Impress is LibreOffice's presentation program and is equivalent to Microsoft Office's Powerpoint. With Impress, you can create professional visual presentations that include graphics, pictures, videos, audio, spreadsheets, and charts. Impress has a presentation wizard that is very useful for setting up a new presentation and getting you started on the right track, and a main window that helps break the process down into tasks. The Presentation Wizard You can create a new blank presentation by going to File > New > Presentation. However, to start the presentation wizard, click on File > Wizards > Presentation. If you want to start with the wizard every time you create a new presentation, you can turn it on in the settings. While in Impress, click on Tools > Options > LibreOffice Impress > General, and check “Start with wizard” under New document. The first screen of the wizard (right) lets you pick from an empty presentation, a template, or open an existing presentation. If you select “From template”, there are two default templates in Impress. Both come with predefined slides. I recommend you have Preview checked as it allows you to see a visual of your presentation as you create it in the wizard. TIP: At any point in the wizard, you can click the Create button to create a new presentation. This allows you to use only the parts of the wizard you need.
Présentation (Impress) est, comme son nom l'indique, le programme de présentation de LibreOffice ; c'est l'équivalent de PowerPoint de Microsoft Office. Avec Présentation, vous pouvez créer des présentations visuelles incluant des graphismes, des images, des vidéos, de l'audio, des tableurs et des graphiques. Présentation comporte un Assistant Présentation qui est très utile pour vous aider à configurer une nouvelle présentation et vous faire démarrer du bon pied. Sa fenêtre principale vous aide à décomposer le processus tâche par tâche.
L'Assistant présentation
Vous pouvez créer une nouvelle présentation vierge en allant à Fichier > Nouveau > Présentation. Cependant, pour démarrer l'Assistant Présentation, cliquer sur Fichier > Assistants > Présentation. Si vous voulez commencer par l'assistant chaque fois que vous créez une nouvelle présentation, vous pouvez l'activer. Pendant que vous êtes dans Présentation, cliquez sur Outils > Options > LibreOffice Impress > Général et cochez « Démarrer avec l'Assistant » sous Nouveau document.
Le premier écran de l'assistant (à droite) vous permet de choisir entre une présentation vierge, un modèle ou l'ouverture d'une présentation existante. Si vous choisissez « À partir d'un modèle », il y a deux modèles par défaut. Les deux viennent avec des diapositives pré-définies. Je vous suggère de cocher Aperçu, puisqu'ainsi vous voyez à quoi resemblera votre présentation pendant sa création dans l'assistant.
ASTUCE : Vous avez la possibilité à tout moment dans l'assistant de cliquer sur le bouton Créer pour créer une nouvelle présentation. Cela vous permet d'utiliser uniquement les parties de l'assistant dont vous avez besoin.
Click Next » to move to the second screen of the wizard. On this screen you can pick from many different backgrounds for your presentation. You can change the background for individual slides later, but this will become the basic background for your presentation. You will also want to select the output medium for the presentation - normally screen - but other options are available should you need them. Click Next » to move to the third wizard screen. You can pick a slide transition for changing from one slide to the next. There are many different transitions to choose from. When you select a transition, you get a preview on the effect in the preview window. You can also adjust the speed of the transition. You can change the transition for individual slides later, but the transition, along with the background, is one of the things that create consistency in your presentation. On this screen you can also pick the presentation type. “Default” advances the elements and slides through mouse clicks or the keyboard. “Automatic” allows you to set each slide to advance after a certain amount of time. The choice will depend on the presentation and is beyond the scope of this article. Click Next » to move to the fourth wizard screen. Here you can give a topic, company name (or your name if your presentation is not for a company), and the ideas behind your presentation. The information you use here will plug into your opening slide. Click Next » to move to the fifth wizard screen. If you selected a template on the first screen of the wizard, you can use this screen to preview each of the slides after your changes. You can select whether a slide will be included in the presentation or not. Check “Create summary” to create a summary of your slide. SIDEBAR: You can always use the « Back button to move back and change elements of your presentation. Click on the Create button, and Impress will create the slides for your new presentation.
Cliquez sur Suivant » pour aller au deuxième écran de l'assistant. Ici vous pouvez choisir parmi beaucoup d'arrière-plans de présentation. Vous pourrez changer l'arrière-plan des diapos individuels plus tard, mais celui-ci deviendra l'arrière-plan de base pour votre présentation. Vous devrez aussi sélectionner un média de sortie - normalement écran - mais il y a d'autres options disponibles si jamais vous en avez besoin.
Cliquez sur Suivant » pour avancer jusqu'au troisième écran de l'assistant. Ici, vous pouvez choisir une transition entre les diapos. Il y a beaucoup de différents effets de transition parmi lesquels choisir. Lorsque vous sélectionnez un effet, vous en avez un aperçu dans la fenêtre d'aperçu. Vous avez également la possibilité ajuster la vitesse de la transition. Il vous sera possible de changer l'effet de transition de diapos individuels plus tard, mais, avec l'arrière-plan, la transition est l'une des choses qui créent de la cohérence dans votre présentation. C'est ici aussi que vous pouvez sélectionner le type de présentation. « Standard » fait avancer les éléments et diapos en se servant de la souris ou du clavier. « Automatique » vous permet de régler la durée d'affichage et la durée de pause des diapos. Ce choix dépend de votre présentation et dépasse la portée de cet article.
Cliquez sur Suivant » pour aller au quatrième écran de l'assistant [Ndt : si vous utilisez un modèle, sinon, l'assistant est terminé]. Ici, vous pouvez donner le sujet, le nom de la société (ou votre nom si la présentation n'est pas pour une société), et les idées qui sous-tendent la présentation. Ce que vous mettrez s'affichera sur la première diapo.
Cliquez sur Suivant » pour avancer au cinquième écran de l'assistant. Si vous avez sélectionné un modèle sur le premier écran de l'assistant, vous pouvez vous servir de cet écran pour avoir un aperçu de chaque diapo après vos modifications. Vous pouvez également choisir si un diapo précis sera inclus dans la présentation ou pas. Cochez « Créer un sommaire » pour créer un résumé des diapos.
ASTUCE : Vous pouvez toujours vous servir du bouton « Précédent pour retourner à un autre écran et modifier des éléments de votre présentation. Cliquez sur le bouton Créer et Présentation créera les diapositives pour votre nouvelle présentation.
The Main Window The main window for Impress (above) is divided into three sections, the Slide pane, the Workspace pane, and the Tasks pane. You can hide the Slide and Tasks panes by clicking the X in the upper corner of each pane. To show the panes again use View > Slide Pane or View > Tasks Pane. Alternatively, you can use the Hide/Show markers (circled in red in the image) to hide and show the panes. The Slide Pane The Slide pane shows thumbnails of all the slides in your presentation in the order in which they will appear in the presentation. In the Slide pane, you can add, delete, copy, paste, move, duplicate, rename, or hide slides. Clicking on a slide in the Slide pane places it in the Workspace pane where you can change and modify it. The Workspace Pane The Workspace pane is the main work area for editing slides. You have five tabs in the Workspace pane.
La fenêtre principale
La fenêtre principale de Présentation (ci-dessus) est divisé en trois sections, le volet Diapo, l'espace de travail et le volet Tâches. Vous pouvez masquer les volets Diapo et Tâches en cliquant sur le X dans le coin supérieur de chacun. Pour montrer les volets à nouveau, utilisez Affichage > Volet Tâches ou Affichage Volet Diapo. Vous pouvez aussi vous servir des marqueurs Masquer (entourés de rouge dans l'image) pour cacher et afficher les volets.
Le volet Diapo
Le volet Diapo affiche des miniatures de toutes les diapositives de votre présentation dans l'ordre dans laquelle elles apparaîtront. Ici, vous pouvez ajouter, supprimer, copier, coller, bouger, dupliquer, renommer ou masquer des diapositives. Si vous cliquer sur une diapositive dans le volet Diapo, elle sera placée dans l'espace de travail où vous pouvez la modifier.
L'espace de travail
Comme son nom l'indique, l'espace de travail est le volet où vous pouvez modifier des diapositives. Il y a cinq onglets de l'espace de travail.
Normal View Normal View is where you make changes to individual slides. Here you can add images, modify and add text, animation effects, and more. Outline View The outline view displays an outline of all the text in the default text boxes on each slide. Each slide is numbered. You can use the outline view to proof and change the text on your slides, as well as add text to the slides. The slide names are not included in the outline. Notes View You can use the Notes View to add notes to individual slides. You can change the size of the note box under the slide by clicking on the border and dragging the handles. The notes will not show in the presentation, but you can print them and use them during your presentation or as handouts.
Normal
Normal est l'espace où vous travaillez sur les diapositives une à une. Ici, vous pouvez ajouter des images, changer et ajouter du texte, des effets d'animation et plus encore.
Plan
Plan affiche le plan de tout le texte dans les boîtes texte par défaut sur chaque diapositive. Les diapositives sont numérotées. L'affichage Plan vous permet de relire et modifier le texte figurant dans les diapositives ou, encore, y ajouter du texte. Les noms des diapositives ne sont pas inclus dans le plan.
Notes
Sous l'onglet notes, vous pouvez ajouter des notes à des diapositives individuelles. Vous pouvez changer la taille de la boîte de texte sous la diapositive en cliquant sur la bordure et en déplaçant les poignées. Les notes ne s'afficheront pas pendant votre présentation, mais vous pouvez les imprimer afin de les utiliser pendant celle-ci ou les distribuer au public cible comme prospectus.
Handout View In Handout View, you can setup how your handout of the presentation will print. If you select Layout in the Tasks pane, you can set the number of slides that show on each page of the handout (up to 9 slides per page). You can also use this view to determine what information will print on the handouts. Slide Sorter View The Slide Sorter view works much like the Slide pane but gives you more space to work. You can add, delete, move, copy, paste, duplicate, rename, and hide slides. You can also work with groups of slides by selecting more than one slide. The Tasks Pane The Tasks pane has five sections. You expand a section by clicking on the section name. You can only expand one section at a time.
Prospectus
Sous l'onglet prospectus, vous pouvez paramétrer l'impression de votre prospectus. Si vous sélectionnez Mises en page dans le volet tâches, vous pouvez régler le nombre de diapositives qui apparaîtront sur chaque page du prospectus (jusqu'à 9 diapos par page). Ici, vous avez la possibilité aussi de choisir l'information qui sera imprimée dans le prospectus.
Trieuse de diapositives
L'onglet Trieuse de diapositives fonctionne de la même manière que le volet Diapo, mais, ici, vous avez plus d'espace pour travailler. Vous pouvez ajouter, supprimer, déplacer, copier, coller, dupliquer, renommer et masquer les diapos. Vous pouvez également travailler avec un ensemble de diapositives en en sélectionnant plusieurs.
Le volet Tâches
Le volet Tâches comporte 5 sections. Cliquer sur le nom d'une section la développera. Il n'est possible de développer qu'une section à la fois.
Master Pages Here you define the page style for your presentation. Impress contains many predefined master pages you can use. You can modify the look of a master page using styles. A single presentation can contain more than one master page, allowing you to use more than one visual style in the presentation. Layouts The prepackaged layouts are shown here. You can select a layout - and use it as it is or modify it. Unfortunately, you cannot save custom layouts to the layout lists. Table Design Standard table layouts are shown here. You always have the option of changing the layout, and the table will behave much like a table in Calc.
Pages maîtresses
C'est ici que vous définissez le style de la page pour votre présentation. Présentation contient de nombreuses pages maîtresses pré-définies que vous pouvez utilisez. Au moyen de Styles, vous pouvez changer l'apparence d'une page maîtresse. Une présentation peut avoir plus d'une page maîtresse, ce qui vous permet d'utiliser plus d'un seul style visuel au cours de la présentation.
Mises en page
Les mises en page préemballées s'affichent ici. Vous pouvez choisir une mise en page et l'utiliser telle quelle ou la modifier. Il n'est malheureusement pas possible de sauvegarder des mises en page personnalisées vers les listes de mises en page.
Ébauche de tableau
Des styles standard de tableau sont montrés ici.Vous avez toujours l'option de changer la mise en page et le tableau se comportera à peu près comme un tableau dans Calc.
Custom Animation With custom animations, you can control when and how elements appear on the slides. You have many different options that help create the visual effects you need as you give your presentation. Don't go overboard here unless you have a good reason. While animations can make your presentation visually pleasing and interesting, they can also make your presentation look unprofessional and overwhelming. On the other hand, if you need to make an emphasis on a certain point, custom animations can help you accomplish such emphasis. Slide Transition The Slide Transition section gives you access to changing how one slide replaces the next. You have the choice of many different transitions as well as the speed of the transition. If you use automatic transition, you can also control how long the slide will display. This has been a quick overview to get you started working in Impress. I encourage you to begin to play with the different views, sections, and layouts to get a feel for how they work and what you can do with them. Next time we will begin work on editing slides, adding text, and adding graphics to our slides.
Animation personnalisée
Avec des animations personnalisées, vous pouvez régler quand et comment des éléments s'affiche sur les diapositives. Vous avez beaucoup d'options diverses qui vous aideront à créer les effets visuels dont vous avez besoin pendant la présentation. N'exagérez pas ici à moins d'avoir une bonne raison de le faire. Alors que les animations peuvent rendre votre présentation intéressante et agréable à voir, elles peuvent aussi lui donner une apparence inappropriée et déroutante. Cela dit, si vous avez besoin de souligner un point précis, des animations personnalisées peuvent vous aider à le faire.
Transition de diapo
La section Transition de diapo vous permet de changer la façon dont une diapositive remplace la précédente. Il y a un choix de beaucoup de types de transitions, ainsi que la rapidité de la transition. Si vous choisissez « Passer à la diapo suivante > Automatiquement après », vous pouvez contrôler la durée d'affichage de la diapositive.
Cet article n'a été qu'un bref aperçu pour vous permettre de commencer à travailler avec Présentation. Je vous suggère vivement de commencer à jouer avec les affichages divers, les sections et les mises en page afin de mieux comprendre comment ils fonctionnent et ce qu'ils vous permettent de faire. La prochaine fois, nous allons commencer à modifier des diapositives et à y ajouter du texte et des graphismes.