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| issue105:libreoffice [2016/02/02 13:50] – [6] auntiee | issue105:libreoffice [2016/02/04 20:03] (Version actuelle) – d52fr |
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| You can export a document as a PDF using the last selected options through the Export Directly as PDF button on the default toolbar. But, in order to change the options before saving the document, it is much better to use the File > Export to PDF menu option. This displays the PDF Options dialog.The dialog gives you six tabs with all the options for exporting your document as a PDF.** | You can export a document as a PDF using the last selected options through the Export Directly as PDF button on the default toolbar. But, in order to change the options before saving the document, it is much better to use the File > Export to PDF menu option. This displays the PDF Options dialog.The dialog gives you six tabs with all the options for exporting your document as a PDF.** |
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| Portable Document Format (PDF) est une façon pratique de partager des documents quand vous avez besoin de contrôler ce que le lecteur peut faire avec le document. Vous pouvez créer le document afin que d'autres ne puissent changer, ni même commenter sur, son contenu. Vous pouvez sécuriser le document pour que le lecteur ne puisse même pas le lire sans un mot de passe. Vous pouvez créer des formulaires électroniques pour la collecte de données et vous pouvez rendre le document uniforme et cohérent en y intégrant les polices utilisées. Chose plus importante, les PDF sont portables, fonctionnent sur la plupart des plateformes et dans la plupart des navigateurs Web. | Portable Document Format (PDF) est une façon pratique de partager des documents quand vous avez besoin de contrôler ce que le lecteur peut faire avec le document. Vous pouvez créer le document afin que d'autres ne puissent pas changer, ni même commenter son contenu. Vous pouvez sécuriser le document pour que le lecteur ne puisse même pas le lire sans un mot de passe. Vous pouvez créer des formulaires électroniques pour la collecte de données et vous pouvez rendre le document uniforme et cohérent en y intégrant les polices utilisées. Chose plus importante, les PDF sont portables, fonctionnent sur la plupart des plateformes et dans la plupart des navigateurs Web. |
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| LibreOffice vous permet d'exporter la plupart des documents comme PDF, y compris les documents texte, les tableurs, les dessins et les présentations. Il y a beaucoup d'options dans l'export de documents LibreOffice vers PDF ; aujourd'hui, je vous présente ces options brièvement. Il se peut que, dans des articles ultérieurs, nous regardions des applications et des utilisations plus particulières. | LibreOffice vous permet d'exporter la plupart des documents comme PDF, y compris les documents texte, les tableurs, les dessins et les présentations. Il y a beaucoup d'options dans l'export de documents LibreOffice vers PDF ; aujourd'hui, je vous présente ces options brièvement. Il se peut que, dans des articles ultérieurs, nous regardions des applications et des utilisations plus particulières. |
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| Vous pouvez exporter un document comme PDF, en utilisant les dernières options choisies, en cliquant sur le bouton Export direct au format PDF sur la barre d'outils par défaut. Mais, pour pouvoir changer les options avant d'enregistrer le document, il vaut nettement mieux utiliser Fichier > Exporter comme PDF... pour avoir le menu des options. La boîte de dialogue Options PDF s'affichera. Ce dialogue vous présente six onglets contenant toutes les options pour l'export d'un document comme PDF. | Vous pouvez exporter un document comme PDF, en utilisant les dernières options choisies, en cliquant sur le bouton Export direct au format PDF sur la barre d'outils par défaut. Mais, pour pouvoir changer les options avant d'enregistrer le document, il vaut nettement mieux utiliser Fichier > Exporter comme PDF... pour avoir le menu des options. La boîte de dialogue Options PDF s'affichera. Ce dialogue vous présente six onglets contenant toutes les options pour l'export d'un document comme PDF. |
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| ===== 2 ===== | ===== 2 ===== |
| L'onglet Général vous donne la plupart des options les plus courantes. | L'onglet Général vous donne la plupart des options les plus courantes. |
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| Les options Plage vous permettent de spécifier le contenu à inclure dans le PDF. Vous avez le choix entre Tout, Pages, ou Sélection. Tout exportera le document entier comme PDF tandis que Pages vous permet de sélectionner les pages à exporter. Vous pouvez saisir une plage de pages (1-6), des pages individuelles séparées par un point-virgule (3;6;8) ou une combinaison de plages et de pages (1-6;3;10-12;40;52). Sélection n'exportera que le contenu du document actuellement sélectionné. | Les options Plage vous permettent de spécifier le contenu à inclure dans le PDF. Vous avez le choix entre Tout, Pages ou Sélection. Tout exportera le document entier comme PDF tandis que Pages vous permet de sélectionner les pages à exporter. Vous pouvez saisir une plage de pages (1-6), des pages individuelles séparées par un point-virgule (3;6;8) ou une combinaison de plages et de pages (1-6;3;10-12;40;52). Sélection n'exportera que le contenu du document actuellement sélectionné. |
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| Les options Images indiquent à LibreOffice la façon de gérer la qualité de les images. Vous pouvez choisir l'option Compression sans perte, mais uniquement si vous avez une vraie raison de le faire (par ex. si votre document est un journal de photographies d'art). La Compression sans perte augmentera considérablement la taille du fichier. Un meilleur choix serait Compression JPEG et une qualité à 90 % est très bien pour la plupart des images photographiques. La résolution des images sera fonction de la média finale du PDF. Si l'image sera affichée en ligne et visionnée sur un écran, un DPI de 75 ou 150 est bien. Cependant, si vous comptez imprimer le document, un DPI de 300 ou supérieur est mieux. Gardez à l'esprit qu'un DPI plus élevé entrainera une plus grande taille de fichier. | Les options Images indiquent à LibreOffice la façon de gérer la qualité des images. Vous pouvez choisir l'option Compression sans perte, mais uniquement si vous avez une vraie raison de le faire (par ex. si votre document est un journal de photographies d'art). La Compression sans perte augmentera considérablement la taille du fichier. Un meilleur choix serait Compression JPEG et une qualité à 90 % est très bien pour la plupart des images photographiques. La résolution des images sera fonction du média final du PDF. Si l'image est affichée en ligne et visionnée sur un écran, un DPI de 75 ou 150 est bien. Cependant, si vous comptez imprimer le document, un DPI de 300 ou supérieur est mieux. Gardez à l'esprit qu'un DPI plus élevé entraînera une plus grande taille de fichier. |
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| ===== 3 ===== | ===== 3 ===== |
| The Archive PDF / A-1a option embeds all the fonts used in the document in accordance with ISO 19005-1. This is a good option for creating archival documents or for preserving the use of special fonts or layouts. This is helpful if you need to print from a computer that does not have the same font set as the one you created the document on.** | The Archive PDF / A-1a option embeds all the fonts used in the document in accordance with ISO 19005-1. This is a good option for creating archival documents or for preserving the use of special fonts or layouts. This is helpful if you need to print from a computer that does not have the same font set as the one you created the document on.** |
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| L'option PDF marqué est simple. Si cette option est cochée, une transparence sera créée sur chaque page du texte dans la zone texte. Utilisez-le pour signaler un brouillon ou un échantillon. | L'option Filigrane est simple. Si cette option est cochée, une impression de faible opacité sera créée sur chaque page du texte dans la zone texte. Utilisez-la pour signaler un brouillon ou un échantillon. |
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| Les options Générales concernent la structure générale du PDF. | Les options Général concernent la structure générale du PDF. |
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| L'option Incorporer le fichier Open Document (ODT, ODS, ODP, etc.) l'intégre dans le document PDF. Cela vous permet d'ouvrir et de modifier le document PDF dans LibreOffice. Après avoir fait les modifications, vous pouvez l'enregistrer en tant que document LibreOffice, ou l'exporter à nouveau comme PDF. La sélection de cette option désactive les options de plage puisqu'il incorporera le document entier. | L'option Incorporer le fichier Open Document (ODT, ODS, ODP, etc.) l’intègre dans le document PDF. Cela vous permet d'ouvrir et de modifier le document PDF dans LibreOffice. Après avoir fait les modifications, vous pouvez l'enregistrer en tant que document LibreOffice, ou l'exporter à nouveau comme PDF. La sélection de cette option désactive les options de plage puisqu'il incorporera le document entier. |
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| L'option PDF/A-1a (ou archive) incorpore toutes les polices utilisées dans le document selon le standard ISO 19005-1. C'est une bonne option pour la création de documents d'archive ou pour la préservation de l'usage de polices ou de mises en page particulières. C'est utile si vous avez besoin d'imprimer le document à partir d'un ordinateur qui n'a pas les mêmes jeux de polices que celui sur lequel vous avez créer le document. | L'option PDF/A-1a (ou archive) incorpore toutes les polices utilisées dans le document selon le standard ISO 19005-1. C'est une bonne option pour la création de documents d'archive ou pour la préservation de l'usage de polices ou de mises en page particulières. C'est utile si vous avez besoin d'imprimer le document à partir d'un ordinateur qui n'a pas les mêmes jeux de polices que celui sur lequel vous avez créé le document. |
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| The Export bookmarks option will create bookmarks for table of contents and outline paragraphs. If you are curious about the outline paragraphs, you change their setting at Tools > Outline Numbering. You can also export LibreOffice comments as PDF notes in the document, as well as exporting automatically inserted blank pages. Finally, View PDF after export will open the newly created PDF after it is exported. This will allow to you see how the finished document looks.** | The Export bookmarks option will create bookmarks for table of contents and outline paragraphs. If you are curious about the outline paragraphs, you change their setting at Tools > Outline Numbering. You can also export LibreOffice comments as PDF notes in the document, as well as exporting automatically inserted blank pages. Finally, View PDF after export will open the newly created PDF after it is exported. This will allow to you see how the finished document looks.** |
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| L'option PDF marqué vous permet de créer un document PDF balisé. Les PDF marqués contiennent des informations sur la structure du document et peuvent en améliorer la redistribution sur certains écrans. La structure incorporé est également utilisé par certaines visionneuses. Une présentation complète des PDF marqués dépasse le propos de cet article, mais gardez à l'esprit que toute information concernant la structure du document augmente la taille de celui-ci. | L'option PDF marqué vous permet de créer un document PDF balisé. Les PDF marqués contiennent des informations sur la structure du document et peuvent en améliorer la redistribution sur certains écrans. La structure incorporée est également utilisée par certaines visionneuses. Une présentation complète des PDF marqués dépasse le propos de cet article, mais gardez à l'esprit que toute information concernant la structure du document augmente la taille de celui-ci. |
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| L'option Créer un formulaire PDF vous permet de créer un formulaire PDF que les gens peuvent remplir sur un ordinateur. Ce type de document pourrait vous aider à collectionner des données que vous utiliseriez ailleurs. Le Format d'envoi vous donne la possibilité de choisir comment les données du formulaire sont stockées. Il y a quatre options : | L'option Créer un formulaire PDF vous permet de créer un formulaire PDF que les gens peuvent remplir sur un ordinateur. Ce type de document pourrait vous aider à collectionner des données que vous utiliseriez ailleurs. Le Format d'envoi vous donne la possibilité de choisir comment les données du formulaire sont stockées. Il y a quatre options : |
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| • PDF - le document entier et rempli est sauvegarder en tant que PDF. | • PDF : le document entier et rempli est sauvegardé en tant que PDF. |
| • FDF (Forms Data Format) - seules les données pour les contrôles du formulaire sont sauvegardées. | • FDF (Forms Data Format) : seules les données pour les contrôles du formulaire sont sauvegardées. |
| • HTML - les données du formulaire sont enregistrées sous format HTML. | • HTML : les données du formulaire sont enregistrées sous format HTML. |
| • XML - les données du formulaire sont enregistrées sous format XML. | • XML : les données du formulaire sont enregistrées sous format XML. |
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| Il y a aussi une case à cocher pour Autoriser les doublons de noms de champ. | Il y a aussi une case à cocher pour Autoriser les doublons de noms de champ. |
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| L'option Exporter les repères de texte créera des signets pour la table des matières et les paragraphes du plan. Si les paragraphes du plan vous interpellent, vous pouvez en changer les paramètres à Outils > Numérotation du plan. Vous pouvez également Exporter les commentaires dans LibreOffice comme des notes dans le document PDF, ainsi que Exporter les pages vides insérées automatiquement. Enfin, Afficher le PDF après l'export FIXME ouvrira le PDF nouvellement créé, vous permettant ainsi à voir l'apparence du document final. | L'option Exporter les repères de texte créera des signets pour la table des matières et les paragraphes du plan. Si les paragraphes du plan vous interpellent, vous pouvez en changer les paramètres à Outils > Numérotation du plan. Vous pouvez également Exporter les commentaires dans LibreOffice comme des notes dans le document PDF, ainsi que Exporter les pages vides insérées automatiquement. Enfin, Afficher le PDF après l'export ouvrira le PDF nouvellement créé, vous permettant ainsi de voir l'apparence du document final. |
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| L'onglet Vue initiale vous permet de voir l'affichage du document à son ouverture. | L'onglet Vue initiale vous permet de voir l'affichage du document à son ouverture. |
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| Les options Volets vous donne la possibilité de sélectionner les volets qui s'ouvriront à l'ouverture du document. Vous pouvez ouvrir les Miniatures et page, les Repères de texte et page, ou la Page uniquement. Vous pouvez même régler le document pour qu'il s'ouvre sur une page précise, outre que la première page, en utilisant Ouvrir à la page. | Les options Volets vous donnent la possibilité de sélectionner les volets qui s'ouvriront à l'ouverture du document. Vous pouvez ouvrir les Miniatures et page, les Repères de texte et page, ou la Page uniquement. Vous pouvez même régler le document pour qu'il s'ouvre sur une page précise, outre la première page, en utilisant Ouvrir à la page. |
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| Les options d'Agrandissement vous permettent de contrôler l'agrandissement du document lorsqu'il s'ouvre. Par défaut utilise tout simplement le réglage d'agrandissement par défaut de la visionneuse, alors que d'autres réglages permettent la page entière (Adapter à la fenêtre), la largeur de la page, ou Adapter au visible, pour que le texte et les graphismes apparaissent dans la fenêtre. Il est également possible de définir un facteur de zoom personnalisé. | Les options d'Agrandissement vous permettent de contrôler l'agrandissement du document lorsqu'il s'ouvre. Par défaut le réglage d'agrandissement par défaut de la visionneuse est tout simplement utilisé, alors que d'autres réglages permettent la page entière (Adapter à la fenêtre), la largeur de la page, ou Adapter au visible, pour que le texte et les graphismes apparaissent dans la fenêtre. Il est également possible de définir un facteur de zoom personnalisé. |
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| L'option Mise en page détermine l'affichage des pages. À nouveau, Par défaut utilise tout simplement les réglages par défaut de la visionneuse ; vous pouvez cependant choisir de n'afficher qu'une seule page à la fois. Quand vous descendrez au bas d'une page, il ira tout de suite à la page suivante. Si, à la place, vous sélectionnez l'option Continue, quand vous atteignez le bas d'une page, le haut de la page suivante s'affichera comme si les deux pages étaient attachées. L'orientation continue fonctionne de la même façon que Continue, mais affiche deux colonnes de pages, comme un livre ouvert. | L'option Mise en page détermine l'affichage des pages. À nouveau, Par défaut utilise tout simplement les réglages par défaut de la visionneuse ; vous pouvez cependant choisir de n'afficher qu'une seule page à la fois. Quand vous descendrez au bas d'une page, il ira tout de suite à la page suivante. Si, à la place, vous sélectionnez l'option Continu, quand vous atteignez le bas d'une page, le haut de la page suivante s'affichera comme si les deux pages étaient attachées. L'option Côte à côte fonctionne de la même façon que Continu, mais affiche deux colonnes de pages, comme un livre ouvert. |
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| ===== 6 ===== | ===== 6 ===== |
| L'onglet Interface utilisateur | L'onglet Interface utilisateur |
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| L'onglet Interface utilisateur règle les options concernant comment la fenêtre elle-même répond quand le document s'ouvre. | L'onglet Interface utilisateur règle les options concernant la façon dont la fenêtre elle-même répond quand le document s'ouvre. |
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| Les Options de fenêtre contrôlent la façon dont la fenêtre répondra au document ouvert. Vous pouvez le faire correspondre à la taille de la première page, centrer la fenêtre sur l'écran ou ouvrir la fenêtre en mode plein écran. Vous avez également le choix d'afficher le titre du document sur la barre de titre. | Les Options de fenêtre contrôlent la façon dont la fenêtre répondra au document ouvert. Vous pouvez le faire correspondre à la taille de la première page, centrer la fenêtre sur l'écran ou ouvrir la fenêtre en mode plein écran. Vous avez également le choix d'afficher le titre du document sur la barre de titre. |
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| L'option Transition ne s'applique que quand une présentation est exporter comme PDF. Si vous sélectionnez l'option, les transitions de page dans Libreoffice sont exporté dans le document PDF. | L'option Transition ne s'applique que quand une présentation est exportée comme PDF. Si vous sélectionnez l'option, les transitions de page dans Libreoffice sont exportées dans le document PDF. |
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| Les options Interface utilisateur règlent s'il faut masquer, ou non, la barre de menu, la barre d'outils ou les contrôles de la fenêtre. Vous pouvez choisir d'en masquer l'un ou l'autre, ou tout, selon la façon dont vous voulez que le document soit utilisé. Souvenez-vous que l'utilisateur a la possibilité de choisir le contraire. | Les options Interface utilisateur règlent s'il faut masquer, ou non, la barre de menu, la barre d'outils ou les contrôles de la fenêtre. Vous pouvez choisir d'en masquer l'un ou l'autre, ou tout, selon la façon dont vous voulez que le document soit utilisé. Souvenez-vous que l'utilisateur a la possibilité de choisir le contraire. |
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| L'option Repères de texte vous permet de choisir tous ou juste quelques-uns des niveaux de repères de texte sont exportés vers le document. Vous pouvez sélectionner Tous les niveaux de repères de texte ou spécifier le niveau de repères de texte visibles. | L'option Repères de texte vous permet de choisir tous ou juste quelques-uns des niveaux de repères de texte qui sont exportés vers le document. Vous pouvez sélectionner Tous les niveaux de repères de texte ou spécifier le niveau de repères de texte visibles. |
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| ===== 7 ===== | ===== 7 ===== |
| With the Cross Document Links options, you control what program is used to open any links to documents. The Default option will use the operating system’s default program for opening the linked document, but you can specify that the document is opened with the current reader, or with the operating system's default Internet browser. Whatever you select, you have to assume that the selected program will open the file-type referenced. So, if you have a mix of document types, your best option is Default.** | With the Cross Document Links options, you control what program is used to open any links to documents. The Default option will use the operating system’s default program for opening the linked document, but you can specify that the document is opened with the current reader, or with the operating system's default Internet browser. Whatever you select, you have to assume that the selected program will open the file-type referenced. So, if you have a mix of document types, your best option is Default.** |
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| | L'onglet Liens |
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| | L'onglet Liens contrôle la gestion des liens internes et externes au sein du document. Toutes ces options supposent que le lecteur soit capable de mettre en œuvre les différentes options. |
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| | Les options générales contrôlent le référencement des liens. Exporter les repères de texte comme destinations nommées permet à d'autres documents de référencer le repère directement. Quand vous cochez Convertir les références de document en cibles PDF, le PDF référencera un document PDF du même nom que le document référencé. Ce réglage suppose que vous convertirez tous les documents référencés en PDF. Si vous voulez mettre un document contenant des liens externes sur un autre ordinateur, vous pouvez exporter les URL relativement au document, sinon, les liens seront exportés en tant que liens absolus, ce qui rend obligatoire la recréation de la structure de dossiers et de fichiers sur l'autre ordinateur. |
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| | Les options Liens entre documents vous permettent de contrôler le programme utilisé pour ouvrir tout lien aux documents. L'option Mode par défaut signifie que le programme par défaut du système d'exploitation sera utilisé pour ouvrir le document lié, mais vous avez la possibilité de préciser que le document doit être ouvert avec la visionneuse actuelle ou avec le navigateur Internet par défaut du système. Quoi que vous choisissez, vous devez supposer que le programme sélectionné ouvrira le type de fichier référencé. Ainsi, si vous avez un mélange de types de fichier, le meilleur choix est Mode par défaut. |
| ===== 8 ===== | ===== 8 ===== |
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| If you entered and confirmed a password for permissions, the Print, Changes, and Contents settings are activated. The printing options indicate whether the reader is allowed to print the document without entering the password. The Changes section controls what changes are allowed without having to enter the password. The Contents settings control whether the reader can copy the contents of the document, or access the accessibility tools, without the password. | If you entered and confirmed a password for permissions, the Print, Changes, and Contents settings are activated. The printing options indicate whether the reader is allowed to print the document without entering the password. The Changes section controls what changes are allowed without having to enter the password. The Contents settings control whether the reader can copy the contents of the document, or access the accessibility tools, without the password. |
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| Digital Signatures Tab | Digital Signatures Tab FIXME |
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| The Digital Signatures tab lets you sign the document with a certificate. Digital signatures is a topic beyond the scope of this article, but know that you can add a digital signature when needed. The tab provides text boxes for the password and other information related to the certificate. | The Digital Signatures tab lets you sign the document with a certificate. Digital signatures is a topic beyond the scope of this article, but know that you can add a digital signature when needed. The tab provides text boxes for the password and other information related to the certificate. |
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| LibreOffice gives you many options for exporting your document to PDF. We have covered, in a passing overview, the options available. PDF is a good way to send a document to others without making it easy for them to edit the document. You never know when you might need it, as you could get a request for a document in PDF format.** | LibreOffice gives you many options for exporting your document to PDF. We have covered, in a passing overview, the options available. PDF is a good way to send a document to others without making it easy for them to edit the document. You never know when you might need it, as you could get a request for a document in PDF format.** |
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| | L'onglet Sécurité |
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| | C'est sur l'onglet Sécurité que vous réglez ce que le lecteur peut faire avec le document. |
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| | Le bouton Définir les mots de passe vous permet de choisir deux mots de passe différents, l'un pour l'ouverture du document et l'autre pour les permissions. Pour les régler, saisissez le mot de passe dans la zone de texte appropriée et répétez-le dans la deuxième zone de texte pour le confirmer. |
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| | Si vous ne voulez pas créer un mot de passe pour une fonctionnalité donnée, ne remplissez pas les zones de texte concernés. |
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| | Si vous avez saisi et confirmé un mot de passe pour les permissions, les réglages Impression, Modifications et Contenu sont activés. Les options Impression indiquent si le lecteur peut imprimer le document sans saisir un mot de passe. La section Modifications contrôle les changements permis sans mot de passe et indique si le lecteur a le droit, sans mot de passe, d'accéder aux outils d'accessibilité. |
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| | L'onglet Signatures numériques |
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| | L'onglet Signatures numériques (à partir de LibreOffice 5) vous permet de signer le document avec un certificat. Les signatures numériques dépassent le cadre de cet article, mais sachez toutefois qu'il est possible d'ajouter une signature numérique si besoin. L'onglet propose des zones de texte pour le mot de passe et d'autres informations concernant le certificat. |
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| | LibreOffice vous offre beaucoup d'options pour exporter votre document comme PDF. Je vous ai présenté, en les survolant, les options disponibles. PDF est une bonne façon pour envoyer des documents à d'autres personnes sans faciliter leur modification. Vous ne pouvez pas savoir quand vous en aurez besoin, car vous pourriez recevoir une demande de document en format PDF. |
