At least twice a year, I teach installer training for my company. During training, I show several presentations. Of course, my choice of presentation programs is LibreOffice Impress. As you might already know, one of the reasons is the Impress Remote app for Android, but even when I don't use Impress Remote, I still use Impress for a feature called the Presenter Console. The console is a control panel for the person giving the presentation, with tools to view notes, move between slides, and keep track of the time you have spent on a presentation. When I give my presentations, I am on a laptop connected to a big screen or projector. Any time you have dual monitors, you can set your system to use the Presenter Console. Make sure your second monitor is not set to mirror the first monitor. You want the second monitor to extend the first monitor. The good thing is the extended mode allows each monitor to have the best resolution for that monitor. Making the second monitor an extension of the first also allows you to use the Presenter Console. Before you begin, make sure that the slide show is set to show on the second screen. You can check this in the menus, Slide Show > Slide Show Settings. Under Multiple Displays, select the monitor you want the presentation to appear on. This option is available only when you have multiple monitors. This setting does not save with the presentation document but in the Impress settings.
Au moins deux fois par an, je dispense une formation d'installateur pour ma société. Pendant la formation, je montre différentes présentations. Bien sûr, je choisis LibreOffice Impress comme programme de présentation. Comme vous pourriez déjà le savoir, l'appli Impress Remote pour Androïd est une des raisons, mais, même quand je n'utilise pas Impress Remote, j'utilise encore Impress pour une fonctionnalité appelée la Console de présentation. La console est un panneau de contrôle pour la personne faisant la présentation, avec des outils pour voir les notes, se déplacer dans les diapositives et suivre le temps passé sur une présentation.
Quand je donne mes présentations, j'ai un portable connecté à un grand écran ou à un projecteur. Chaque fois que vous disposez d'un double affichage, vous pouvez régler le système pour utiliser la console de présentation. Assurez-vous que le second écran n'est pas réglé en miroir du premier. Vous voulez que le second écran soit une extension du premier. La bonne chose est que le mode étendu permet d'avoir la meilleure résolution sur chaque écran. En faisant du second écran une extension du premier, vous avez la possibilité d'utiliser la console de présentation.
Avant de commencer, assurez-vous que le diaporama est réglé pour être vu sur le second écran. Vous pouvez le vérifier dans le menu, Diaporama > Paramètres du diaporama. Sous Écrans multiples, sélectionnez l'écran sur lequel vous voulez afficher la présentation. Cette option n'est valable que si vous avez plusieurs écrans. Ce réglage n'est pas sauvegardé dans le document de présentation, mais dans les paramètres d'Impress.
When you start your presentation (Slide Show > Start from first Slide), the Presenter Console will appear on your non-presentation monitor. The default mode shows the current slide, the next slide, and the control bar. The current slide keeps you up to date on what is showing on the presentation screen, so you don't have to look behind you or away from your notes to see what your audience sees. This is especially important when you have animations that bring your points up one at a time on the slide. The next slide shows you the complete, finished slide that comes after the current one. The control bar is the main component of the console. In the bar you can change between the different modes, switch slides, view notes or slides, or swap the views on the monitors. The previous and next buttons move you through the slides. The previous button moves the presentation to the start of the previous slide. The next button moves you forward to the next animation, or, if there are no more animations on the current slide, the next slide. I hardly use these. I usually use the spacebar to move forward and the backspace to move backward. The choice is yours, and these buttons work great if you want to keep your hands on a mouse. The Notes button switches the display to notes mode. In notes mode, you get a smaller version of the current slide, and the next slide moves to a position underneath it. The right side of the console displays any notes for the current slide. This mode is very helpful when you have a lot of notes in your presentation, which I highly recommend you do when giving a presentation for the first time. The + (plus) and – (minus) buttons allow you to change the size of the text in the notes. Ideally, your notes will fit on the screen, but sometimes, you need more notes. Adjusting the size allows you to find that happy spot between readability and max coverage. You get a scroll bar when the notes are too long to fit in the note window. The close button closes the notes and returns you to the default mode.
Quand vous commencez votre présentation, (Diaporama > Démarrer à la première diapo), la console de présentation apparaîtra sur l'écran non utilisé par la présentation. Le mode par défaut affiche la diapo en cours, la prochaine et la barre de contrôle. La diapo courante vous tient à jour de ce qui est présenté sur l'écran de présentation ; vous n'avez donc pas à regarder derrière vous ou à quitter vos notes des yeux pour voir ce que voit l'assistance. C'est particulièrement important quand vous avez des animations qui amènent vos sujets un par un sur la diapo. La prochaine diapo vous donne une vue complète, finie, de ce qui vient après l'affichage courant. Dans la barre de contrôle, vous pouvez choisir différents modes, changer de diapo, voir les notes ou les diapos et échanger l'affichage des écrans.
Les boutons précédent et suivant vous permettent de naviguer entre les diapos. Le bouton précédent déplace la présentation au début de la diapo précédente. Le bouton suivant avance à la prochaine animation ou, s'il n'y en a plus sur la diapo en cours, à la prochaine diapo. Je les utilise à peine. En général, j'utilise la barre d'espace pour avancer et la touche arrière pour reculer. Faites votre choix ; ces boutons fonctionnent parfaitement, si vous voulez garder la main sur votre souris.
Le bouton Notes bascule l'affichage en mode notes. Dans ce mode, vous disposez de la diapo en cours dans un plus petit format, et la diapo suivante se trouve en dessous. La partie droite de la console affiche toutes les notes de la diapo en cours. Ce mode est très utile quand vous avez beaucoup de notes dans votre présentation, ce que je vous recommande de faire la première fois que vous faites une présentation. Les boutons + (plus) et - (moins) vous donne la possibilité d'agrandir ou de réduire la taille du texte des notes. Idéalement, vos notes doivent tenir sur l'écran, mais, parfois, vous avez besoin de plus de notes. L'ajustement de la taille vous offre un bon compromis entre lisibilité et couverture maximum. Vous disposez d'une barre de défilement si le texte est trop long pour tenir dans la fenêtre de notes. Le bouton Fermer ferme les notes ou les diapos et vous ramène au mode par défaut.
The slides button on the control bar pops up a display of all the slides in the presentation. You can use the scrollbar to scroll through your slides until you find the one you need. When you select a slide, the slide shows on the main presentation monitor. Click the close button to return to the previous view mode (default or notes). This comes in handy when someone brings up a topic you have already discussed, and you want to go back to the slide where the topic was discussed. I find myself doing this from time to time, and the slides screen is much faster than using the previous button. In the center of the control bar are the clock and timer. I use the timer to keep track of how much time I have spent on the current presentation. Am I moving too fast? Do I need to slow down? Do I need to get on with it? The clock is also useful for the same thing. Gotta be finished by noon? Knowing what time it is without looking at your watch or phone sure does help. The clock and timer are helpful for keeping on schedule. The Exchange button allows you to swap the monitor displays. Not sure why you would want to do this, but it is there as an option. I guess if, in a pinch, you got your displays backwards, you could swap the monitors to get things on the right displays. Or you needed to show the presenter screen to your audience? I'm really not sure why it exists, but it is there should you ever need it. I'm sure it will save someone somewhere some embarrassment some day.
Le bouton des diapos sur la barre de contrôle active un affichage de toutes les diapos de la présentation. Vous pouvez utiliser la barre de défilement pour naviguer dans vos diapos jusqu'à ce que vous trouviez celle désirée. Quand vous sélectionnez une diapo, elle s'affiche sur l'écran principal de présentation. En cliquant sur le bouton Fermer, vous revenez à l'affichage précédent (par défaut ou notes). Ceci est pratique quand quelqu'un aborde un sujet que vous avez déjà présenté et que vous voulez revenir en arrière à la diapo traitant de ce sujet. Je le fais moi-même de temps à autre, car l'utilisation de l'écran des diapos est beaucoup plus rapide que celle du bouton précédent.
Au centre de la barre de contrôle, il y a l'horloge et un chronomètre. J'utilise le chronomètre pour garder une trace du temps que je passe sur une diapositive. Vais-je trop vite ? Ai-je besoin de ralentir ? Faut-il que je passe à la suite ? L'horloge est utile pour les mêmes raisons. Aurai-je fini à midi ? Connaître l'heure sans devoir regarder sa montre est assurément une aide. L'horloge et le chronomètre sont utiles pour respecter le planning.
Le bouton Échanger permet d'inverser les écrans d'affichage. Je ne suis pas sûr de savoir pourquoi vous le feriez, mais c'est une possibilité. Je suppose que si, au cas où vous trouvez vos affichages inversés, vous pouvez échanger les écrans pour obtenir un affichage correct. Ou vous auriez besoin de montrer la console de présentation à l'auditoire ? Je ne sais vraiment pas pourquoi il existe, mais il est là au cas où vous en auriez besoin. Je suis sûr qu'il va sortir quelqu'un quelque part un jour d'une situation embarrassante.
The last button on the control bar is the Help button. Clicking Help brings up a list of all the keyboard shortcuts for the console. When giving presentations, I find the podium is not big enough for me to have a mouse, and I'm not very fond of laptop mousepads. Keyboard shortcuts make it much easier to navigate. There are a few, but it's not so many that you can't memorize them. For next and previous, I recommend you find the pair that works best for you and use it. I use the spacebar for next and backspace for previous. The forward and backward relationship makes them easy for me to remember. The right and left arrows also make sense for the same reason. The CTRL-1 (standard view), CTRL-2 (notes view), and CTRL-3 (slides view) makes it quick and easy to switch between the different views. B blacks out the screen. Use it during breaks, or to divert the audience's attention elsewhere. Press B again to bring the screen back. W does the same thing, only it whites out the screen. Press ESC at any time to end the slide show. If you know the number of the slide you want to jump to, enter the number and press Enter. Home takes you to the first slide, and End takes you to the last one. G and S grow and shrink the size of the notes text, and H and L move the cursor in notes view backward and forward. The Presenter Console in Impress is a handy control center for anyone giving a presentation. The screen always lets you know the current status on the presentation monitor and shows you the next slide in the presentation. The control bar gives you access to all the features of the console. The notes mode shows you the notes for the current slide. The slides mode allows you to quickly switch to any slide in the presentation. The help button gives you a reminder of the keyboard shortcuts for the console. The Presenter Console keeps the presenter in control of the presentation.
Le dernier bouton est le bouton d'aide. En appuyant sur Aide, vous affichez une liste de tous les raccourcis clavier de la console. Quand je fais des présentations, je trouve que, pour ce qui me concerne, le pupitre n'est pas assez grand pour avoir une souris et je ne suis pas très fana des pavés tactiles des portables. Les raccourcis clavier rendent la navigation beaucoup plus facile. Il y en a peu, pas assez pour ne pas pouvoir les mémoriser. Pour suivant et précédent, je vous recommande de trouver quelle est la paire qui vous va le mieux et de l'utiliser. J'utilise la barre d'espace pour la suivante et la touche retour arrière pour la précédente. Le rapprochement avant/arrière les rend facile à mémoriser. Les flèches droite et gauche ont aussi du sens pour la même raison. Les combinaisons CTRL-1 (vue standard), CTRL-2 (vue des notes), CTRL-3 (vues des diapos) permettent un passage rapide entre les différentes vues. B (pour « black ») rend l'écran noir. Utilisez-le pendant les pauses, ou pour attirer l'attention de l'assistance à un autre endroit. Appuyez à nouveau sur B pour afficher à nouveau. W (pour « white ») fait la même chose mais avec un écran blanc. Appuyez sur ESC à tout moment pour mettre un terme à la présentation. Si vous connaissez le numéro de la diapo que vous voulez atteindre, entrez le numéro et faites Entrée. Début vous mène à la première diapo et Fin à la dernière. G et S agrandissent (« grow ») et rétrécissent (« shrink ») la taille du texte des notes, et H et L déplace le curseur en avant et en arrière dans la vue des notes.
La console de présentation d'Impress est un centre de contrôle pratique pour toute personne assurant une présentation. L'écran vous donne à tout moment l'état courant de l'écran de présentation et vous montre la diapo suivante. La barre de contrôle vous donne accès à toutes les fonctionnalités de la console. Le mode notes vous montre les notes de la diapo courante. Le mode diapos vous permet de changer rapidement de diapo dans la présentation. Le bouton Aide affiche tous les raccourcis clavier de la console. Grâce à la console de présentation, le présentateur garde la main sur sa présentation.