We have covered enough Freeplane features that we can build a useful template. For our example, I'm showing you a simple project management system. I've mentioned before I use Freeplane to outline and manage my projects. The template will allow for the management of many jobs. We will create a set of attributes and styles to make the system work for us. Once we finish the template, we will implement the model. We'll build our model using the standard template file. Use the menus File > New Map and select the standard.mm file.
Les fonctionnalités de Freeplane que nous avons présentées sont suffisantes pour construire un modèle utile. Pour notre exemple, je vais vous montrer un système simple de gestion de projet. J'ai indiqué précédemment que j'utilise Freeplane pour décrire et gérer mes projets. Le modèle permettra la gestion de plusieurs activités. Nous créerons un ensemble d’attributs et de styles pour que le système fonctionne suivant nos goûts. Une fois que nous aurons fini le modèle, nous mettrons en œuvre la maquette.
Nous construirons notre maquette en utilisant un fichier de modèle ordinaire. Utilisez le menu Fichiers > Nouvelle carte et sélectionnez le fichier standard-1.6.mm.
Attributes First, we will create the attributes. The attribute manager allows us to set up everything we need. You open the manager using the menus Edit > Node extensions > Attribute manager. We'll create the attribute names by clicking on the edit icon for the ‘All attributes’ row. Add these attributes through the list dialog: Status, Start, and Due. When you add to the list, a row is created in the manager window. After adding all the names, click the Close button. For the attribute Status, we will add default values. Select the edit icon for the Status row and add the values: On Hold, Working, Pending, and Complete. Click the Close button and check the Restrict set checkbox. Restricting the set prevents mistakes when entering the project's status. Select the checkboxes to make all the attributes visible. Click the OK button to close the manager.
Attributs
D'abord, nous créerons les attributs. Le gestionnaire des attributs nous permet de paramétrer tout ce dont nous avons besoin. Vous ouvrez le gestionnaire en utilisant le menu Édition > Nœud avancé > Gestionnaire d'attributs. Nous créerons les noms des attributs en cliquant sur l'icône Modifier de la ligne « Tous les attributs ». Ajoutez ces attributs dans le dialogue de la liste : Statut (Status), Début (Start) et Fin planifiée (Due). À chaque ajout dans la liste, une ligne est créée dans la fenêtre du gestionnaire. Après avoir ajouté tous les noms, cliquez sur le bouton Fermer.
Pour l'attribut Statut, nous ajouterons les valeurs par défaut. Sélectionnez l'icône Modifier de la ligne Statut et ajoutez les valeurs : En pause (On Hold), En cours (Working), En attente (Pending) et Terminée (Complete). Cliquez sur le bouton Fermer et cochez la case Sélection réduite. Réduire la sélection empêche des erreurs lors des saisies de l'avancement du projet.
Sélectionnez les cases à cocher qui rendent tous les attributs visibles. Cliquez sur le bouton Valider pour fermer le gestionnaire.
Styles Styles are the visual character of the mind map. Through them, we assign colors, icons, and attributes to differentiate nodes. We will create six for our template. Each style defines a different purpose on the map. Getting Started Use the shortcut keys CTRL + F11 to open the Style editor. Select the Default style and change the Node Shape to Bubble. Delete all the default User Defined Styles. To delete a style, right-click it and select ‘Remove user defined style’.
Styles
Les styles sont l'aspect visuel de la carte heuristique. Grâce à eux, nous assignons des couleurs, des icônes et des attributs aux différents nœuds. Nous en créerons six pour notre modèle. Chaque style définit un objectif différent sur la carte.
Début
Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F11 pour ouvrir l'éditeur de style. Sélectionnez le style Par défaut et modifiez le Style de nœud pour Bulle. Effacez toutes les valeurs par défaut dans Styles utilisateur. Pour effacer un style, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Supprimer le style utilisateur ».
Project The project is a to- level node defining the project title. We'll assign the attributes Status, Start, and Due to the style. A node assigned to Project will become the parent node for each project. So, we want Project to stand out among the others. Right-click the Default style and select New style from selection. In the text box that pops up, enter the name Project and click OK. The new Project node shows under in the User defined styles node. Under the Color of whole core section of the Tool Panel, click on the Text swatch. From the color pallet, pick one of the darker blues for the text color. Scroll down to the Font for whole core section, and set the Font size to 18. Check the bold box. The Project style is big and bold and catches the eye.
Projet
Le projet est est un nœud parent définissant le titre du projet. Nous assignerons les attributs Statut, Début et Fin planifiée au style. Un nœud assigné à Projet deviendra le nœud parent de chaque projet. Aussi, nous voulons que Projet se voie bien au milieu des autres.
Faîtes un clic droit sur le style Par défaut et sélectionnez « Créer un style à partir de ce nœud » dans la liste. Dans le champ texte qui s'affiche, entrez le nom Projet et cliquez sur OK. Le nouveau nœud Projet est visible sous le nœud Styles utilisateur.
Dans le champ Couleur de la section principale du panneau d'outils, cliquez sur le champ Couleur du texte. Dans la palette des couleurs, choisissez un des bleus foncés pour la couleur du texte. Descendez la liste jusqu'au champ Type de police de la section principale et réglez la taille de la police à 18. Cochez la case Gras. Le style de Projet est gros et gras et attire l'œil.
We want to add some attributes to the Project style. To add the first attribute, use the menus Edit > Node extensions > Edit attributes in-line. A new attribute row is inserted into the node. Use the dropdown on the left to select Status. Double-click the value for the Status and choose Pending, then add the Start and Due attributes using the right-click menu. Leave the values for the last two blank. Finally, we'll crown it with the mind-map icon. When I think of a job, I think of all the things that go into it. Often, you can make a project a map on its own. For me, it's the best choice from an image. Select the icon from the Styles icon sidebar.
Nous voulons ajouter quelques attributs au style Projet. Pour ajouter le premier attribut, utilisez le menu Édition > Nœud avancé > Modifier les attributs. Une nouvelle ligne d'attribut est insérée dans le nœud. Utilisez la liste déroulante de gauche pour sélectionner Statut. Double-cliquez sur la valeur de Statut et choisissez En attente, puis ajoutez les attributs Début et Fin planifiée en utilisant le menu contextuel (clic droit). Laissez vierges les valeurs des deux derniers.
Enfin, nous couronnerons le tout avec l'icône de la carte heuristique. Quand je pense à une activité, je pense à toutes les choses qui sont incluses dedans. Souvent, vous pouvez faire pour un projet une carte qui lui est propre. Pour moi, le meilleur choix, c'est à partir d'une image. Sélectionnez votre icône dans la barre latérale des icônes.
Priority Levels We'll create three priority styles, high, medium, and low. These styles are meant to show the importance of an item in the project. As we step down through each of the priorities, the visual impact decreases. Use the Default node as the starting point for each level by right-clicking Default and selecting New style from selection. For Priority High, bold the font and make the background color red. Add the exclamation point for an icon. The Priority Medium is simpler than Priority High. Make the font italic and the background color yellow. For the Priority Low, we just give it a dull gray background.
Niveaux de priorités
Nous créerons trois styles de priorité, haut, moyen et bas. Le rôle de ces styles est de montrer l'importance d'un sujet dans le projet. Quand nous descendons d'une priorité à l'autre, l'impact visuel décroît. Utilisez le nœud Par défaut comme point de départ de chaque niveau en faisant un clic droit sur Par défaut et en sélectionnant « Créer un style à partir de ce nœud » dans la liste.
Pour la Priorité haute, engraissez la police et mettez la couleur de fond en rouge. Ajoutez un point d'exclamation comme icône. La Priorité moyenne est plus simple que la Priorité haute. Mettez la police en italique et le fond en jaune. Pour la priorité basse, nous ne lui donnons un fond en gris terne.
ToDo and Done I can't create a template without my standard ToDo and Done. In this case, we will keep them simple. For ToDO, add the empty checkbox, and for Done, add the checked box. These two styles we'll use for tasks. By keeping the text plain, we can easily mix them with the priority styles. For both, use the Default style as the starting point.
À faire et Fait
Je ne peux pas créer un modèle sans mes classiques À faire et Fait. Dans ce cas, nous les garderons simples. Pour À faire, ajoutez la case à cocher vide, et pour Fait, ajoutez la case cochée. Nous utiliserons ces deux styles pour les tâches. En gardant le texte brut, nous pouvons facilement les utiliser avec les styles de priorité. Pour les deux, utilisez le style Par défaut comme point de départ.
Save Template We are finished with the template. We need to save our work. Click the menus File > Save Map. At the top of the save dialog, you'll see a drop-down box. From the drop-down, select the option ‘User templates’ to move the location to your template folder. Name the file Projects.mm and click the Save button. Once the file is saved, you can close it.
Sauvegardez le modèle
Nous avons fini le modèle. Nous devons enregistrer notre travail. Cliquez sur le menu Fichier > Enregistrer sous. En haut de la boîte de dialogue d'enregistrement, vous verrez le champ d'une liste déroulante. Dans cette liste, sélectionnez l'option « Modèle utilisateur » pour vous déplacer vers le répertoire des modèles. Nommez le fichier « Projects.mm » et cliquez sur le bouton Enregistrer. Une fois le fichier sauvegardé, vous pouvez le fermer.
Implementation Now, we need to use our new template. The menus File > New map brings up the Select template dialog. From the drop-down list, click on the Project.mm file and click the OK button. Freeplane creates a map using the template. Rename the root node to My Projects. Pressing the Insert key will create a child node. Name the node Project 1. From the main toolbar, use the styles drop-down list to select the Project style. Use the menus Edit > Node extensions > Attributes from style to add the Status, Start, and Due fields below the node. Use the Insert key to create a child node for the project and name it Tasks. Create several children for Tasks, naming them Task 1, Task 2, etc. Select all the tasks nodes and assign the ToDo style to them.
Mise en œuvre
Maintenant, nous devons utiliser notre nouveau modèle. Le menu Fichier > Nouvelle carte ouvre la boîte de dialogue. Sélectionnez un modèle. Dans la liste déroulante, cliquez sur Project.mm et appuyez sur OK. Freeplane crée une carte utilisant le modèle.
Renommez le nœud racine en Mes projets. L'appui sur la touche Insérer créera un nouveau nœud. Nommez ce nœud Projet 1. À partir de la barre d'outils principale, utilisez la liste déroulante des styles pour sélectionner le style Projet. Utilisez le menu Édition > Nœud avancé > Attributs d'un style pour ajouter les champs Statut, Début et Fin planifiée sous le nœud.
Utilisez la touche Insérer pour créer un nœud enfant du projet et nommez-le Tâches. Créez plusieurs enfants au nœud tâches, nommez-les Tâche 1, Tâche 2, etc. Sélectionnez tous les nœuds des tâches et assignez-leur le style À faire.
Now, let's make one of the tasks a high priority. After selecting one of the nodes, follow the menus Format > Manage styles > Manage conditional styles for node. Click the new Button to create an Always condition. From the Style drop-down list, pick High Priority. Click the OK button, and the style's format is added to the node. Repeat these steps for the other tasks, assigning them different priorities. You can click into the Start and Due attributes below the project node and type in dates according to your local format. We created a simple template without many bells and whistles; however, it is a starting point for more advanced features. Using conditional formatting, you could tag currently active projects. Play with the template, expand it, and make it your own. After all, making it your own is the core principle of mind mapping.
Maintenant, donnez la priorité haute à une des tâches. Après avoir sélectionné l'un des nœuds, suivez le menu Mise en forme > Styles > Styles conditionnels de nœud. Cliquez sur le bouton Nouveau et créez une condition Toujours. Dans la liste déroulante des styles, choisissez Priorité haute. Cliquez sur le bouton OK et le format du style est ajouté au nœud. Répétez ces étapes pour les autres tâches, en leur assignant des priorités différentes.
Vous pouvez maintenant cliquer sur les attributs Début et Fin planifiée sous le nœud du projet et saisir des dates dans votre format régional.
Nous avons créé un modèle simple sans fioritures inutiles ; cependant, c'est un point de départ pour des fonctionnalités plus poussées. L'utilisation du style conditionnel vous permet de marquer les projets actifs en temps réel. Jouez avec le modèle, agrandissez-le et faites-le vôtre. Après tout, l'appropriation est au cœur des principes de la cartographie heuristique.