taken during field word, the hand-made drawings, geolocating the samples, and digitally preserving all these, require the use of special software. Let’s start by looking at the image manipulation software. If you are new to Ubuntu, you may not know GIMP because it is no longer a default application. Go ahead and download it from the Software Center. GIMP is often compared to PhotoShop because it is just as powerful. If you care to learn it, there is a lot that you can do with your images. It will be part of your workflow of desktop and web publishing apps. In this instance, we will use it mostly for picture resizing because it gives us the option of using physical units (mm or in). When pictures are printed as part of a report, they will only take a set space, let’s say a 4×6 in. With most cameras these days, if you take pictures at full resolution, you end up with a picture of several MB and in the 30-inch size range. If you create a document, think Draw, with several of these images, the resulting file will be bloated, unwieldy and slow to print. Use GIMP to open the picture and go to the Image menu. From there. select Scale. In the dialog box, go to resolution, make sure that the chain link between x and y is not broken, and if it is anything different from 300, change it. Look at how the size changes. Now move to the unit selection box and select inches. Pictures are usually taken landscape - meaning that the width is the largest dimension. Change the dimension to 4 inches. The height will change automatically. Save this picture - with a different name - and compare its file size to the original one. Using these resized pictures will give you an excellent printed document and the file size will also be manageable.** | The pictures taken during field word, the hand-made drawings, geolocating the samples, and digitally preserving all these, require the use of special software. Let’s start by looking at the image manipulation software. If you are new to Ubuntu, you may not know GIMP because it is no longer a default application. Go ahead and download it from the Software Center. GIMP is often compared to PhotoShop because it is just as powerful. If you care to learn it, there is a lot that you can do with your images. It will be part of your workflow of desktop and web publishing apps. In this instance, we will use it mostly for picture resizing because it gives us the option of using physical units (mm or in). When pictures are printed as part of a report, they will only take a set space, let’s say a 4×6 in. With most cameras these days, if you take pictures at full resolution, you end up with a picture of several MB and in the 30-inch size range. If you create a document, think Draw, with several of these images, the resulting file will be bloated, unwieldy and slow to print. Use GIMP to open the picture and go to the Image menu. From there. select Scale. In the dialog box, go to resolution, make sure that the chain link between x and y is not broken, and if it is anything different from 300, change it. Look at how the size changes. Now move to the unit selection box and select inches. Pictures are usually taken landscape - meaning that the width is the largest dimension. Change the dimension to 4 inches. The height will change automatically. Save this picture - with a different name - and compare its file size to the original one. Using these resized pictures will give you an excellent printed document and the file size will also be manageable.** |
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| L'application Ubuntu par défaut pour les scans est Simple Scan et c'est ce qu'il est, simple. Vous allez scanner des documents reçus de tiers et vous pouvez configurer Simple Scan pour faire, au choix, les formats A4, A4, A6, lettre, légal et 4x6. Les choix de la résolution sont assez limités et vous ne pouvez enregistrer le scan que dans PDF, JPG et PNG. Je pense que c'est suffisant, mais Simple Scan a toujours scanné la taille la plus grande et il fallait que je rogne chaque image. Avec l'alimentateur de documents, Simple Scan savait reconnaître la dernière page et a arrêté de scanner; Il n'est pas possible de faire des scans en double-face avec un alimentateur et l'assemblage automatique des pages. Il lui manque également une option de reconnaissance des caractères (OCR), car ce n'est pas l'objectif du logiciel. | L'application Ubuntu par défaut pour les scans est Simple Scan et c'est ce qu'il est, simple. Vous allez scanner des documents reçus de tiers et vous pouvez configurer Simple Scan pour faire, au choix, les formats A4, A5, A6, lettre, légal et 4x6. Les choix de la résolution sont assez limités et vous ne pouvez enregistrer le scan que dans pdf, jpg et png. Je pense que c'est suffisant, mais, chez moi, Simple Scan a toujours scanné la taille la plus grande et il fallait que je rogne chaque image. Avec l'alimentateur de documents, Simple Scan savait reconnaître la dernière page et a arrêté de scanner. Il n'est pas possible de faire des scans en double-face avec un alimentateur et l'assemblage automatique des pages. Il lui manque également une option de reconnaissance des caractères (OCR), car ce n'est pas l'objectif du logiciel. |
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| **Ubuntu’s default scanning application is Simple Scan, and simple it is. You will scan documents that you receive from third parties, and Simple Scan has settings for A4, A5, A6, letter, legal and 4×6 sizes. The resolution is limited to several choices, and saving options are limited to pdf, jpg, and png. I believe that these settings are enough, but Simple Scan always scanned the largest size and I had to crop every single image. When using the document feeder, Simple Scan was able to detect the last page and stop scanning. Double-sided scanning using a document feeder with automated collating of the pages is not possible. Simple Scan is also missing an optical character recognition (OCR) option because that is not the goal of the application.** | **Ubuntu’s default scanning application is Simple Scan, and simple it is. You will scan documents that you receive from third parties, and Simple Scan has settings for A4, A5, A6, letter, legal and 4×6 sizes. The resolution is limited to several choices, and saving options are limited to pdf, jpg, and png. I believe that these settings are enough, but Simple Scan always scanned the largest size and I had to crop every single image. When using the document feeder, Simple Scan was able to detect the last page and stop scanning. Double-sided scanning using a document feeder with automated collating of the pages is not possible. Simple Scan is also missing an optical character recognition (OCR) option because that is not the goal of the application.** |
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| Pour l'OCR, et d'autres fonctionnalités avancées, allez voir gscan2pdf (http://gscan2pdf.sourceforge.net). Gscan2pdf est une collection d'outils qui facilitent grandement la numérisation. Une de ces fonctions est de permettre de faire du nettoyage et d'avoir un aperçu écran par le biais de unpaper (http://unpaper.berlios.de). Avec scanadf (http://www.martoneconsulting.com/sane-scanadf.html), gscan2pdf peut détecter si le résultat de la numérisation sort du document. Malheureusement ,chez moi ça ne fonctionne pas. J'utilise un HP Photosmart Premium et chaque fois que j'utilise l'ADF (http://fr.wikipedia.org/wiki/Automated_Document_Factory) je dois renseigner le nombre de pages du document. Pour utiliser l'OCR vous devez installer un moteur d'OCR. Parmis ceux que j'ai utilisés, j'ai obtenu les meilleurs résultats avec Tesseract http://code.google.com/p/tesseract-ocr). Installez-le ainsi que toutes les langues nécessaires avant d'installer gscan2pdf. Aucun des outils que j'ai installés dans Ubuntu ne fonctionne comme ceux qui existent dans Windows. Mon imprimante multifonctions était livrée avec des logiciels pour transférer les numérisations vers des fichiers pdf et insérer des textes par simple sélection. Quand vous sauvegardez en pdf, gscan2pdf insère les textes issus de l'OCR dans des notes, ce que les gens risquent de trouver bizarre. J'appelle ça une limitation due a l'état d'avancement du logiciel. Une autre limitation est l'analyse de structure complexe. Ocropus (http://code.google.com/p/ocropus/) et Cuneiform (http://launchpad.net/cuneiform-linux) sont des moteurs d'analyse de structure OCR qui peuvent être utilisés avec gscan2pdf. Les résultats vont dépendre de la structure des documents, de plus ces outils ne fonctionnent qu'en ligne de commande. | Pour l'OCR, et d'autres fonctionnalités avancées, allez voir gscan2pdf (http://gscan2pdf.sourceforge.net). Gscan2pdf est un ensemble d'outils qui facilitent grandement la numérisation. Une de ses fonctions est de permettre de faire du nettoyage de page et la correction du désalignement avec unpaper (http://unpaper.berlios.de). Avec scanadf (http://www.martoneconsulting.com/sane-scanadf.html), gscan2pdf peut détecter s'il n'y a plus de feuilles. Malheureusement ,chez moi ça ne fonctionne pas. J'utilise un HP Photosmart Premium et chaque fois que j'utilise l'ADF (http://fr.wikipedia.org/wiki/Automated_Document_Factory) je dois renseigner le nombre de pages du document. Pour utiliser l'OCR vous devez installer un moteur d'OCR. Parmis ceux que j'ai utilisés, j'ai obtenu les meilleurs résultats avec Tesseract http://code.google.com/p/tesseract-ocr). Installez-le, ainsi que toutes les langues nécessaires, avant d'installer gscan2pdf. Aucun des outils que j'ai installés sous Ubuntu ne fonctionne comme ceux qui existent sous Windows. Mon imprimante multifonctions était livrée avec des logiciels pour transférer les numérisations vers des fichiers pdf et insérer des textes par simple sélection. Quand vous sauvegardez en pdf, gscan2pdf insère les textes issus de l'OCR dans des notes, ce que les gens risquent de trouver bizarre. J'appellerai ça une limitation due a l'état d'avancement du logiciel. Une autre limitation est l'analyse de structure complexe. Ocropus (http://code.google.com/p/ocropus/) et Cuneiform (http://launchpad.net/cuneiform-linux) sont des moteurs d'analyse de structure OCR qui peuvent être utilisés avec gscan2pdf. Les résultats vont dépendre de la structure des documents ; de plus, ces outils ne fonctionnent qu'en ligne de commande. |
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| **For OCR, and some more advanced features, look at gscan2pdf (http://gscan2pdf.sourceforge.net). Gscan2pdf is a collection of different tools that makes scanning more convenient by far. One of the things that it does is page cleaning and deskewing via unpaper (http://unpaper.berlios.de). By using scanadf (http://www.martoneconsulting.com/sane-scanadf.html), gscan2pdf should detect when the ADF is out of pages. Unfortunately, for me that feature does not work. I use an HP Photosmart Premium and every time I use the ADF I have to enter the number of pages in it. To use OCR you have to install an OCR engine. Of those that I have used, I obtained the best results with Tesseract (http://code.google.com/p/tesseract-ocr). Install it and any language you need before you install gscan2pdf. None of the tools that I have used in Ubuntu work like the ones that come for Windows. The multifunction printer I have comes bundled with software that scans to pdf and inserts the OCR'd text in such a way that you just select the line to copy the text. When saving to pdf, gscan2pdf places the OCR'd text in a note which some people will find odd. I will call this a limitation to the current state of the software. Another limitation is complex layout analysis. Ocropus (http://code.google.com/p/ocropus/) and Cuneiform (http://launchpad.net/cuneiform-linux) are alternative OCR and layout analysis engines that you can use with gscan2pdf. Your results will vary depending on the layout of the documents, and both tools are command-line only.** | **For OCR, and some more advanced features, look at gscan2pdf (http://gscan2pdf.sourceforge.net). Gscan2pdf is a collection of different tools that makes scanning more convenient by far. One of the things that it does is page cleaning and deskewing via unpaper (http://unpaper.berlios.de). By using scanadf (http://www.martoneconsulting.com/sane-scanadf.html), gscan2pdf should detect when the ADF is out of pages. Unfortunately, for me that feature does not work. I use an HP Photosmart Premium and every time I use the ADF I have to enter the number of pages in it. To use OCR you have to install an OCR engine. Of those that I have used, I obtained the best results with Tesseract (http://code.google.com/p/tesseract-ocr). Install it and any language you need before you install gscan2pdf. None of the tools that I have used in Ubuntu work like the ones that come for Windows. The multifunction printer I have comes bundled with software that scans to pdf and inserts the OCR'd text in such a way that you just select the line to copy the text. When saving to pdf, gscan2pdf places the OCR'd text in a note which some people will find odd. I will call this a limitation to the current state of the software. Another limitation is complex layout analysis. Ocropus (http://code.google.com/p/ocropus/) and Cuneiform (http://launchpad.net/cuneiform-linux) are alternative OCR and layout analysis engines that you can use with gscan2pdf. Your results will vary depending on the layout of the documents, and both tools are command-line only.** |
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| Une fois que vous aurez scanné vos croquis, vous pourrez utiliser une application de CAO pour les numériser. Pour ceux qui ne connaissent qu'AutoCAD, vous serez surpris par les possibilités dans Ubuntu. AutoCAD n'est pas disponible, et la meilleure option dans les dépôts est QCAD. Il y a une version gratuite et une autre payante (www.qcad.org). L'édition commerciale coûte seulement $ 36.00 USD - et ça vaut le coup. La raison d'obtenir l'édition commerciale était l'exportation PDF. Il y a quelques nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs. J'utilise QCAD pour dessiner des schémas d'implantations et de la localisation de choses utiles. Il utilise un espace modèle et ne se base pas sur une structure papier. L'espace papier manque, c'est l'inconvénient majeur pour moi, mais j'ai appris à faire avec. Le type de fichier par défaut qu'il utilise est dxf, et il ne peut pas exporter vers AutoCAD en DWG. Ce n'est pas un problème pour moi, mais, si vous voulez le support DWG, jetez un œil sur Bricsys (http://www.bricsys.com) pour obtenir Bricscad. Il fonctionne très bien sous Ubuntu (Ubuntu Software Partner), il est beaucoup plus sophistiqué que QCAD, et son prix est raisonnable, 400 $ US. Une autre option gratuite est DraftSight (http://www.3ds.com/products/draftsight/free-cad-software/). Il semble assez prometteur, offrant des fonctionnalités similaires à Bricsys. Lorsque je l'ai installé dans Ubuntu, j'étais à peine capable de l'exécuter. J'ai respecté les spécifications du matériel, mais le défilement, en déplaçant la souris, et l'ajout d'éléments, sont restés douloureusement lents. Cela m'a rappelé l'époque où je jouais à un jeu et que ma carte graphique ne répondait pas aux exigences minimales. quelques jours plus tard, une nouvelle version est sortie - tant de choses avaient changé. J'ai continué d'utiliser QCAD parce qu'il répond à mes besoins. | Une fois que vous aurez scanné vos croquis, vous devrez utiliser une application de CAO pour les numériser. Pour ceux qui ne connaissent qu'AutoCAD, vous serez surpris par les possibilités sous Ubuntu. AutoCAD n'est pas disponible et la meilleure option dans les dépôts est QCAD. Il y a une version gratuite et une autre payante (www.qcad.org). La version commerciale coûte seulement 36.00 $ US - et ça vaut le coup. La raison d'obtenir l'édition commerciale était l'exportation pdf. Il y a quelques nouvelles fonctionnalités et corrections de bogues. J'utilise QCAD pour dessiner des schémas d'implantations, indiquer l'arrivée d'électricité, de l'eau etc., et faire un échantillon d'emplacements. Il utilise un espace modèle et ne se base pas sur une structure papier. Le manque d'espace papier, c'est l'inconvénient majeur pour moi, mais j'ai appris à faire avec. Le type de fichier par défaut qu'il utilise est dxf et il ne peut pas exporter vers AutoCAD en dwg. Ce n'est pas un problème pour moi, mais, si vous voulez le support dwg, jetez un œil sur Bricsys (http://www.bricsys.com) pour obtenir Bricscad. Il fonctionne très bien sous Ubuntu (Ubuntu Software Partner), il est beaucoup plus sophistiqué que QCAD et son prix est raisonnable, 400 $ US. Une autre option, gratuite, celle-ci, est DraftSight (http://www.3ds.com/products/draftsight/free-cad-software/). Il semble assez prometteur, offrant des fonctionnalités similaires à celles de Bricsys. Lorsque je l'ai installé sous Ubuntu, j'étais à peine capable de l'exécuter. J'ai respecté les spécifications du matériel, mais le défilement, le déplacement de la souris et l'ajout d'éléments, étaient douloureusement lents. Cela m'a rappelé l'époque où je jouais à un jeu et ma carte graphique ne répondait pas aux exigences minimales. Il y a quelques jours, une nouvelle version est sortie - alors des choses ont pu changer. J'ai continué d'utiliser QCAD parce qu'il répond à mes besoins. |
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| **Once you have scanned your field drawings, you will have to use a CAD application to digitize them. For those who know only AutoCAD, you will be surprised by the options in Ubuntu. AutoCAD is not available, and the best option in the repositories is QCAD. There is a free edition and a paid one (www.qcad.org). The commercial edition is only $36.00 USD - and well worth it. My reason to get the commercial edition was to get pdf export. There are some new features and bug fixes as well. I use QCAD to do layout of the facilities, and mark utilities and sample locations. It has a model space and no paper space. The missing paper space is the major drawback for me, but I have learned to work around it. The default file type it uses is dxf, and it can not export to AutoCAD dwg. That is no problem to me, but, if you want dwg support, look to Bricsys (http://www.bricsys.com) to obtain Bricscad. It works great in Ubuntu (an Ubuntu software partner), it is much more sophisticated than QCAD, and has a reasonable price at $400 USD. Another free option is DraftSight (http://www.3ds.com/products/draftsight/free-cad-software/). It appears promising enough - offering capabilities similar to Bricsys. When I installed it in Ubuntu, I was barely able to run it. I met the hardware specs, but scrolling, moving the mouse, and adding elements, was painfully slow. It reminded me of the time I was playing a game and my graphic card did not meet the minimum requirements. A couple of days ago, a new version came out - so things might have changed. I have stayed with QCAD because it provides for my needs.** | **Once you have scanned your field drawings, you will have to use a CAD application to digitize them. For those who know only AutoCAD, you will be surprised by the options in Ubuntu. AutoCAD is not available, and the best option in the repositories is QCAD. There is a free edition and a paid one (www.qcad.org). The commercial edition is only $36.00 USD - and well worth it. My reason to get the commercial edition was to get pdf export. There are some new features and bug fixes as well. I use QCAD to do layout of the facilities, and mark utilities and sample locations. It has a model space and no paper space. The missing paper space is the major drawback for me, but I have learned to work around it. The default file type it uses is dxf, and it can not export to AutoCAD dwg. That is no problem to me, but, if you want dwg support, look to Bricsys (http://www.bricsys.com) to obtain Bricscad. It works great in Ubuntu (an Ubuntu software partner), it is much more sophisticated than QCAD, and has a reasonable price at $400 USD. Another free option is DraftSight (http://www.3ds.com/products/draftsight/free-cad-software/). It appears promising enough - offering capabilities similar to Bricsys. When I installed it in Ubuntu, I was barely able to run it. I met the hardware specs, but scrolling, moving the mouse, and adding elements, was painfully slow. It reminded me of the time I was playing a game and my graphic card did not meet the minimum requirements. A couple of days ago, a new version came out - so things might have changed. I have stayed with QCAD because it provides for my needs.** |
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| Les logiciels d'information géographique font partie de la boîte à outils utilisée dans les sciences de l'environnement et beaucoup d'autres disciplines. Ils nous permettent d'évaluer la relation géographique sous divers aspects. Si vous avez un téléphone Android, allez à Latitude ou Google Maps. Si vous obtenez votre emplacement, vous pouvez voir ce qui est autour de vous. Voulez-vous savoir si la présence d'une université a un impact sur la scolarisation autour d'elle ? Vous pouvez aller voir les pages Web du recensement américain (http://www.census.gov/geo/www/tiger) et télécharger ces données. Ensuite, récupérez l'emplacement de plusieurs universités, et utilisez des outils GIS pour voir si il y a un changement avec la distance. C'est l'information géographique en action. GIS est encore utilisé dans la lutte contre la criminalité (http://gislounge.com/crime-mapping-gis-goes-mainstream/). Pour mes besoins en GIS, j'utilise QGIS (http://www.qgis.org) qui n'est pas dans les dépôts. Vous aurez besoin de suivre leurs instructions (http://www.qgis.org/wiki/Download # Ubuntu) pour ajouter leurs référentiels. L'installation inclut également le plugin GRASS. Ceux qui ont utilisé ArcGIS trouveront QGIS peu familier. Le principal problème que j'ai trouvé est dû au système de coordonnées de référence (un type d'information qui donne un espace réservé d'emplacements). Lisez le manuel sur ces cas de figure, il fonctionne un peu différement de ArcGIS. | Les logiciels d'information géographique (Geographical Information Software ou GIS) font partie de la boîte à outils utilisée dans les sciences de l'environnement et beaucoup d'autres disciplines. Ils nous permettent d'évaluer la relation géographique entre divers facteurs. Si vous avez un téléphone Android, allez à Latitude ou Google Maps. Si vous obtenez votre emplacement, vous pouvez voir ce qui est autour de vous. Voulez-vous savoir si la présence d'une université a un impact sur la scolarisation autour d'elle ? Vous pouvez aller voir les pages Web du recensement américain (http://www.census.gov/geo/www/tiger) et télécharger leurs données. Ensuite, récupérez l'emplacement de plusieurs universités et utilisez des outils GIS pour voir si il y a un changement avec la distance. C'est l'information géographique en action. GIS est même utilisé dans la lutte contre la criminalité (http://gislounge.com/crime-mapping-gis-goes-mainstream/). Pour mes besoins en GIS, j'utilise QGIS (http://www.qgis.org) qui n'est pas dans les dépôts. Vous aurez besoin de suivre leurs instructions (http://www.qgis.org/wiki/Download # Ubuntu) pour ajouter leurs dépôts. L'installation inclut également le greffon GRASS. Ceux qui ont utilisé ArcGIS trouveront QGIS un peu familier. Le principal problème que j'ai trouvé est dû au système de coordonnées de référence (un type d'information qui réserve une place pour les emplacements). Lisez le manuel sur ces cas de figure, il fonctionne un peu différement de ArcGIS. |
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| **Geographical Information Software is part of the toolbox used in the environmental sciences and many other places. It lets us evaluate the geographical relationship between many diverse aspects. If you have an Android phone, go to Latitude or Maps. If you get your location you can see what is around you. Do you want to know if the presence of a university has an impact in scholarization around it? You can go the US Census web page (http://www.census.gov/geo/www/tiger) and download their data. Then get the location of several universities, and use GIS tools to see if there is a change with distance. That is geographical information at work. GIS is even used in crime fighting (http://gislounge.com/crime-mapping-gis-goes-mainstream/). For my GIS needs, I use QGIS (http://www.qgis.org) which is not in the repositories. You will need to follow their instructions (http://www.qgis.org/wiki/Download#Ubuntu) to add their repositories. When installing it, also include the GRASS plugin. Those who have used ArcGIS will find QGIS somewhat familiar. The main problem that I have found is with the Coordinate Reference System (a type of information that gives a placeholder of locations). Read the manual on these because it works a little different from ArcGIS.** | **Geographical Information Software is part of the toolbox used in the environmental sciences and many other places. It lets us evaluate the geographical relationship between many diverse aspects. If you have an Android phone, go to Latitude or Maps. If you get your location you can see what is around you. Do you want to know if the presence of a university has an impact in scholarization around it? You can go the US Census web page (http://www.census.gov/geo/www/tiger) and download their data. Then get the location of several universities, and use GIS tools to see if there is a change with distance. That is geographical information at work. GIS is even used in crime fighting (http://gislounge.com/crime-mapping-gis-goes-mainstream/). For my GIS needs, I use QGIS (http://www.qgis.org) which is not in the repositories. You will need to follow their instructions (http://www.qgis.org/wiki/Download#Ubuntu) to add their repositories. When installing it, also include the GRASS plugin. Those who have used ArcGIS will find QGIS somewhat familiar. The main problem that I have found is with the Coordinate Reference System (a type of information that gives a placeholder of locations). Read the manual on these because it works a little different from ArcGIS.** |
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| QGIS aide aussi à créer des contours, qu'ils soient sur l'élévation ou la concentration des contaminants. Suivez ces tutoriels sur l'élaboration de surfaces pour les réaliser. http://www.surfaces.co.il/?p=595 et http://www.surfaces.co.il/?p=578. | QGIS aide aussi à créer des contours, qu'ils soient sur l'élévation ou la concentration des contaminants. Suivez ces tutoriels qui viennent de Scratching Surfaces pour les réaliser. http://www.surfaces.co.il/?p=595 et http://www.surfaces.co.il/?p=578. |
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| QGIS will also help in creating contours, whether they are of elevation or contaminant concentration. Follow these tutorials from Scratching Surfaces to do them. http://www.surfaces.co.il/?p=595 and http://www.surfaces.co.il/?p=578.** | QGIS will also help in creating contours, whether they are of elevation or contaminant concentration. Follow these tutorials from Scratching Surfaces to do them. http://www.surfaces.co.il/?p=595 and http://www.surfaces.co.il/?p=578.** |
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| La gestion des enregistrements | La gestion des archives |
| Parfois, les gens oublient que les informations recueillies et créées doivent être gérées pendant plusieurs années. L'agence d'hygiène et de sécurité au travail (OSHA) exige que les employeurs conservent certains documents liés à la surveillance de la santé pendant 30 ans après qu'une personne quitte l'entreprise (29 CFR 1910.1020 (d) (1) (i)). La United States Environmental Protection Agency (EPA) a un système d'enregistrement (http://www.epa.gov/records/policy/schedule/) qui régit le maintien de leurs dossiers. Enregistrements papier, électroniques ou tout autre média - consomment de l'espace, de l'argent et du temps. C'est ça la gestion des dossiers (http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management). Si nous revenons à notre flux de travail, les dossiers sont générés quasiment à chaque étape : quand une proposition est envoyée, lorsque la proposition est acceptée, les documents générés dans le cadre du travail sur le terrain, factures, paiements, les documents reçus de tiers, c'est ainsi. Lorsque vous imprimez ces documents et commencez à remplir des classeurs, vous arrivez au point où vous aurez à ajouter des classeurs. Les dossiers électroniques vont commencer à remplir vos disques durs - en exigeant que vous ajoutiez des disques durs. Je connais des gens qui n'ont effacé aucun email d'affaires depuis plus de dix ans. Tout conserver dans des dossiers n'a pas forcément de sens. Vous devez en enlever certains. Les Archives nationales et des registres de l'Agence (NARA) a pour cadre, d'orienter vers les agences fédérales, d'établir des directives de gestion des documents (http://www.archives.gov/records-mgmt/policy/rm-framework.html). Il y a même des conseils pour l'utilisation des formats durables (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/sustainable-faq.html) et PDF (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/ pdf records.html). L'Organisation internationale de normalisation (ISO) suggère une séparation en deux parties pour la gestion des dossiers électroniques (http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=31908). Cette page web australienne (http://www.records-management.com.au/information.shtml?standards-) a une liste exhaustive des normes et des directives provenant du monde entier. | Parfois, les gens oublient que les informations recueillies et créées doivent être gérées pendant plusieurs années. L'agence d'hygiène et de sécurité au travail (Occupational Safety and Health Agency ou OSHA) exige que les employeurs conservent certains documents liés à la surveillance de la santé pendant 30 ans après qu'une personne quitte l'entreprise (29 CFR 1910.1020 (d) (1) (i)). La United States Environmental Protection Agency (EPA) a un planning d'archivage (http://www.epa.gov/records/policy/schedule/) qui régit le maintien de leurs dossiers. Des archives - sur papier, électroniques ou tout autre média - consomment de l'espace, de l'argent et du temps. C'est ça la gestion des dossiers (http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management). Si nous revenons à notre plan de travail, les dossiers sont générés quasiment à chaque étape : quand une proposition est envoyée, lorsque la proposition est acceptée, les documents générés dans le cadre du travail sur le terrain, les factures, les paiements, les documents reçus de tiers et ainsi de suite. Lorsque vous imprimez ces documents et commencez à remplir des classeurs, vous arriverez au point où vous aurez à ajouter des classeurs. Les dossiers électroniques vont commencer à remplir vos disques durs - et vous devrez ajouter des disques durs. Je connais des gens qui n'ont effacé aucun courriel d'affaires depuis plus de dix ans. Garder ses archives à tout jamais est contraire au bon sens. Vous devez en enlever certains. L'agence des Archives nationales et des registres (NARA) a un cadre, orienté vers les agences fédérales, pour établir des directives de gestion des documents (http://www.archives.gov/records-mgmt/policy/rm-framework.html). Il y a même des conseils pour l'utilisation des formats durables (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/sustainable-faq.html) et pdf (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/ pdf records.html). L'Organisation internationale de normalisation (ISO) vend une norme en deux parties pour la gestion des dossiers électroniques (http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=31908). Cette page web australienne (http://www.records-management.com.au/information.shtml?standards-) a une liste exhaustive des normes et des directives provenant du monde entier. |
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| **Records management | **Records management |
| Sometimes people forget that the information collected and created needs to be managed for several years. The Occupational Health and Safety Agency (OSHA) requires that employers keep certain records related to health monitoring for 30 years after a person leaves the company (29 CFR 1910.1020(d)(1)(i)). The US Environmental Protection Agency (EPA) has a record schedule (http://www.epa.gov/records/policy/schedule/) that governs the maintenance of their records. Records - paper, electronic or in any other media - consume space, money, and time. This is records management (http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management). If we go back to our workflow, records are generated at almost every step: when a proposal is sent, when the proposal is accepted, the documents generated as part of the field work, invoices, payments, documents received from third parties, and so on. When you print those records, and start filling file cabinets, you will get to the point in which you will have to add to the file cabinets. The electronic records start filling your hard drives - requiring that you add more hard drives. I know people who have not erased any business email in over ten years. Holding on to records forever does not makes good business sense. You have to get rid of some. The National Archive and Records Agency (NARA) has a framework, geared to federal agencies, for developing records management guidance (http://www.archives.gov/records-mgmt/policy/rm-framework.html). There is even guidance for using sustainable formats (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/sustainable-faq.html) and pdf (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/pdf-records.html). The International Organization for Standardization (ISO) has for sale a two-part standard for electronics record management (http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=31908). This Australian webpage (http://www.records-management.com.au/information.shtml?standards-) has a comprehensive list of records-related standards and guidance from around the world.** | Sometimes people forget that the information collected and created needs to be managed for several years. The Occupational Health and Safety Agency (OSHA) requires that employers keep certain records related to health monitoring for 30 years after a person leaves the company (29 CFR 1910.1020(d)(1)(i)). The US Environmental Protection Agency (EPA) has a record schedule (http://www.epa.gov/records/policy/schedule/) that governs the maintenance of their records. Records - paper, electronic or in any other media - consume space, money, and time. This is records management (http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management). If we go back to our workflow, records are generated at almost every step: when a proposal is sent, when the proposal is accepted, the documents generated as part of the field work, invoices, payments, documents received from third parties, and so on. When you print those records, and start filling file cabinets, you will get to the point in which you will have to add to the file cabinets. The electronic records start filling your hard drives - requiring that you add more hard drives. I know people who have not erased any business email in over ten years. Holding on to records forever does not makes good business sense. You have to get rid of some. The National Archive and Records Agency (NARA) has a framework, geared to federal agencies, for developing records management guidance (http://www.archives.gov/records-mgmt/policy/rm-framework.html). There is even guidance for using sustainable formats (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/sustainable-faq.html) and pdf (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/pdf-records.html). The International Organization for Standardization (ISO) has for sale a two-part standard for electronics record management (http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=31908). This Australian webpage (http://www.records-management.com.au/information.shtml?standards-) has a comprehensive list of records-related standards and guidance from around the world.** |
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| Maintenant que je vous ai convaincu de jeter ces enregistrements inutiles, je peux vous parler des logiciels de gestion des dossiers (RMS). RMS fonctionne comme une passerelle de documents. Vous utilisez RMS pour enregistrer un document dans la structure du référentiel et rechercher des documents à l'intérieur. RMS conserve la trace des changements des documents et de qui dispose du document en vue de modifications. Il prend également soin de l'archiver. Le dépôt optionnel, Partners canonical, propose un logiciel appelé Nuxeo. Nuxeo va un peu plus loin dans la gestion des dossiers, et il offre également la gestion de contenu. Pensez aux « Termes et Conditions » qui sont ajoutés aux contrats. Il existe une option gratuite pour vous permettre de le tester. | Maintenant que je vous ai convaincu de jeter ces archives inutiles, je peux vous parler des logiciels de gestion des dossiers (RMS). RMS fonctionne comme un portail de documents. Vous utilisez RMS pour sauvegarder un document dans le coffre du dépôt et y demander des documents. RMS conserve la trace des changements des documents et de qui a sorti le document en vue de modifications. Il s'occupe aussi de l'archivage. Le dépôt de Canonical Partners, propose un tel logiciel créé par une société appelée Nuxeo. Nuxeo va un peu plus loin dans la gestion des dossiers et il offre également la gestion de contenu. Pensez aux « Termes et Conditions » qui sont ajoutés aux contrats. Il existe une option gratuite pour vous permettre de le tester. |
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| **Now that I have convinced you to throw away those unneeded records, I can tell you about record management software (RMS). RMS works like a gateway of documents. You use the RMS to save a document within the vaults of the repository and to request documents within it. The RMS keeps track of changes to the documents and who has the document out for editing. It also takes care of archiving. The Canonical Partners repository has one such option by a company called Nuxeo. Nuxeo goes a bit over record management, and it also offers content management. Think of “Terms and Conditions” that are added to contracts. There is a free option for you to evaluate.** | **Now that I have convinced you to throw away those unneeded records, I can tell you about record management software (RMS). RMS works like a gateway of documents. You use the RMS to save a document within the vaults of the repository and to request documents within it. The RMS keeps track of changes to the documents and who has the document out for editing. It also takes care of archiving. The Canonical Partners repository has one such option by a company called Nuxeo. Nuxeo goes a bit over record management, and it also offers content management. Think of “Terms and Conditions” that are added to contracts. There is a free option for you to evaluate.** |
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| Il y a un autre RMS que vous pouvez essayer, qui est certifié DoD 5015.02, Alfresco (http://www.alfresco.com). Il existe une édition communautaire gratuite. Nous recherchons un RMS où je travaille actuellement, Alfresco est l'un des prétendants. La raison principale de l'évaluer est qu'il peut se connecter à Documentum (un énorme logiciel de gestion de contenu d'entreprise). Je n'ai pas encore essayé ; si vous voulez le faire, sachez que la Community Edition Linux n'est disponible qu'en 64 bit. | Il y a un autre RMS que vous pouvez essayer, qui est certifié DoD 5015.02 ; il s'agit d'Alfresco (http://www.alfresco.com). Il existe une édition communautaire gratuite. Là où je travaille actuellement, nous recherchons un RMS et Alfresco est l'un des prétendants. La raison principale pour laquelle l'évaluer est qu'il peut se connecter à Documentum (un énorme logiciel de gestion de contenu d'entreprise). Je n'ai pas encore essayé ; si vous voulez le faire, sachez que la Community Edition Linux n'est disponible qu'en 64 bit. |
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| **Another RMS that you can check, and that is DoD 5015.02 certified, is Alfresco (http://www.alfresco.com). There is a free community edition. We are looking for a RMS where I am working now, and Alfresco is one of the contenders. The main reason to evaluate it is because it can connect to Documentum (a monster of enterprise content management software). I have not tried it yet, and, if you want to do it, the Linux Community Edition is 64bit only.** | **Another RMS that you can check, and that is DoD 5015.02 certified, is Alfresco (http://www.alfresco.com). There is a free community edition. We are looking for a RMS where I am working now, and Alfresco is one of the contenders. The main reason to evaluate it is because it can connect to Documentum (a monster of enterprise content management software). I have not tried it yet, and, if you want to do it, the Linux Community Edition is 64bit only.** |
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| Comme vous pouvez le voir, Ubuntu offre tous les outils nécessaires pour une petite entreprise environnementale. Le principal coût pour l'entreprise sera dans l'acquisition du matériel, de sa mise en réseau et des logiciels. La plupart des logiciels que j'ai mentionnés ci-dessus sont libres, et dans les dépôts, et suppriment certains des maux de tête associés à la chasse aux logiciels. N'ayez pas peur de faire le saut, d'ouvrir une boutique avec un environnement constitué de grands projets libres. | Comme vous pouvez le voir, Ubuntu offre tous les outils nécessaires à une petite entreprise environnementale. Le principal coût pour l'entreprise sera dans l'acquisition du matériel, de sa mise en réseau et des logiciels. La plupart des logiciels que j'ai mentionnés ci-dessus sont gratuits et dans les dépôts, ce qui supprime certains des maux de tête associés à la chasse aux logiciels. N'ayez pas peur de faire le saut, d'ouvrir une boutique avec un environnement constitué de géniaux projets libres. |
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| **As you can see, Ubuntu offers all the tools needed by a small environmental company. The main cost for the company will be in acquiring the hardware, and setting the network and software. Most of the software that I mentioned above is free, and in the repositories, removing some of the headaches associated with hunting down software. Have no fear in taking the plunge to open shop with such a great free environment.** | **As you can see, Ubuntu offers all the tools needed by a small environmental company. The main cost for the company will be in acquiring the hardware, and setting the network and software. Most of the software that I mentioned above is free, and in the repositories, removing some of the headaches associated with hunting down software. Have no fear in taking the plunge to open shop with such a great free environment.** |
