Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- issue53:tutoubuntu [2011/11/28 18:46] – auntiee
+++ issue53:tutoubuntu [2011/11/30 18:29] (Version actuelle) – andre_domenech
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 If you have used MS Publisher, Adobe Frame Maker or Quark Express before, you know that the precise placement of elements in a page is a must for printed publications. On Ubuntu, you will use Scribus (http://www.scribus.net). Scribus is desktop publishing software (DPS). Its precise placement and color management make it one of the best free and open DPS tools around. Scribus, and DPS tools in general, are not word processors. Take your time to learn Scribus. Check the first eight issues of FullCircle for a tutorial on it. Once you have the hang of it, your paper publications will come out as the best you have seen. **
-Scribus vous aidera aussi à créer les formulaires pour la collection de données sur le terrain. Il sait exporter directement vers pdf si vous voulez faire appel à une imprimerie professionnelle. Une chose à savoir concernant le pdf, c'est que, si vous essayez d'en extraire du texte, cela peut donner un assez mauvais résultat. Le texte extrait peut avoir des espaces à l'intérieur de mots et chaque ligne est une nouvelle ligne. Faites un essai : exportez une page avec un ou deux paragraphes vers pdf avec Writer et faites la même chose avec Scribus. Vous verrez ce que je veux dire. Scribus est également un excellent outil pour la création de formulaires en pdf. Le problème principal est que des boîtes à lignes multiples ont trop d'espace entre les lignes, lui donnant une apparence déplaisante. En plus, il n'y a pas d'option permettant la sauvegarde d'un pdf rempli. Scribus peut aussi utiliser des images vectorielles (Inkscape, http://inskcape.org) et rasterisées [NdT : converties0] (GIMP, http://gimp.org). Vous pouvez vous servir d'Inkscape pour créer le logo de votre entreprise et diverses images clipart. L'avantage d'avoir une image vectorielle comme logo est que vous pouvez la mettre à l'échelle sans en perdre la résolution.
+Scribus vous aidera aussi à créer les formulaires pour la collection de données sur le terrain. Il sait exporter directement vers pdf si vous voulez faire appel à une imprimerie professionnelle. Une chose à savoir concernant le pdf, c'est que, si vous essayez d'en extraire du texte, cela peut donner un assez mauvais résultat. Le texte extrait peut avoir des espaces à l'intérieur de mots et chaque ligne est une nouvelle ligne. Faites un essai : exportez une page avec un ou deux paragraphes vers pdf avec Writer et faites la même chose avec Scribus. Vous verrez ce que je veux dire. Scribus est également un excellent outil pour la création de formulaires en pdf. Le problème principal est que des boîtes à lignes multiples ont trop d'espace entre les lignes, lui donnant une apparence déplaisante. En plus, il n'y a pas d'option permettant la sauvegarde d'un pdf rempli. Scribus peut aussi utiliser des images vectorielles (Inkscape, http://inskcape.org) et rasterisées [NdT : converties] (GIMP, http://gimp.org). Vous pouvez vous servir d'Inkscape pour créer le logo de votre entreprise et diverses images clipart. L'avantage d'avoir une image vectorielle comme logo est que vous pouvez la mettre à l'échelle sans en perdre la résolution.
 **Scribus will also be useful in creating forms to collect data on the field. It can create exports directly to pdf if you want to take it to a professional print shop. One thing about the pdf is that if you try to extract text from it, it may not come out really nice. Extracted text may have spaces within words, and every line is a new line. Use Writer to export a page with a couple of paragraphs to pdf and do the same with Scribus. You will see what I mean. Scribus is also an excellent tool to create pdf forms. Its main drawback is that multi-line boxes have too much space between lines making it look awkward. Also, there is no option to let the user save a filled pdf. Scribus can also use vector (Inkscape, http://inkscape.org) and raster (GIMP, http://www.gimp.org) images. You can use Inkscape to create the logo of your company and various clip arts. The upside of creating your logo as a vector image, is that you can scale it without losing resolution.**
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 La gestion des archives
-Parfois, les gens oublient que les informations recueillies et créées doivent être gérées pendant plusieurs années. L'agence d'hygiène et de sécurité au travail (Occupational Safety and Health Agency ou OSHA) exige que les employeurs conservent certains documents liés à la surveillance de la santé pendant 30 ans après qu'une personne quitte l'entreprise (29 CFR 1910.1020 (d) (1) (i)). La United States Environmental Protection Agency (EPA) a un planning d'archivage (http://www.epa.gov/records/policy/schedule/) qui régit le maintien de leurs dossiers. Des archives - sur papier,  électroniques ou tout autre média - consomment de l'espace, de l'argent et du temps. C'est ça la gestion des dossiers (http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management). Si nous revenons à notre plan de travail, les dossiers sont générés quasiment à chaque étape : quand une proposition est envoyée, lorsque la proposition est acceptée, les documents générés dans le cadre du travail sur le terrain, les factures, les paiements, les documents reçus de tiers et ainsi de suite. Lorsque vous imprimez ces documents et commencez à remplir des classeurs, vous arriverez au point où vous aurez à ajouter des classeurs. Les dossiers électroniques vont commencer à remplir vos disques durs - et vous devrez ajouter des disques durs. Je connais des gens qui n'ont effacé aucun courriel d'affaires depuis plus de dix ans. Garder ses archives à tout jamais est contraire au sens. Vous devez en enlever certains. L'agence des Archives nationales et des registres (NARA) a un cadre, orienté vers les agences fédérales, pour établir des directives de gestion des documents (http://www.archives.gov/records-mgmt/policy/rm-framework.html). Il y a même des conseils pour l'utilisation des formats durables (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/sustainable-faq.html) et pdf (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/ pdf records.html). L'Organisation internationale de normalisation (ISO) vend une norme en deux parties pour la gestion des dossiers électroniques (http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=31908). Cette page web australienne (http://www.records-management.com.au/information.shtml?standards-) a une liste exhaustive des normes et des directives provenant du monde entier.
+Parfois, les gens oublient que les informations recueillies et créées doivent être gérées pendant plusieurs années. L'agence d'hygiène et de sécurité au travail (Occupational Safety and Health Agency ou OSHA) exige que les employeurs conservent certains documents liés à la surveillance de la santé pendant 30 ans après qu'une personne quitte l'entreprise (29 CFR 1910.1020 (d) (1) (i)). La United States Environmental Protection Agency (EPA) a un planning d'archivage (http://www.epa.gov/records/policy/schedule/) qui régit le maintien de leurs dossiers. Des archives - sur papier,  électroniques ou tout autre média - consomment de l'espace, de l'argent et du temps. C'est ça la gestion des dossiers (http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management). Si nous revenons à notre plan de travail, les dossiers sont générés quasiment à chaque étape : quand une proposition est envoyée, lorsque la proposition est acceptée, les documents générés dans le cadre du travail sur le terrain, les factures, les paiements, les documents reçus de tiers et ainsi de suite. Lorsque vous imprimez ces documents et commencez à remplir des classeurs, vous arriverez au point où vous aurez à ajouter des classeurs. Les dossiers électroniques vont commencer à remplir vos disques durs - et vous devrez ajouter des disques durs. Je connais des gens qui n'ont effacé aucun courriel d'affaires depuis plus de dix ans. Garder ses archives à tout jamais est contraire au bon sens. Vous devez en enlever certains. L'agence des Archives nationales et des registres (NARA) a un cadre, orienté vers les agences fédérales, pour établir des directives de gestion des documents (http://www.archives.gov/records-mgmt/policy/rm-framework.html). Il y a même des conseils pour l'utilisation des formats durables (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/sustainable-faq.html) et pdf (http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/ pdf records.html). L'Organisation internationale de normalisation (ISO) vend une norme en deux parties pour la gestion des dossiers électroniques (http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=31908). Cette page web australienne (http://www.records-management.com.au/information.shtml?standards-) a une liste exhaustive des normes et des directives provenant du monde entier.
 **Records management