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Hi, everyone! Welcome back to Ask the New Guy! If you have a simple question, contact me at copil.yanez@gmail.com. Today’s question is: Q: Geepez101 asks: I am looking for a basic checkbook register program. The ones in the software center for Linux Mint 15 are too hard for a 65 year-old man to figure out. I need something simple to use, do you know of any simple programs like this? A: Thanks for getting in touch, Geepez101. I am not sure if you’re a 65 year-old man, or if that’s just the metric by which you judge things. Like, I sort of imagine you as a 22 year-old woman walking into a hardware store and saying, “Hi, I’m looking for a table saw, preferably one that’s good for cross-cutting. Oh, and make sure a 65 year-old man can use it.” I think this is actually a brilliant new certification program. Anything you can buy should have a tag on it labeling who can use it. Apple products would be 21H (21 year-old hipsters), Michael Bay Movies would be 18MC (18 year-olds plus Homme enfant) and Justin Bieber would be S13 (screechy 13 year-olds).
Salut à tous ! Bon retour dans Demandez au Petit Nouveau !
Si vous avez une petite question, contactez-moi à compil.yanez@gmail.com.
La question du jour est :
Q : Geepez101 demande : je cherche un programme simple de tenue de compte. Ceux dans le Centre de logiciels de Linux Mint 15 sont trop difficiles pour qu'un homme de soixante-cinq ans puisse les comprendre. J'ai besoin de quelque chose qui soit simple à utiliser. Connaissez-vous de tels programmes ?
R : Merci de m'avoir contacté, Geepez101. Je ne sais pas si vous êtes vraiment un homme de soixante-cinq ans ou si ce n'est que votre unité de mesure personnelle. Ainsi, je peux vous imaginer en femme de vingt-deux ans qui entre dans une quincaillerie en disant, « Bonjour, je cherche une scie sur table, une, de préférence, à coupe descendante. Oh, et si facile à utiliser qu'un homme de soixante-cinq ans n'aurait pas de problème. » Je pense, qu'en fait, il s'agit d'un nouveau programme de certification et c'est génial. Tout ce qui est à vendre devrait avoir une étiquette définissant les gens qui peuvent s'en servir. Ainsi, les produits Apple seraient étiquetés 21H (à tendance Hippies de 21 ans), les films de Michael Bay seraient 18HE (des gens de 18 ans plus des Hommes Enfants) et Justin Bieber serait GC13 (Gens Criards de 13 ans).
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By this metric, I’d like to think Ubuntu would be labeled AA (All Ages). Let’s see if that’s true as we look for some software that might work for you. Linux Mint and Ubuntu, the two most popular beginner distros, are similar enough that any solution for one should work for the other. The first, most obvious place to look for any kind of software is in the Ubuntu Software Center. You call it up by clicking on its icon along the left (it looks like a paper grocery sack), or type the word Software in the Unity search field. Once you’ve got the Software Center open, you can type the description of what you’re looking for in the top-right. I tried Checkbook Register first, and found nothing. Then I tried Finance. Bingo! Once I got a list of finance apps, I sorted them by Top Rated to see what others think are the best programs out there. One thing that sometimes slows me down is spending too much time deciding which program to install. I look at ratings, reviews, go out to find blog posts and comparisons. But there’s no cost to installing any of these, so I’ve tried to train myself to just install a few of the most popular ones and then test them out myself. If one of them seems to flow for me, I use it. If none do, I can always remove them (from the same Software Center) or just leave them installed, no worries.
Je voudrais croire que, selon cette unité de mesure, Ubuntu aurait l'étiquette TA (Tous Âges). Voyons voir si c'est vrai en cherchant un logiciel qui puisse vous convenir. Les deux plus populaires distrib. pour les débutants, Linux Mint et Ubuntu, se ressemblent tant que toute solution pour l'une devrait fonctionner pour l'autre.
Pour commencer, l'endroit le plus évident pour chercher un logiciel de quelque type que ce soit, est la Logithèque Ubuntu. Vous le lancez en cliquant sur son icône sur la gauche de votre écran (ça a l'air d'un sac en papier brun) ou en tapant le mot Logiciel dans la zone de recherches d'Unity.
Une fois la Logithèque ouverte, vous pouvez tapez un descriptif de ce que vous cherchez en haut à droit. Tout d'abord, j'ai essaie Registre de chèques, mais sans résultats. Puis j'ai essayé Finances. Bingo !
Une fois la liste d'applis financières affichées, je les ai triées par “Les mieux notées” pour voir ce que d'autres utilisateurs mettent en avant. Une chose qui me ralentit parfois, c'est que je prend trop de temps pour choisir le programme à installer. Je regarde les notations et les critiques ; je recherche des billets de blog et des comparaisons. Mais installer n'importe lequel d'entre eux ne coûte rien et j'essaie donc de me forcer simplement en installant quelques-uns parmi les plus populaires, puis de les tester moi-même. Si l'un semble me convenir parfaitement, je l'utilise. Si aucun ne fait l'affaire, je peux toujours les désinstaller (à partir de la même Logithèque) ou les laisser où ils sont, sans problème.
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I installed GnuCash, Grisbi, and KMyMoney, because, why not? They installed quickly and appeared along the left side of my screen. Let’s take a quick drive and see if any of these might work for you, Geepez101. I clicked on GnuCash and it asked me if I wanted to import any existing files. That would assume I had any existing files which, in turn, assumes I have any money. I have neither. So I clicked no and loaded the tutorial. The tutorial started with a list of about ten million things I could do, none of which sounded remotely interesting. I’m guessing this is not the sort of thing a 65 year-old man wants to see. But there was a listing for Checkbook, let’s try that. Wall of text. Boooooring. I clicked a few things, tried setting up a ledger (whatever the hell that is), but couldn’t easily find a simple checkbook register showing Bank Account, Deposits, Withdrawals, and a Total. I could feel my 65 year-old man’s blood pressure rising. He worked hard to get where he is, he doesn’t have time to mess around with stuff that doesn’t have what he wants. GnuCash gets the 35AF label (35 year-old accounting fan).
J'ai installé GnuCash, Grisbi et KmyMoney, parce que, ben, pourquoi pas ? Ils se sont rapidement installés et se sont affichés sur le côté gauche de mon écran. Faisons un tour rapide et voyons si une de ces applications peut vous convenir, Geepez101.
J'ai cliqué sur GnuCash et il m'a demandé si je voulais importer des fichiers existants. Cela suppose que j'avais des fichiers existants, ce qui implique que j'ai de l'argent. N'ayant ni l'un ni les autres, j'ai cliqué sur Non et j'ai chargé le tutoriel. Le tutoriel démarrait avec une liste d'environ dix millions choses que je pourrais faire, dont aucune n'avait l'air un tant soit peu intéressante. À mon avis, ce n'est pas le genre de choses qu'un homme de 65 ans veut voir. Mais Chéquier apparaissait dans la liste, alors essayons-le.
Un mur de texte. Ennnnnuyeux. J'ai cliqué sur quelques trucs, j'ai essayé de mettre en place un « ledger » (mais que diable est-ce ?), mais impossible de trouver un registre de tenue de compte bancaire simple affichant Compte bancaire, Versements, Prélèvements et Total. Je sentais ma tension artérielle, celle d'un homme de 65 ans, s'élever. Il a travaillé dur pour en arriver là où il se trouve et, il n'a pas le temps de chercher, dans une telle application, les fonctions qu'il attend.
GnuCash reçoit l'étiquette 35FC (Fan de comptabilité de 35 ans).
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Let’s try Grisbi, which doesn’t sound like accounting software at all. It sounds more like a music streaming app, where you type in spoken word ariteca, and it spits out a stream of sexy poetry set to spa music. I’m willing to give it a chance either way. Okay, so I start Grisbi and it feels friendly, even though it’s taking me through a bunch of general configuration options. It’s holding my hand, trying not to scare me off as it takes me through the setup screens. Grisbi feels like my buddy down the road who just got new solar panels installed. He’s all, “they’ll save you money!”, and “they’re environmentally friendly!”, and “you get a tax subsidy!” And he’s smiling the whole time, you know, and it’s going to break his heart when I tell him I just don’t need something so complex for my 600 sq. ft. ground-floor apartment. I click through all the screens quickly, ignoring most of the text like I imagine my 65 year-old dad used to do when he had instructions for building a cabinet. I finally get to a screen with a menu item that says Bank Account. Okay, that might be the one. Does it matter I’ve apparently set it up in Italian Lira? I open the Bank Account screen and whoa, there, tiger. If I had categories and sub-categories of payees, I might be smart enough to have made some money in the first place. But once again, my inner 65 year-old is a busy man who just wants a simple check register. Ins and outs with a running total. Is that so hard? Sorry, Grisbi, you are trying too hard. I’m breaking up with you. And no matter what anyone else says, it’s you, not me. Verdit? Grisbi gets the 20SOAS label (20-somethings who like Overly Attached Software).
Essayons Grisbi, dont le nom ne sonne pas du tout comme un logiciel de comptabilité, mais plus comme une appli. de diffusion de musique en continu, où vous tapez le mot « érotique » et cela joue des lignes de poésie sensuelle mise en musique du type de celle qu'on entend dans les spas. Que ce soit l'un ou l'autre, je veux bien lui donner sa chance.
Je démarre donc Grisbi et ça a l'air convivial, malgré le fait qu'il me fasse passer par tout un paquet d'options de configuration générale. Il me prend la main, en essayant de ne pas m'effrayer pendant qu'il me fait passer d'un écran de configuration à l'autre. J'ai l'impression que Grisbi est comme mon copain qui habite à quelques maisons de chez moi et qui vient de faire installer de nouveaux panneaux solaires. Il ne dit que « ils vous feront économiser de l'argent », et « ils sont bons pour l'environnement », et « vous avez droit à une réduction d'impôt » ! Il sourit sans cesse et cela va lui briser le cœur quand je lui dirai que je n'ai tout simplement pas besoin de quelque chose d'aussi compliqué pour mon appartement au rez-de-chaussée de 55 m2. Je vais d'écrans en écrans très rapidement, ne lisant qu'une phrase par-ci par-là, tout comme j'imagine que mon père faisait quand il lisait la notice pour la construction d'une armoire. Enfin, j’atteins un écran avec un élément de menu disant Compte bancaire. Et voilà, ça pourrait être celui-là. Est-ce que le fait que je l'aie apparemment configuré en lires italiennes a de l'importance ?
J'ouvre la fenêtre du Compte bancaire et Whoua…, bigre, on me demande si j'ai des catégories et des sous-catégories de bénéficiaires… Il se peut que je sois assez intelligent pour avoir déjà gagné de l'argent, cependant, l'homme de 65 ans qui est à l'intérieur de moi a plein de choses à faire et ne veut qu'un registre de tenue de comptes. Les versements et les prélèvements avec un total cumulé. Est-ce que c'est si difficile que ça à avoir ?
Désolé, Grisbi, vous en mettez trop. Je me sépare de vous. Et peu importe ce que d'autres en disent, c'est à cause de toi, pas moi.
Verdict ? Grisbi obtient l'étiquette 20ALEC (Les gens ayant 20 ans et plus Aimant les Logiciels Excessivement Complexes).
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On to KMyMoney. Again with the crazy names, what the heck? Did someone forget to finish naming it? What’s the K for? Couldn’t you remove it completely and have a pretty decent name for your program? I’m beginning to think the developer has a thing for the letter K, and weird trucs like that, while entertaining in my everyday life, aren’t so endearing when I JUST. WANT. A. CHECK. REGISTER! Still, I’m willing to cut it some slack. Setup takes less than fifteen seconds as I repeatedly click Continue until the screens stop moving. This time, there’s an intuitive screen that allows me to set up a bank account with a starting balance, which seems promising. I set myself up with a US$100,000,000 bank account. In my mind, 65 year-old me is a brilliant but ruthless industrialist who single-handedly introduced sweet-and-salty popcorn to Central America in the 80’s and made a fortune, which he now spends trying to genetically engineer tiny elephants the size of a housecat. How cute would that be? A little herd of tiny elephants, running through your house, knocking over appliances and washing themselves from the toilet bowl. Sixty-five year-old me is like John Galt without an Ayn Rand truc. I am going to go ahead and acknowledge that this is the third time in this column I’ve mentioned trucs, and accept that there might be more going on at home than meets the eye.
La prochaine étape : KMyMoney. Encore des noms idiots, mais bon… Quelqu'un a-t-il oublié de terminer son nom ? Que veut dire le K ? Ne serait-il pas possible de l'enlever complètement pour créer un assez bon nom pour le programme ? Je commence à croire que l'un des emblèmes fétiches du développeur soit la lettre K et que de telles bizarreries, bien qu'amusantes dans la vie quotidienne ne soient pas si attrayantes quand je NE VEUX QU'UN REGISTRE DE TENUE DE COMPTE !
Cela dit, je veux bien être indulgent. Il faut moins de quinze secondes pour le configurer, car je n'arrête pas de cliquer sur Continuer jusqu’à ce que les fenêtres ne bougent plus. Cette fois-ci, je vois un écran intuitif qui me permet de configurer un compte bancaire avec un solde d'ouverture, ce qui semble prometteur.
Je me paramètre un compte bancaire contenant 100 000 000 $ US. Dans mon esprit, le moi de 65 ans est un industriel brillant, mais cruel, qui, sans aide de personne, a introduit le popcorn sucré-salé en Amérique centrale dans les années 80 et a fait fortune, fortune qu'il dépense actuellement en essayant de produire des petits éléphants de la taille d'un chat domestique avec une modification génétique. Ce serait mignon, non ? Un petit troupeau de minuscules éléphants courant partout dans votre maison, faisant tomber des appareils électroménagers et se lavant dans la cuvette des toilettes. Le moi de soixante-cinq ans est comme John Galt sans objet fétiche Ayn Rand [Ndt : John Galt est le personnage principal du roman d'Ayn Rand, La Grève ou la révolte d'Atlas. Ainsi, le commentaire de Copil n'a aucun sens!]
Je vais immédiatement avouer que c'est la troisième fois dans cet article que je parle de choses fétiches et je conçois aisément que davantage de trucs puissent se passer à la maison qu'on ne le devinerait.
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Anyhoo, I set up my bank account and then use the New option to add some debits. As is the case with all these programs, each option and screen has wayyy more flags, fields and toggles than I really need for my simple check register. But as long as my random clicking through screens doesn’t break anything and still gives me something that looks familiar, I’m happy. Below is what I build after about three minutes of playing with KMyMoney. I’ve got a starting balance, several transactions, and a running total. Not bad. As you can tell from all the options along the left, there’s a lot I don’t need. But as far as getting something set up quickly and painlessly, KMyMoney is KForMe. Verdict? KMyMoney gets labeled 65MWCLPGN (65 year-old men who can look past goofy nomenclature). Now, before any fans of GnuCash and Grisbi come at me with the argument that both those programs can do exactly the same thing as KMyMoney, let me agree with you. The issue isn’t what can this software do? It’s what can I do with this software?
Toujours est-il que j'ai mis en place ce compte bancaire, puis j'ai utilisé l'option « New » pour ajouter quelques débits. Comme c'est le cas pour tous ces programmes, chaque option et fenêtre a bien plus de bannières, de champs et de commutateurs qu'il ne me faut pour mon simple registre de chèques. Mais, du moment où tous mes clics au hasard dans les écrans ne cassent rien et produisent quand même quelque chose qui me paraît familier, je suis content.
Vous voyez ci-dessous ce que j'ai construit après m'être amusé pendant environ trois minutes avec KMyMoney.
J'ai un solde de départ, plusieurs transactions et un total cumulé. Pas mal. Comme vous l'aurez compris en regardant toutes les options sur la gauche, il y a beaucoup de trucs dont je n'ai pas besoin. Toutefois, en ce qui concerne une mise en place rapide et sans douleur, KMyMoney est KPourMoi.
Verdict ? KMyMoney obtient l'étiquette H65PFANB (hommes de 65 ans qui peuvent faire abstraction du nom bizarre).
Bon. Avant que des fans de GnuCash et de Grisbi ne puisse m'agresser en disant que ces deux programmes-là peuvent faire exactement la même chose que KMyMoney, permettez-moi d'être d'accord avec vous. La question n'est pas Que peut faire ce logiciel mais, Que puis-je faire, moi, avec ce logiciel ?
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This is the the main reason I chose to answer Geepez101’s question this month. Not because I think a lot of you might be looking for checkbook registers. But because Geepez101’s search is the same one a lot of beginners undertake for whatever it is they need. And because the world of Linux is so huge, deep, and complex, sometimes we get lost in the embarassment of riches afforded us. Rather than necessarily look for a less complex program, start with a search for anything that meets your most basic criteria. Remember, you’re not paying for any of this. Install the program, which couldn’t be easier, in either Ubuntu or Mint, and play around. If you can’t get what you want within sixty seconds, move on. No one will judge you for not giving a piece of software a full 360 peer review. Kick the tires, see if it’s what you need. It takes less time to load, test, rinse and repeat, than it does to check reviews or forums for just the right piece of software. And once you find something that works and you become familiar with it, you might find having more options will allow you to expand how you use it. What’s more, using one program could eventually lead to realizing why one of the others you dropped initially might be a better choice. It’s true that we don’t need a Saturn V to get us to the grocery store and back. But if one’s available, does the job, and doesn’t blow you up on the launchpad, why not give it a try?
C'est cela la principale raison pour laquelle j'ai choisi de répondre à la question de Geepez101 ce mois-ci. Non pas parce que je crois que beaucoup d'entre vous peuvent vouloir trouver un registre de tenue de compte. Mais parce que la recherche de Geepez101 est entreprise de la même manière par beaucoup de débutants quand ils cherchent ce dont ils ont besoin, peu importe ce que c'est. Et, aussi, parce que le monde de Linux est tellement énorme, profond et complexe, que, parfois, nous nous perdons dans toutes les richesses qui nous sont proposées.
Au lieu de rechercher nécessairement un programme simple, commencez vos recherches par n'importe quoi qui réponde à vos besoins de base. Souvenez-vous : cela ne vous coûtera rien. Installez le programme, ce qui est vraiment facile, dans Ubuntu ou dans Mint et jouez un peu avec. Si, au bout de 60 secondes, vous n'avez pas obtenu les résultats voulus, passez à un autre logiciel. Personne ne vous jugera si vous abandonnez un logiciel avant qu'il ne soit examiné sous toutes les coutures par vos pairs. Regardez-le bien et décidez si c'est ce dont vous avez besoin. Il faut moins de temps pour télécharger, essayer, changer et recommencer qu'il n'en faut pour parcourir les critiques ou les forums à la recherche du « parfait » logiciel. Et une fois que vous aurez trouvé quelque chose qui fonctionne et que vous commencez à bien connaître, vous pourriez trouver davantage d'options qui vous permettraient d'en étendre l'utilisation. Qui plus est, utiliser un programme pourrait, à la longue, vous aider à vous rendre compte qu'un logiciel que vous avez abandonné au départ était sans doute un meilleur choix.
C'est vrai que nous n'avons pas besoin d'une fusée Saturn V pour faire l'aller-retour au supermarché. Mais, s'il y en a une de disponible qui fait ce que vous voulez et qui n'explose pas sur le pas de tir, pourquoi ne pas l'essayer ?
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Now before I abandon you, Geepez101, let me give you two more options you may not have considered. One relates to something I’ve argued here before. If you can find a cloud solution that works for you, it makes system hangups, crashes and breakdowns non-events. Just replace your computer or reinstall Ubuntu, and all your data is still available from the cloud. Financial sites take a bit more vetting, of course, but I feel pretty comfortable putting some of my most trusted information online, mainly because those sites tend to do a better job of backing up my information than I do. I went looking for an online check register and found ClearCheckbook.com. It doesn’t link to your accounts or ask you for bank details, and I was able to set up the following in under a minute. Simple, clean, easy. And if your system crashes some day, you’ll still know exactly how much you spent on Tiny Elephant Litter.
Maintenant, avant que je ne vous abandonne, Geepez101, permettez-moi de vous donner deux options supplémentaires que vous n'aviez peut-être pas envisagées. L'une s'apparente à quelque chose que j'ai déjà défendu dans cette rubrique. Si vous arrivez à trouver une solution, dans le Cloud, qui vous convient, elle évitera les plantages, accidents et autres pannes de votre système. Il suffit de remplacer votre ordinateur ou de réinstaller Ubuntu sans vous soucier et toutes vos données seront toujours disponibles dans le nuage.
Bien entendu, les sites financiers nécessitent un examen un peu plus détaillé, mais je me sens à l'aise avec certaines de mes informations, les plus confidentielles en ligne, en particulier parce que ces sites-là ont tendance à mieux sauvegarder mes données que moi.
J'ai cherché un registre de tenue de compte en ligne et j'ai trouvé ClearCheckbook.com. Il ne comporte pas de liens vers vos comptes, il ne vous demande pas de renseignements sur votre banque, et, dans moins d'une minute, j'ai pu mettre en place ce qui suit.
Simple, facile et sans bavures. Et si votre système plante un jour, vous saurez encore exactement combien vous avez dépensé pour la litière de vos micro-éléphants.
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One final option you may or may not have considered, Geepez101. You probably already have LibreOffice loaded on your computer. If so, you could set up a spreadsheet and add a few columns. Very simple, but plenty of options to make it more complex if you need it. You’ve been a good sport, Geepez101. Seriously, thank you for asking the question. And whether you’re a 65 year-old man, a 22 year-old woman, or anything in-between, I hope something I’ve covered here will help you find what you’re looking for. Good luck and happy Ubuntuing!
Une dernière possibilité que vous n'avez peut-être pas envisagée, ou peut-être que si, Geepez101. Vous avez sans doute déjà LibreOffice installé sur votre ordinateur. Si c'est le cas, vous pourriez configurer une feuille de calcul et ajouter quelque colonnes. C'est très simple, mais il y a beaucoup d'options avec lesquelles vous pourriez le rendre plus complexe au besoin.
Vous êtes beau joueur, Geepez101. Sérieusement, merci d'avoir posé votre question.
Et, que vous soyez un homme de 65 ans, une femme de 22 ans, ou n'importe quoi entre les deux, j'espère que ce que j'ai traité ici pourra vous aider à trouver ce que vous cherchez.
Bonne chance et amusez-vous bien avec Ubuntu !