In this, the last part of the Learning Scribus series, we will discuss exporting to the Adobe PDF format. While PDF is not exactly an 'open' file format it is easily the most widely used file format and means that your file will be viewable in Linux, Mac and Windows. Many professional print houses also accept PDF for printing. As ever, Let's see what we have in Scribus first: To export to PDF we go to main menu and choose File > Save as PDF Which gives us the Pre- Flight Verifier: This window may seem like a pest at times, always interrupting your PDF exports, but it is absolutely crucial that your document is created and exported properly to get a valid, and usable PDF. The drop down menu at the top right of the Pre-Flight Verifier window is to let you choose which version (or Profile) of PDF you want to export to. 'PDF 1.4' is about the best option to choose here. If you choose 'PDF 1.3' or any other option you run the risk of losing any fancy transparency you may have done.
Dans cette dernière partie de la série « Apprendre Scribus », je vais parler de l'option Exporter > Enregistrer en PDF, autrement dit, le format PDF d'Adobe. Alors que le PDF n'est pas un format de fichier « open », c'est sans doute le format de fichier le plus utilisé et cela veut dire que votre fichier s'affichera sous Linux, Max et Windows. Beaucoup d'imprimeurs professionnels acceptent le PDF aussi.
Comme toujours, voyons tout d'abord ce que nous avons dans Scribus :
Pour Exporter vers le PDF, allez au menu principal et choisissez Fichier > Enregistrer en PDF. Ce qui nous donne le Vérificateur : Parfois, vous pouvez avoir l'impression que cette fenêtre est un insecte nuisible, qui interrompt toujours vos enregistrements en PDF, mais il est vraiment essentiel que votre document soit créé et exporté comme il faut pour que le résultat soit un PDF utilisable.
Le menu déroulant en haut à droite de la fenêtre du Vérificateur vous permet de choisir la version (ou le profil) de PDF vers laquelle vous voulez exporter. « PDF 1.5 » ou ultérieur est la meilleure à choisir ici. Si vous choisissez notamment « PDF 1.3 » il y a un risque de perte des transparences élégantes que vous aurez peut-être faites.
Below the drop down menu is a list of your document pages and any conflicts that Scribus finds between your document and the PDF Profile you have chosen in the drop down menu. Here I've chosen the profile for 'PDF 1.3' and you can see it has given me a long list of errors, this is due to the semi-transparent numbers I put on the blank pages in a previous tutorial. When I change the profile back to 'PDF 1.5' I only have one error and that is a text overflow on page one. That is acceptable as the text is indeed too long for the text boxes on page one but it is only filler text and not important. You will also get warnings if any shape objects are not on a page properly. So that's my one error and it's totally acceptable so I click th 'Ignore Errors' button. TIP You can call up the Pre-Flight Verifier window any time by clicking its button
Sous le menu déroulant est une liste des pages de votre document et tous les problèmes ou conflits que Scribus trouve entre le document et le profil PDF choisi dans le menu déroulant. Ici, j'ai choisi le profil pour « PDF 1.3 » et vous pouvez voir qu'il y a une longue liste d'erreurs, due aux numéros semi-transparents que j'avais mis sur les pages vierges lors d'un autre tutoriel. Quand je remets le profil sur « PDF 1.5 », il n'y a qu'un seul problème et c'est le trop-plein de texte à la première page. C'est acceptable, car le texte est bel et bien trop long pour les zones de texte à la première page, mais ce n'est que du remplissage et ce n'est pas important. Vous aurez également des avertissements si des objets géométriques ne sont pas placés sur une page comme il faut.
Bon, c'est ma seule erreur et c'est totalement acceptable ; je clique donc sur le bouton « Ignorer les erreurs ».
ASTUCE Vous pouvez accéder à la fenêtre du Vérificateur n'importe quand en cliquant sur son icône.
Now we have the actual export settings: At the top of the window is 'Output to File'. This is where you will save the PDF and what you want to name it. If you wish you can export each page as a separate file by simply checking the box below the file location box. This window has seven tabs (a seventh will be available if you choose the 'PDF/X-3' Profile) we'll work through these from left to right starting with the General tab. Export range lets you export the entire document (All Pages) or export selected pages (Choose Pages), with the button checked for Choose Pages you can enter something like: 1-3,5. That would export pages one through three and also print page five. Rotation, as it sounds, lets you rotate the pages in the exported PDF.
Voici les véritables paramètres d'export :
En haut de la fenêtre se trouve « Sortie vers un fichier : ». C'est ici que vous enregistrerez le PDF sous le nom que vous choisirez. Si vous le voulez, vous pouvez « Générer un fichier pour chaque page » en cochant la case sous celle de l'emplacement du fichier.
Cette fenêtre possède sept onglets (un huitième sera disponible si vous choisissez le profil « PDF/X-3 ») et nous allons les examiner à tour de rôle de gauche à droite en commençant par l'onglet Général.
Plage d'exportation vous permet d'exporter le document entier (Toutes les pages) ou seulement des pages choisies (Les pages suivantes), si vous cochez Les pages suivantes, vous pouvez saisir quelque chose comme : 1-3, 5. Cela exportera les pages une à trois, ainsi que la page cinq. Rotation, comme son nom l'indique, vous permet de faire pivoter les pages du PDF exporté.
File options lets you choose a new PDF Profile (Compatability) and a margin for binding. You can then check boxes for generating thumbnails, including bookmarks and so on. Last option hee is the resolution for EPS 9vector) graphics, 300 dpi is for professional quality printing.. If you are creating a document for viewing on screen or want to keep your file size down you could set this to 100dpi. Compress Text and Vector Graphics will dramatically change your file size. Compression Method is set. By default, at Automatic and quality is set at Maximum. Again, these are for professional quality printing. I can't say choose 'Lossy JPG' for the best method but if you have to change it from Automatic I'd say choose 'Lossless ZIP', For quality I'd recommend you keep it at Maximum as otherwise it will start to heavily compress your images and your PDF will look quite dirty and grainy.
Options de fichier vous permet de choisir un nouveau profil PDF (Compatibilité) et une marge pour la reliure. Ensuite, vous pouvez cocher des cases pour générer les vignettes, inclure les signets et ainsi de suite. La dernière option ici est la résolution des graphiques EPS, 300 dpi est pour une qualité d'impression professionnelle. Si vous créez un document qui sera visionné sur un écran et voulez réduire la taille du fichier, vous pourriez régler ceci à 100 dpi.
Compresser le texte et les graphiques vectoriels changera la taille de votre fichier de façon draconienne. La méthode de compression est réglée, par défaut, à Automatique avec une qualité maximale. Mais cela est pour une qualité d'impression professionnelle. Je ne peux pas dire de choisir Avec perte - JPEG comme la meilleure méthode, mais si vous devez choisir autre chose qu'Automatique, essayez Sans perte - ZIP. Quant à la qualité, je recommande de la garder à Maximale, car, sinon, il va compresser vos images un max et votre PDF donnera l'impression d'être sale et granuleux.
Fonts is the tab where we can see which fonts we've used and most importantly which fonts will be embedded into the PDF. If a font you've used is not available on the reader's computer then you'd hit problems, thankfully this is overcome by embedding the fonts into the PDF file so it is important to click the Embed All button to save getting errors. Be careful here as you cannot embed all fonts, some bought fonts come with licenses that do not allow embedding. The Extras tab gives access to presentation effects: This is to effectively create a PDF slide-show. Something I doubt would be welcome at your local print shop! The viewer tab is very important for the display of your document.
L'onglet Polices affiche les polices qui ont été utilisées et, surtout, quelles polices seront incorporées dans le PDF. Si une police que vous avez utilisée n'est pas disponible sur l'ordinateur d'un lecteur, alors vous avez un problème. Mais, heureusement, c'est réglé en incorporant les polices dans le fichier PDF ; ainsi, c'est important de cliquer sur le bouton Tout incorporer pour éviter des erreurs.
Soyez prudent ici, car il est impossible d'incorporer toutes les polices : certaines polices propriétaires ont des licences ne permettant pas leur incorporation. L'onglet Extra vous donne accès aux effets de présentation :
C'est en fait pour transformer votre PDF en diaporama. Ce qui ne serait pas bien accueilli chez l'imprimeur du coin !
L'onglet Visualiseur est très important pour l'affichage du document.
Some PDF files will come as 'Single Page' where you scroll down viewing one page at a time. But some documents come displayed as an open book (Double Page) with two pages on screen at once. Document Layout is where this setting is selected. Double Page has a Left and Right option, this is where your front page will be. Right is what most European publications would use. Visual Appearance is where you can use the PDF viewer applications' default settings or force other options such as full screen, display thumbnails and so on. Special Actions is rarely used but may come in handy if you want to execute some java-script on opening a PDF. Security is where you can encrypt your PDF with a password. You can also allow or prevent such things as printing, copying text and such like. {seems like that function was used a lot in this series} Colour tab has some settings for either 'Screen/Web', 'Printer' or 'Grayscale'. Most of the time you will use Screen/Web. Pre-Press is for adding the information that professional printers need and cannot be fully used unless you activated color management and used PDF/X-3. If you aren't using a commercial printer just ignore it.
Certains fichiers PDF auront pour Disposition « Page simple » où il faut défiler pour afficher une page à la fois. Mais d'autres documents seront affichés comme un livre ouvert (Double page) avec deux pages à l'écran en même temps. Vous pouvez sélectionner cette configuration dans Disposition. Double page a une option gauche ou droite et c'est là où se trouvera votre page de couverture. Droite est ce qu'utiliseraient la plupart des publications européennes. Sous Aspect, vous pouvez utiliser les paramètres par défaut du visualiseur ou forcer d'autres options telles que Mode plein écran ou Afficher les miniatures, etc. Actions spéciales n'est guère utilisé, mais pourrait être utile si vous voulez exécuter du Javascript à l'ouverture du PDF.
Sous l'onglet Protection, vous pouvez crypter votre PDF et lui attribuer un mot de passe. Vous pouvez également permettre ou empêcher des actions telles que, notamment, l'impression ou la copie du texte. (J'ai l'impression d'avoir beaucoup utilisé cette fonctionnalité dans cette série.)
L'onglet Couleur vous permet de choisir la sortie de votre document : Écran/Web, Imprimante ou Niveaux de gris. Le plus souvent vous utiliserez Écran/Web.
Sous l'onglet Pré-presse, vous pouvez ajouter les renseignements dont les imprimeurs professionnels ont besoin. En fait, ce n'est pas vraiment utilisable à moins d'avoir activé la gestion des couleurs et utilisé PDF/X-3. Si vous n'êtes pas gérant d'une imprimerie, vous pouvez l'ignorer.
After you have sifted through the options you click Save and hope for the best! {¾ fail in this series - blocked copy!!!!!} If it's your first time exporting a document to PDF then it will take a few tries to get it just the way you want it. In closing, there are some things you must remember while exporting your document: Do not rely on user changeable options – such as menu bars – for presentations as the user can easily turn these back on again possibly making your document look ugly. It is best not to let your document go full screen as some viewer applications may not ask or give a warning which may frighten viewers when the screen goes blank and flickers! The Pre-Flight Verifier is your friend, heed its warnings! You can click on an error in the Verifier window and it will jump to that page and highlight what, or where, the error is located. Think about your readers, if they are viewing your document on a slow computer or n old laptop then you really do not want to use the 'open book' format as their machine may be too old to quickly display two pages at once. To edit what is checked or unchecked in this document's Export PDF window you can do the File > Document Set-up menu. And that brings us to the end of my Learning Scribus series. I hope you've enjoyed it. I've seen some great things. Ref: http://showmedo.com/videotutorials/series?name=NfUrduNov Scribus video tutorials.
Après avoir examiné toutes les options, cliquez sur Enregistrer et croisez les doigts ! (Dans cette série, les 3/4 ont échoué - copie bloquée !!!!!) Si c'est la première fois que vous exportez un document en PDF, alors vous allez devoir procéder par tâtonnements pour que le résultat soit exactement comme vous le souhaitez.
Pour conclure, il y a des choses dont vous devez vous souvenir pendant que vous exportez le document :
Pour la présentation, ne faites pas confiance aux options qu'un utilisateur pourrait changer, telles que les barres de menu, que l'utilisateur pourrait facilement réactiver, ce qui rendrait éventuellement votre document affreux.
C'est mieux de ne pas permettre que votre document s'affiche en plein écran, car certaines visionneuses peuvent ne pas demander ou avertir, ce qui peut effrayer des lecteurs quand l'écran scintille ou devient noir.
Le Vérificateur est votre ami : tenez compte de ses avertissements ! Vous pouvez cliquer sur une erreur dans la fenêtre du Vérificateur et il ira tout de suite à la page concernée et surligner l'erreur.
Pensez à vos lecteurs : s'ils lisent votre document sur une machine lente ou un vieux portable, alors le format « Double page » est à proscrire puisque leur machine peut être trop vieille pour rapidement afficher deux pages en même temps.
Pour éditer ce qui est coché ou pas coché dans la fenêtre Enregistrer en PDF de ce document, vous pouvez aller à Fichier > Réglage du document…
Et voilà ! La série Apprendre Scribus est terminée. J'espère qu'elle vous a plu. J'ai vu des trucs géniaux.
Référence: http://showmedo.com/videotutorials/series?name=NfUrduNov Tutoriels Scribus en vidéo.