I first got in touch with Ubuntu out of curiosity (and lack of Windows licenses) in 2005 with the 5.04 Hoary Hedgehog release. I installed it on my mother’s old Pentium III – 600 MHz. In the following weeks, Ubuntu began to emerge as my primary operating system, and I finally installed it on my own machine. Penguin in the Office – Why would one do that? In 2007, I worked for a large media company located in Luxembourg to develop a software component which can process video signals and feed it to the video encoder ffmpeg. The final system should be run on a Linux server due to issues of stability, reliability, and cost savings. So, for development ease, I began to use the Linux machine I was developing on for day-to-day office tasks as well. It was the time of Feisty Fawn (7.04) and Gutsy Gibbon (7.10). So, I was keen enough to install a Linux desktop machine within a company which had around 450 Windows XP boxes, Windows infrastructure, and Windows people all around, with zero Linux office usage.
Résultat de ma curiosité (et d'un manque de licences Windows), mon premier contact avec Ubuntu eut lieu en 2005, lors de la sortie de la 5.04 Hoary Hedgehog. Je l'ai installé sur le vieux Pentium III à 600 MHz de ma mère. Au cours des semaines suivantes, Ubuntu devint mon système d'exploitation principal et j'ai fini par l'installer sur ma propre machine.
Un pingouin au bureau - pour quoi faire ?
En 2007, je travaillais au sein d'une grande société de média au Luxembourg où je développais un composant logiciel capable de traiter les signaux vidéo et les envoyer vers l'encodeur vidéo ffmpeg. Le système final devait pouvoir s'exécuter sur un serveur Linux, à cause de problèmes de stabilité, fiabilité et réduction des coûts. Ainsi, pour me faciliter les choses, j'ai commencé à utiliser la machine Linux sur laquelle je développais ce composant pour les tâches quotidiennes de bureau aussi. C'était à l'époque de Feisty Fawn (7.04) et de Gutsy Gibbon (7.10). Autrement dit, j'étais assez motivé pour avoir un ordinateur de bureau sous Linux au sein d'une société qui possédait environ 450 machines sous Windows XP, une infrastructure Windows et des amateurs de Windows un peu partout, avec aucune utilisation de Linux, quelle qu'elle soit.
In summer 2010, I started working for a large publishing house in Germany - heavily focused on Java development around a content management system. To my surprise, the whole dev team already used Ubuntu when I arrived. Why do you do that? “Speed! We can't bear Vista….” Now, I've been using Ubuntu since day one for development and office tasks, and I'm happy with it ever since. Setup of your box Back in 2007, I chose the 32-bit version (x86) for installation on the desktop machine because, back then, you encountered far less problems, especially with browser plugins such as Adobe flash. Today, these kinds of issues are mostly solved, and I would recommend installing the 64-bit version (x86_64) on any computer which is not older than three years and has a 64-bit processor. Once installed, in a couple in minutes, you can install most of the software you'll ever need from the “Ubuntu Software Center” (used to be called “Synaptic”) which is based on the integrated package management system. E-Mail Client(s), Browser(s), and Instant Messaging software is already installed out of the box.
Au cours de l'été 2010, j'ai commencé à travailler pour une grande maison d'édition en Allemagne, qui était fortement concentrée sur le développement de Java autour d'un système de gestion des contenus. J'étais étonné de voir que toute l'équipe de développement utilisait déjà Ubuntu à mon arrivée. Pourquoi faites-vous cela ? « La rapidité ! Nous détestons Vista …. » À ce jour, j'utilise Ubuntu depuis le début pour les tâches de développement et la bureautique et j'en suis ravi.
En 2007, j'avais choisi la version 32-bit (x86) pour la machine de bureau parce que, à cette époque, il y avait nettement moins de problèmes avec, surtout pour ce qui concerne les extensions de navigateur, telles Adobe flash. Aujourd'hui, ces types de problèmes sont, pour la plupart, résolus et je recommanderais l'installation de la version 64-bit (x86_64) sur tout ordinateur qui a moins de trois ans et un processeur de 64 bits.
Une fois installé, dans deux ou trois minutes, vous pouvez installer presque tous les logiciels dont vous pouvez avoir besoin à partir de la « Logithèque Ubuntu » (appelée « Synaptic » auparavant) basée sur un système de gestion de paquets intégré. Un ou des client(s) mail, navigateur(s) et un logiciel de messagerie instantanée sont déjà là et prêts à être utilisés.
For the Pros: Just search all of the software you want to install, and save the package list to a text file. You can now install any amount of fresh machines and issue the command “sudo apt-get install <loooong list of packages, space separated>”. This way, you kind of “clone” your setup multiple times. Compare this to browsing the web, downloading several software (components) from several websites, and manually installing several setup.exe's, leading to several reboots…. Yeah, I know you can script Windows installations as well, but, in my opinion, you'll have to put in far more effort. Office work Mail So, let’s get to integration of your fresh box into the Windows network. Like most companies, the ones I work(ed) for used the famous MS Exchange Server - in connection with the Outlook Client for mail exchange and scheduling tasks. I've read that Evolution, which is installed out of the box (only on Ubuntu versions prior to 11.10, but it may be installed manually in later versions), also can handle Exchange servers. This is exactly what I needed! So I searched the web and found a German tutorial (http://www.msexchangefaq.de/clients/evolution.htm) which explains the necessary steps to configure Evolution with Exchange Server. The Novell documentation for Evolution may also be a good source for help on this topic (http://www.novell.com/documentation/nld/index.html?page=/documentation/nld/evolution/data/front.html). I managed to successfully get Evolution running on my existing Exchange 2003 mail account.
Pour les Pros : Il suffit de rechercher tous les logiciels que vous voudrez installer et sauvegarder la liste des paquets dans un fichier texte. Vous pouvez maintenant installer Ubuntu sur n'importe quel nombre de nouvelles machines et saisir la commande « sudo apt-get install <très longue liste de paquets, séparés par des espaces> ». Ainsi vous clonez, en quelque sorte, votre configuration de très nombreuses fois. Comparez ceci à la navigation sur le web, le téléchargement de plusieurs composants logiciels à partir de plusieurs sites et l'installation manuelle à partir de tous les setup.exe, les redémarrages qui s'ensuivent…. Oui, oui, je sais que les installations Windows peuvent être scriptées aussi, mais, à mon avis, il faudrait y mettre beaucoup plus d'efforts.
Le travail au bureau
Venons-en à l'intégration de votre machine toute neuve dans le réseau Windows. Comme la plupart des sociétés, celles pour lesquelles je travaille (ou ai travaillé) utilisaient/utilisent le très connu serveur MS Exchange - en liaison avec le client Outlook pour l'échange de courriels et la planification des tâches. J'ai lu qu'Evolution, qui est installé par défaut (seulement sur des versions d'Ubuntu avant la 11.10, mais il peut être installé manuellement dans les versions ultérieures), peut aussi gérer des serveurs Exchange. C'était exactement ce qu'il me fallait ! J'ai ainsi fait des recherches sur le web et j'ai trouvé un tutoriel allemand (http://www.msexchangefaq.de/clients/evolution.htm) qui explique les étapes nécessaires à la configuration d'Evolution avec le serveur Exchange. La documentation Novell concernant Evolution peut aussi être une bonne source d'aide à ce sujet (http://www.novell.com/documentation/nld/index.html?page=/documentation/nld/evolution/data/front.html). J'ai réussi à faire fonctionner Evolution avec mon compte mail Exchange 2003 existant.
However, I've done some web research, and I was not able to get Exchange 2007 and above working even with the most recent version of Evolution. I now use the IMAP support built into Exchange Server to send and receive mails, which works quite well. You might have to ask your administrators to enable IMAP on Exchange Server. I receive a LOT of mail per day, and otherwise I had to answer the whole bunch over the Exchange Web Interface known as “Outlook Web Access”. Though being able to connect to my mail account, I didn't quite figure out how to access the address book. That’s sad, but I have the habit of just “replying” to whoever wrote me. So, I can live without the exchange address book and build up my own local one, but it would be nice if I could figure out how to configure this one day. One drawback occurred in the course of the last Ubuntu update. Before 11.10, Oneiric Ocelot, I was able to accept or decline meeting requests from within Evolution, which then would automatically put the appointments into my calendar. This feature seems to be broken with 11.10, so I have to log into the Outlook web interface to reply and to do scheduling.
Toutefois, j'ai fait quelques recherches sur le net et je n'ai pas pu faire fonctionner Exchange 2007 et ultérieur, même avec la version la plus récente d'Evolution. J'utilise actuellement le support IMAP intégré à Exchange Server pour envoyer et recevoir des mails et ça fonctionne très bien. Vous devriez sans doute demander aux administrateurs d'activer IMAP sur Exchange Server. Je reçois vraiment beaucoup de mails chaque jour et, sans l'IMAP, j'étais obligé de répondre à tout par le Webmail d'Exchange, « Outlook Web Access ». Je pouvais donc me connecter à mon compte mail, mais je n'ai jamais réussi à comprendre comment accéder à mon carnet d'adresses. C'est triste, mais j'ai l'habitude de tout simplement « répondre » à la personne qui m'a écrit. Je peux donc vivre sans le carnet d'adresses d'Exchange et constituer le mien localement ; il serait toutefois agréable si je pouvais réussir un jour à le configurer.
Il y eut un problème lors de la dernière mise à jour d'Ubuntu. Avant la 11.10, Oneiric Ocelot, je pouvais accepter ou refuser des demandes de réunions au sein même d'Evolution, qui alors, notait les rendez-vous automatiquement sur mon calendrier. Cela ne semble plus fonctionner sous la 11.10 et il me faut donc me connecter au webmail d'Outlook pour répondre et faire la planification.
Shared Folders Next thing, most companies have a BIG shared network drive in the office. Every file which is related to a running project or is of public interest, will just get dumped on the network drive in some folder. All Windows machines can access this drive, and read or create their own files. So, as one can imagine, it was very important to me to get access to this drive and continue working on the shared files. I tried to determine the IP of the file server machine and access it from nautilus by pressing CTRL+L and entering smb://xxx.xxx.xxx.xxx where xxx.xxx.xxx.xxx is the IP of the file-machine. In the popup mask, just enter your Windows-login credentials. You should see all shared folders on the machine, and just have to right-click on the desired folder and choose “connect to this server” from the context-menu. DONE! The folder is added to your favorite bar on the left, and, from all nautilus instances, you can now access the shared folder as easy as your home or any other folder! Hey, that’s even cooler than navigating to “My Computer” on the desktop and then chose your shared network drive or searching the “Network Neighborhood”. When pushing or pulling files from Apple machines, I tend to use the command line utilities. SSH to connect to a remote machine (apple or linux), or SCP to push or pull files to or from a remote fruit flavored box. Also, most recent cloud storage companies like “Dropbox”, with clients for all major OSs, started gaining ground and becoming more and more popular. We're using Dropbox with clients for Windows, mac, and Linux, without problems.
Dossiers partagés
Ensuite, la plupart des entreprises ont un GROS disque réseau partagé dans leurs locaux. Chaque fichier concernant un projet en cours ou d'intérêt public sera tout simplement sauvegardé sur le disque réseau dans un dossier quelconque. Toutes les machines sous Windows peuvent accéder à ce disque et lire ou créer leurs propres fichiers. Et comme vous pouvez le supposer, c'était très important pour moi de pouvoir accéder à ce disque et continuer à travailler sur des fichiers partagés. J'ai essayé de connaître l'IP de la machine avec le serveur des fichiers et y accéder à partir de Nautilus avec CTRL+L, puis smb://xxx.xxx.xxx.xxx où xxx.xxx.xxx.xxx est l'IP de la machine aux fichiers. Dans la fenêtre qui s'affiche, il suffit de saisir vos informations d'identification pour Windows. Vous devez alors voir tous les dossiers partagés sur la machine et il y a juste un clic-droit à faire sur le dossier souhaité et, dans le menu contextuel, à cliquer sur « connect to this server » (connectez-vous à ce serveur). C'est FAIT ! Le dossier est rajouté à la barre des favoris à gauche et, à partir de toutes les instances de Nautilus, vous pouvez maintenant accéder au dossier partagé aussi facilement qu'à votre dossier personnel ou n'importe quel autre dossier ! C'est même plus cool que de naviguer avec le Poste de travail sur le bureau, puis de choisir le disque réseau partagé ou de rechercher dans « Network Neighborhood » (le réseau local).
Si je veux envoyer des fichiers vers ou accéder à des fichiers sur des machines Apple, j'ai tendance à me servir des utilitaires en ligne de commande. SSH pour me connecter à une machine à distance (Apple ou Linux) ou SCP pour le transfert des fichiers de et vers la machine « aromatisée aux fruits ».
En outre, la plupart des sociétés de stockage dans le Nuage, comme « Dropbox », avec des clients pour tous les systèmes d'exploitation importants, ont commencé à monter en puissance et à devenir de plus en plus populaires. Nous utilisons Dropbox, sans problème, avec des clients pour Windows, Mac et Linux.
Office Interoperability between MS Office and OpenOffice / NeoOffice (OO / NO) has been very important to me because I regularly get these kinds of documents. So, it is necessary for the Windows guys that I stick to their format (*.doc or *.xls). I guess, for all people who want to do some collaborative work, the point of compatibility is one of the most important ones. As far as I can tell, there were no real problems concerning reading and writing files in the proprietary MS document formats. I have to admit that the most complex documents that I tested contained a maximum of thirty pages with a few images and some tables. So, compatibility may become worse if you have to create more complex documents. The functions of OO / NO cover all the needs I had so far. Create documents with a table of contents, footmarks, (floating) images, ….. I did not miss any function in OO / NO that I knew from MS Office. The only thing that is lightyears ahead in MS Office is the spell checker, which is really helpful.
Office
L'intéropérabilité entre MS Office et OpenOffice/Neooffice (OO/NO) est très importante pour moi, car je reçois régulièrement ces types de documents. Et, pour les gars sous Windows, je dois respecter leur format (*.doc ou *.xls). En fait, je crois que, pour tous les gens qui veulent faire du travail collaboratif, la compatibilité est l'un des points les plus importants. À ma connaissance, il n'y avait pas de véritables problèmes pour lire ou écrire des fichiers aux formats propriétaires des documents MS. Je dois avouer que les documents les plus complexes que j'ai testés avaient au plus trente pages, avec très peu d'images et quelques tableaux. Ainsi, la compatibilité pourrait se dégrader si vous avez besoin de créer des documents plus complexes.
Les fonctionnalités de OO/NO ont répondu à tous mes besoins jusqu'à ce jour. Créer des documents avec une table des matières, des notes de bas de page, des images (flottantes)…. aucune fonction que j'avais connue dans MS Office ne me manquait dans OO/NO. La seule chose dans MS Office qui est à des années-lumière de OO/NO, est le vérificateur d'orthographe qui est vraiment très utile.
Printer This has been no real issue at all. Once I had correctly determined the IP and the model of my office network printer, I had no real problems in printing large documents. Professional office printers mostly support Postscript drivers and should therefore be compatible. Anyway, you might not see all available options and capabilities of your printer within the printing dialogue because of driver limitations. For me, this was not a real problem but I'd like also to point out that I don't print out very much.
Imprimante
Cela n'est pas un problème du tout. Une fois que j'ai identifié l'IP et le modèle de l'imprimante réseau à mon bureau, je n'ai pas rencontré de vrais problèmes quand j'ai imprimé de grands documents. Les imprimantes professionnelles dans les sociétés prennent en charge, pour la plupart, des pilotes Postscript et devraient donc être compatibles. Par ailleurs, il se peut que vous ne puissiez pas voir toutes les options et capacités de votre imprimante dans le dialogue « Imprimer » à cause des limitations du pilote. Ce n'était pas un vrai problème pour moi, mais je tiens également à signaler que je n'imprime pas beaucoup.
Miscellaneous There might be some other tasks you have to do today with your Windows box like updating software. This is just a breeze with Ubuntu's update mechanism, and a great time saver. Instant messaging, like I said before, comes out of the box with ad-free versions capable of using all of the major IM-networks. You can even install Skype with one click in the Ubuntu software center. I tend to use Jabber. Back in 2007, I had to install the graphics driver by myself on my workstation computers. In the latest version of Ubuntu you only have to choose the proprietary graphics driver for ATI or NVIDIA, do a reboot, and everything should be working fine. I listen to music, burn DVDs / CDs, and use a dual monitor configuration with no driver problems. This was different when I started using Ubuntu back in 2005.
Divers
Actuellement, il peut y avoir d'autres tâches que vous devez faire avec votre machine Windows, comme mettre à jour les logiciels. C'est facile comme tout avec le gestionnaire des mises à jour d'Ubuntu qui vous fait gagner beaucoup de temps.
La messagerie instantanée, comme j'ai déjà dit, est présente dès l'installation, avec des versions sans publicité qui peuvent utiliser tous les réseau IM importants. Vous pouvez même installer Skype avec un clic dans la Logithèque Ubuntu. J'ai l'habitude d'utiliser Jabber.
En 2007, j'ai dû installer le pilote de ma carte graphique moi-même sur les ordinateurs des postes de travail. Dans la version la plus récente d'Ubuntu, il suffit de choisir le pilote propriétaire d'ATI ou de NVIDIA, redémarrer, et tout devrait bien fonctionner.
J'écoute de la musique, grave des DVD/CD et utilise une configuration à deux moniteurs sans problèmes de pilote. C'était différent lors de mes débuts avec Ubuntu, en 2005.
Conclusion Ubuntu is mature enough to be used in most office environments! Unless you use Microsoft Outlook extensively with all advanced features, or you have to use “just this” program which doesn't have a Linux version, you can try to set up a Linux office box. I recommend using an old machine side by side (if your company allows), and to do more and more tasks on the Linux machine. You will benefit in terms of knowledge and getting to know another software world. Running an entire office box based on Linux is possible. I would be very interested in your thoughts, just drop me email at mak@maknesium.de You might also want to visit my site www.maknesium.de (partly English / German).
Conclusion
Ubuntu est assez mûr pour être utilisé dans la plupart des environnements de travail ! À moins d'utiliser Microsoft Outlook et toutes ses fonctionnalités avancées de façon intensive ou si vous avez besoin d'utiliser « juste ce programme-là », qui n'a pas de version Linux, vous pouvez essayer de configurer un ordinateur Linux au bureau. Vous en profiterez en matière de connaissances et de par le fait que vous apprendrez à connaître un autre monde logiciel. C'est possible d'avoir un ordinateur entier basé sur Linux au bureau.
Vos réflexions m’intéresseraient beaucoup ; envoyez-moi un courriel à mak@maknesium.de. Vous pourriez vouloir aussi visiter mon site www.maknesium.de (anglais/allemand).