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I find myself using Freeplane to track my writing, tasks, and projects. Once a map gets to a certain size, it's hard to see the whole map at once. I could zoom out until I can see the entire mindmap, but I can't read the text or identify the icons. I need the ability to remind myself about that node on the other side of the map. You know, the one about the article that has a deadline tomorrow. Lucky for me, Freeplane has a time management feature that lets me add dates and reminders. Now, I get things done on time.
Il se trouve que j'utilise moi-même Freeplane pour écrire, pour mes taches et mes projets. Une fois qu'une carte a atteint une certaine taille, il est difficile de voir l'ensemble d'un seul coup. Je peux réduire le zoom jusqu'à ce que j'aperçoive ma carte mentale en entier, mais je ne peux plus lire le texte ou identifier les icônes. J'ai besoin d'être capable de me souvenir du nœud qui est à l'autre bout de la carte. Vous savez, celui à propos de l'article à rendre demain. Heureusement pour moi, Freeplane a une fonctionnalité de gestion du temps qui me permet d'ajouter des dates et des mémos. Maintenant, je fais les choses dans les temps.
Time Management The time management features create reminders and add dates to nodes and attributes. To access the main time management dialog, use the menus Tools > Manage time. The Manage time dialog will appear on the screen. The dialog allows you to have it open and still work on your map. This means you can leave the dialog open when you need to access it often. Three monthly calendars line the top of the dialog. The center calendar controls the other two. The first time you open the dialog, it defaults to the current date. The clock at the bottom defaults to the present time. You can use the month dropdown list to select another month, and the year number box to change the year. The left calendar is the month before the center calendar, and the right calendar is the month after the center calendar. The left and right calendars are for reference only. You can't change or select within them. The numbers to the left of each calendar are the weeks of the year.
Gestion du temps
Les fonctionnalités de gestion du temps créent des mémos et ajoutent des dates aux nœuds et aux attributs. Pour accéder au dialogue principale de gestion du temps, utilisez les menus Outils > Ouvrir le calendrier. Le dialogue Gestion du temps apparaîtra à l'écran. Ce dialogue vous permet qu'il soit ouvert otut en travaillant sur votre carte. Ceci veut dire que vous pouvez laisser ce dialogue ouvert si vous avez besoin d'y accéder souvent.
Un calendrier de trois mois juxtaposés remplit le haut du dialogue. Le mois central contrôle les deux autres. La première fois que vous ouvrez le dialogue, il est placé par défaut à la date du jour. L'horloge en bas est par défaut au fuseau horaire du lieu. Vous pouvez utiliser la liste déroulante mensuelle pour sélectionner un autre mois et le champ à curseurs pour changer l'année. À gauche, se trouve le mois précédant, et, à droite, le mois suivant, le mois central. Les mois à droite et à gauche ne sont là que comme références. Vous ne pouvez ni les modifier, ni les sélectionner. Les nombres à gauche de chaque calendrier sont les numéros des semaines de l'année.
There are three controls related to the date. The Reset calendar button changes the middle calendar and the clock to the computer date and time. The clock works off a 24-hour clock, no AM or PM. The next two controls deal with inserting the date/time into the map. The dropdown list selects the format you want for your date/time. The ‘Insert date in Selection’ button places the date/time using the selected format into the map. You can insert the date/time to the core text or an attribute value. I will show you later the quickest way I've found for adding the date into an attribute value. The last button on the first row is ‘Edit script’. Clicking this button brings up the script editor window. After writing the code, click the OK button to attach the script to the reminder. The commands execute when the reminder activates. Creating scripts is a topic for another article. For now, know this is the place where you can attach a script to a reminder.
Il y a trois contrôles en lien avec les dates. Le bouton Aujourd'hui replace le mois du milieu et l'horloge à l'horodatage de l'ordinateur. l'horloge est sur 24 heures, sans AM et PM. Les deux autres boutons s'occupent de l'insertion de la date/l'heure dans la carte. Le bouton « Insérer la date » positionne la date et l'heure dans la carte dans le format sélectionné. Vous pouvez insérer la date et l'heure dans le texte principal ou comme une valeur d'attribut. Je vous montrerai plus tard la façon la plus rapide que j'ai trouvé pour ajouter l'heure dans la valeur d'un attribut.
Le dernier bouton de la première ligne est « Modifier le script… ». Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre d'édition du script. Après avoir écrit le code, cliquez sur le bouton OK pour attacher le script au mémo. La commande s'exécute quand le mémo s'active. LA création de scripts est un sujet pour un autre article. Pour l'instant, sachez que c'est ici que le script est attaché à un mémo.
The next row of buttons deals with reminders. Reminders are the key to the time management system. When a reminder is set to a node, you get an alert when the reminder becomes active. How it alerts you depends on the settings in the preferences. The ‘Reminder at this date’ button creates a reminder in the selected nodes for the date and time in the middle calendar. Select the date, adjust the time to when you want the reminder, and click the button. If you hover over a node with a reminder, the reminder will display in the popup text. Freeplane adds a clock icon to the node, too.
La ligne de boutons suivante est liée aux mémos. Les mémos sont la clé du système de gestion du temps. Quand un mémo est placé sur un nœud, vous recevez une alerte quand le mémo devient actif. la manière par laquelle il vous alerte dépend des réglages dans le préférences.
Le bouton « Créer l'alerte » crée dans les nœuds sélectionnés un mémo pour les date et heure du mois central. Sélectionnez la date, ajustez l'heure à laquelle vous voulez avoir une alerte et cliquez sur le bouton. Si vous passez au-dessus d'un nœud avec un mémo, le mémo sera affiché dans un texte pop-up. Freeplane ajoute aussi l'icône horloge au nœud.
The ‘Remind later’ button, the numeric spinner box, and the dropdown list work together to create a reminder that is offset from the current date/time in the middle calendar. The dropdown list is a list of periods: minutes, hours, days, weeks, months, and years. Enter the count for the period in the numeric spinner box. When you click the ‘Remind later’ button, Freeplane adds a reminder offset for the period based on the date/time in the middle calendar. ‘Remove reminder’ erases the reminder from the current node. Use this button to acknowledge a reminder alert, too. The Close button closes the dialog.
Tasks Management After creating many tasks, it's nice to have a place to organize and work with them. Freeplane provides you with a dialog where you can work with your reminders. Open the dialog through the menus Tools > Manage tasks. The dialog shows a list of the tasks in the map. The dialog contains 7 columns: • Date – the day/time for the reminder. • Text – the core text of the reminder's node. • Icons – icons attached to the node. • Created – the day/time the node was created. • Modified – the last day/time the node was changed. • Details – the text of the node details. • Notes – the text of the node notes. You can sort the list on any of the columns by clicking the column name. The first click will sort the list in ascending order. The second click will sort the list in descending order. Further clicks will toggle between ascending and descending.
The Find text box can help you narrow down a long list. As you type, the reminders will shrink to only those containing the text. If you check the Match case checkbox, Freeplane will take the upper and lower cases into account. The Regular expression checkbox lets you include regular expressions in your search. Replace lets you replace the text in the Find field with the version in the replace field. For example, you want to replace all occurrences of Menu with Menus. You would type Menu in the Find text box and Menus in the Replace text box. When you click the Replace all button, Freeplane will replace all occurrences of Menu with Menus. After selecting specific results, you can click the Replace selected button to do the replacement only in those nodes. The Replace text box also has a Regular expressions checkbox.
The Export selected nodes button will export the selected nodes to a new map. You can use this to create a new file based on specific reminders. The Goto button will close the dialog and highlight the selected node. The Close button exits the dialog. With the menus Tools > Remove reminder, you can remove a reminder without opening the Manage time dialog.
Tool Panel In the tool panel, there is a tab for Calendar and Attributes. There you find a monthly calendar that behaves like the center calendar in the Manage time dialog. All the buttons and dropdowns work the same way as they do in the dialog. Having them in the tool panel makes for quick access when you need to add a date or set a reminder. I find the tool panel as the quickest way to add a date to an attribute value. Open the Calendar and Attributes tab in the tool panel. Set the date and time and select the format. In the attribute section, click New attribute. Select an existing attribute name from the dropdown or type in a new name. Select the value cell and press Enter. Click the Insert Date in Selection button. Press the Enter key again to save the value.
Preferences In the Freeplane preferences are settings to control the behavior of reminders. The settings are located in the menus Tools > Preferences. You find the Reminder options on the Behavior tab. The Reminder blink checkbox blinks the reminder icon when the reminder activates. To show a reminder popup window, check the ‘Reminders show notification popups’ checkbox. The Reminder delay sets how long a reminder delays when you click the ‘Reinder me later’ button in the reminder popup. Set the number for the period and the period to delay. The time periods are ms (milliseconds), seconds, minutes, hours, days, and weeks.
If you have the setting checked for the notification popups, a popup window displays for a reminder when it activates. The popup gives you four options: • ‘Go to reminder’ closes the popup and moves to the node with the reminder. • ‘Remove reminder’ acknowledges the reminder and removes it. This is like a ‘done’ option. • If you need to delay the reminder, click the Remind me later button. The reminder is suspended for the amount of time defined in the preferences. • The Close button exits the popup and does nothing. Through the date and reminder options, you can manage your projects in Freeplane. Along with the attributes, you can use Freeplane as a project management platform. In the next article, I will walk you through setting up a project template that you can expand.