issue58:tutopaperless
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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issue58:tutopaperless [2012/03/06 14:35] – créée auntiee | issue58:tutopaperless [2012/03/20 15:25] (Version actuelle) – auntiee | ||
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I am a dedicated and proud user of linux, predominately Ubuntu, and, for a long time I’ve wanted to rid myself of the last remaining occurrence of Windows in my home. Only PaperPort was preventing me from achieving my goal. | I am a dedicated and proud user of linux, predominately Ubuntu, and, for a long time I’ve wanted to rid myself of the last remaining occurrence of Windows in my home. Only PaperPort was preventing me from achieving my goal. | ||
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Let me explain. Whether you are a home user or a small business user, this is applicable to you. | Let me explain. Whether you are a home user or a small business user, this is applicable to you. | ||
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+ | Je suis un utilisateur de Linux uniquement et fier de l' | ||
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+ | Je suis un utilisateur exclusif du bureau zéro-papier. | ||
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+ | Eh bien, le titre est un peu auto-explicatif. C'est un bureau (à domicile ou en petite entreprise) sans papier. (Enfin, presque.) | ||
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Almost every day the letter box, and consequently the home or business, is littered with letters or bills or statements. What do you do with them? I suppose most home users dump them in the bin; business users will need to store most of them in increasing numbers of filing cabinets I guess. | Almost every day the letter box, and consequently the home or business, is littered with letters or bills or statements. What do you do with them? I suppose most home users dump them in the bin; business users will need to store most of them in increasing numbers of filing cabinets I guess. | ||
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In simplistic terms, the application contains a built-in file manager and scanner application. | In simplistic terms, the application contains a built-in file manager and scanner application. | ||
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+ | Presque tous les jours la boîte aux lettres, et par conséquent la maison ou votre entreprise, est jonchée de lettres ou de factures ou déclarations. Qu'en faites-vous ? Je suppose que la plupart des utilisateurs à domicile les jettent à la poubelle ; les utilisateurs professionnels auront besoin de stocker la plupart d' | ||
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+ | C'est là que le bureau sans papier trouve sa justification. | ||
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+ | Il y a une application Windows appelée PaperPort ; elle a changé de propriétaire ces dernières années, mais l' | ||
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+ | En termes simples, l' | ||
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On running PaperPort, you use the file manager application to select the folder where you want all your “scans” saved (the office of no paper). It is simple to create new folders and move things around. Just remember to file everything in sensibly-named folders and filenames. | On running PaperPort, you use the file manager application to select the folder where you want all your “scans” saved (the office of no paper). It is simple to create new folders and move things around. Just remember to file everything in sensibly-named folders and filenames. | ||
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Once the documents have been scanned (and backed up to another HDD), they can be “binned”, | Once the documents have been scanned (and backed up to another HDD), they can be “binned”, | ||
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+ | Quand vous lancez PaperPort, vous utilisez le gestionnaire de fichiers pour sélectionner le dossier où vous voulez que tous vos « scans » soient enregistrés (le bureau zéro-papier). Il est simple de créer de nouveaux dossiers et de déplacer les choses. N' | ||
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+ | Chaque fois que vous numérisez un document, il sera sauvegardé dans le dossier « sélectionné » comme un fichier compressé de type pdf. Si un document est multi-pages, | ||
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+ | Une fois que les documents ont été numérisés (et sauvegardées sur un autre disque dur), ils peuvent être « mis à la poubelle », bien que je recommande qu'ils soient déchiquetés avec un déchiqueteur à coupe croisée. Tout ce qui est à base de papier peut être traité de la même manière. Toutes les factures, relevés bancaires, reçus, etc., sont stockés dans un dossier approprié, lui permettant ainsi d' | ||
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I have recently found PaperPort' | I have recently found PaperPort' | ||
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Both are available in most repositories. Now, let me make it quite clear that I am no expert in either of these applications, | Both are available in most repositories. Now, let me make it quite clear that I am no expert in either of these applications, | ||
It matters not whether your scanner is a stand-alone or all-in-one; gscan2pdf should be able to detect it. I accept that there will be some issues here, especially the the newest printers/ | It matters not whether your scanner is a stand-alone or all-in-one; gscan2pdf should be able to detect it. I accept that there will be some issues here, especially the the newest printers/ | ||
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+ | J'ai récemment trouvé l' | ||
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+ | Je vais maintenant essayer d' | ||
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+ | Installation | ||
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+ | Il y a deux applications que vous aurez besoin d' | ||
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+ | Les deux sont disponibles dans la plupart des dépôts. Permettez-moi d' | ||
+ | Il importe peu de savoir si votre scanner est un appareil seul ou un tout-en-un ; gscan2pdf devrait être en mesure de le détecter. J' | ||
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Now, let’s get down to action. | Now, let’s get down to action. | ||
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Ensure that your scanner is connected to the Laptop or PC or to your Network, and switched on at the mains. Select and run the application gscan2pdf, and, once it opens, click the “scan” icon; the application will now search for any connected scanners and place them in a selection list. The next window that opens allows you to select the appropriate scanner if you have more than one connected. | Ensure that your scanner is connected to the Laptop or PC or to your Network, and switched on at the mains. Select and run the application gscan2pdf, and, once it opens, click the “scan” icon; the application will now search for any connected scanners and place them in a selection list. The next window that opens allows you to select the appropriate scanner if you have more than one connected. | ||
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+ | Maintenant, passons à l' | ||
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+ | Numériser et enregistrer | ||
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+ | Permettez-moi maintenant de résumer l' | ||
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+ | gscan2pdf fournit la fonctionnalité nécessaire pour numériser vos documents et les enregistrer sur le disque. | ||
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+ | Pdfsam (PDF Split And Merge) fournit la fonctionnalité de fusionner plusieurs scans pdf simples en un seul document pdf « empilé », et, si nécessaire, | ||
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There are 4 tabs: | There are 4 tabs: | ||
Page Options: here you can select to scan single pages or multiple pages. Obviously, multiple pages can be handled only with an ADF (Automatic Document Feeder). I have found that “Clean up images” and “OCR scanned pages” are best left un-ticked for the purposes of this tutorial. | Page Options: here you can select to scan single pages or multiple pages. Obviously, multiple pages can be handled only with an ADF (Automatic Document Feeder). I have found that “Clean up images” and “OCR scanned pages” are best left un-ticked for the purposes of this tutorial. | ||
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Advanced: here you can alter the ' | Advanced: here you can alter the ' | ||
Geometry: I leave measurement as default, and paper size as A4 (I am in the UK). | Geometry: I leave measurement as default, and paper size as A4 (I am in the UK). | ||
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+ | |||
+ | Il y a 4 onglets : | ||
+ | Page Options (Options de page) : ici vous pouvez choisir de numériser des pages individuelles ou plusieurs pages. Évidemment, | ||
+ | Scan Mode (Mode de numérisation) : ici, vous pouvez choisir entre « Colour » (couleur), « Line Art » (silhouette), | ||
+ | Advanced (Options Avancées): ici, vous pouvez modifier la « Compression », le « Factor », et la « Scan Source ». J'ai tendance à mettre la compression à JPEG, le facteur à 10, et la source de numérisation à soit « Flatbed » (sur la vitre) soit « ADF », le cas échéant. J' | ||
+ | Geometry (Géométrie) : Je laisse la mesure par défaut et la taille du papier à A4 (je suis au Royaume-Uni). | ||
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Now, assuming you have placed the docs to scan in either the flatbed or the ADF, click ' | Now, assuming you have placed the docs to scan in either the flatbed or the ADF, click ' | ||
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You will now be offered a file manager window to select the target destination. | You will now be offered a file manager window to select the target destination. | ||
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+ | Maintenant, en supposant que vous avez placé les docs à numériser soit sur la vitre soit dans l'ADF, cliquez sur « Scan ». | ||
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+ | Les pages numérisées apparaissent maintenant sous forme de vignettes dans la fenêtre « Main » (principale) de gscan2pdf. | ||
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+ | Si vous avez numérisé plusieurs documents, vous avez la possibilité d'en sélectionner un ou plusieurs dans le volet de gauche. Vous pouvez maintenant cliquer sur l' | ||
+ | Page Range (Nombre de pages) : Sélectionnez « All » (toutes) ou « Selected » (choisies) selon vos besoins. | ||
+ | Image Type (Type d' | ||
+ | Date : Cliquez dessus et choisissez la date appropriée. Si vous numérisez, par exemple, les relevés bancaires, sélectionnez la date de la déclaration qui sera utilisée pour le nom du fichier. D' | ||
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+ | Pour la compression, | ||
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+ | Vous allez maintenant avoir une fenêtre du gestionnaire de fichiers pour sélectionner la destination cible. | ||
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Browse to where you wish to save the scan. | Browse to where you wish to save the scan. | ||
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This is quite simple to use: select the Merge/ | This is quite simple to use: select the Merge/ | ||
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+ | Accédez à l' | ||
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+ | Pour rendre le prochain « Save » un peu plus facile, vous pouvez choisir de cliquer sur le signe + (pour enregistrer comme un raccourci pour la prochaine fois), avant de cliquer sur le bouton « Save ». | ||
+ | |||
+ | Ça y est, vos numérisations ont été enregistrées sur votre disque dur. | ||
+ | |||
+ | Fusion et/ou Découpe | ||
+ | |||
+ | Si vous devez fusionner ensemble (empiler) par la suite plusieurs numérisations simples, ou extraire (split) une page à partir d'un ensemble fusionné, alors vous avez besoin d' | ||
+ | |||
+ | C'est très simple à utiliser : sélectionnez l' | ||
+ | |||
+ | ** | ||
Conversely, if you wish to split a page from a merged/ | Conversely, if you wish to split a page from a merged/ | ||
Ligne 84: | Ligne 182: | ||
Many thanks to the author(s) of both the applications described above. | Many thanks to the author(s) of both the applications described above. | ||
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+ | |||
+ | Inversement, | ||
+ | |||
+ | J' | ||
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+ | Un grand merci aux auteurs des deux applications décrites ci-dessus. |
issue58/tutopaperless.1331040905.txt.gz · Dernière modification : 2012/03/06 14:35 de auntiee