Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- issue58:tutopaperless [2012/03/19 10:23] – frangi
+++ issue58:tutopaperless [2012/03/20 15:25] (Version actuelle) – auntiee
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-===== done =====
-===== to do =====
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 I am a dedicated and proud user of linux, predominately Ubuntu, and, for a long time I’ve wanted to rid myself of the last remaining occurrence of Windows in my home. Only PaperPort was preventing me from achieving my goal.
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 Let me explain. Whether you are a home user or a small business user, this is applicable to you.
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+Je suis un utilisateur de Linux uniquement et fier de l'être, principalement Ubuntu et, depuis longtemps, je veux me débarrasser de la dernière occurrence restant de Windows chez moi. Seul PaperPort m'empêchait d'atteindre mon objectif.
+ J'ai cherché sur internet pendant quelques années, mais ai été incapable d'en trouver un substitut, jusqu'à maintenant.
+ Je suis un utilisateur exclusif du bureau zéro-papier.
+ Alors, quel est le sujet ? je vous entends demander.
+ Eh bien, le titre est un peu auto-explicatif. C'est un bureau (à domicile ou en petite entreprise) sans papier. (Enfin, presque.)
+ Laissez-moi vous expliquer. Que vous soyez un utilisateur à domicile ou un utilisateur de petite entreprise, ceci s'applique à vous.
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 In simplistic terms, the application contains a built-in file manager and scanner application.
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+Presque tous les jours la boîte aux lettres, et par conséquent la maison ou votre entreprise, est jonchée de lettres ou de factures ou déclarations. Qu'en faites-vous ? Je suppose que la plupart des utilisateurs à domicile les jettent à la poubelle ; les utilisateurs professionnels auront besoin de stocker la plupart d'entre eux dans un nombre croissant de classeurs, je suppose.
+C'est là que le bureau sans papier trouve sa justification.
+Il y a une application Windows appelée PaperPort ; elle a changé de propriétaire ces dernières années, mais l'application reste toujours la « Rolls Royce » du bureau sans papier. L'ensemble du paquet a beaucoup, beaucoup de fonctionnalités, plus que je puisse m'en rappeler, mais j'ai tendance à n'en utiliser seulement qu'une ou deux. Le coût de ce logiciel est raisonnable (pour une installation de Windows), mais n'est pas envisageable (à l'heure actuelle) pour les utilisateurs Linux.
+En termes simples, l'application contient un gestionnaire de fichiers et une application de scanner intégrés.
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 Once the documents have been scanned (and backed up to another HDD), they can be “binned”, although I would recommend that they are shredded with a cross-cut shredder. Everything that is paper-based can be treated in the same way. All bills, bank statements, receipts, etc., are stored in an appropriate folder, thus allowing it to be found easily in the future. Should a hard copy be required, a document can be dropped onto the printer icon and it will be printed. Fantastic! Think of the space you can save!
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+Quand vous lancez PaperPort, vous utilisez le gestionnaire de fichiers pour sélectionner le dossier où vous voulez que tous vos « scans » soient enregistrés (le bureau zéro-papier). Il est simple de créer de nouveaux dossiers et de déplacer les choses. N'oubliez pas de classer chaque chose avec un nom et dans des dossiers nommés de façon cohérente.
+Chaque fois que vous numérisez un document, il sera sauvegardé dans le dossier « sélectionné » comme un fichier compressé de type pdf. Si un document est multi-pages, il sera enregistré comme un fichier compressé pdf multi-pages.
+Une fois que les documents ont été numérisés (et sauvegardées sur un autre disque dur), ils peuvent être « mis à la poubelle », bien que je recommande qu'ils soient déchiquetés avec un déchiqueteur à coupe croisée. Tout ce qui est à base de papier peut être traité de la même manière. Toutes les factures, relevés bancaires, reçus, etc., sont stockés dans un dossier approprié, lui permettant ainsi d'être retrouvé facilement à l'avenir. Si une copie papier est nécessaire, un document peut être déposé sur l'icône de l'imprimante et il sera imprimé. Fantastique ! Pensez à l'espace que vous pouvez économiser !
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 It matters not whether your scanner is a stand-alone or all-in-one; gscan2pdf should be able to detect it. I accept that there will be some issues here, especially the the newest printers/scanners, but I will state that I purchased an Epson PX810 over 12 months ago, when it was quite new to the market, and Ubuntu detected it straight away, even though I use it over my local network with Wi-Fi. I also have a HP OfficeJet 4500, connected with USB, and have no issues with that either.
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+J'ai récemment trouvé l'équivalent Linux de PaperPort. Ce n'est pas quelque chose qui vient d'être créé, il était là depuis un certain temps, mais ne semble pas avoir été documenté ou même pris en considération à cet égard.
+Je vais maintenant essayer d'expliquer de mon mieux le fonctionnement de ce remplaçant de Windows. A ce propos, je suis maintenant extatique, car je peux rendre superflu mon dernier PC sous Windows.
+Installation
+Il y a deux applications que vous aurez besoin d'installer pour remplacer les fonctions de PaperPort : gscan2pdf et pdfsam.
+Les deux sont disponibles dans la plupart des dépôts. Permettez-moi d'être tout à fait clair sur le fait que je ne suis pas un expert dans l'une ou l'autre de ces applications et que j'apprends encore des subtilités des deux, mais je vais essayer d'expliquer les éléments qui, à ma connaissance, fonctionnent et qui me fournissent le résultat final dont j'ai besoin : « Le bureau zéro-papier ».
+Il importe peu de savoir si votre scanner est un appareil seul ou un tout-en-un ; gscan2pdf devrait être en mesure de le détecter. J'admets qu'il puisse y avoir des problèmes ici, en particulier pour les imprimantes et les scanners les plus récents, mais il faut savoir que j'ai acheté un Epson PX810 il y a plus de 12 mois, quand il était tout à fait nouveau sur le marché, et Ubuntu l'a détecté tout de suite, même si je l'utilise sur mon réseau local avec une connexion wi-fi. J'ai aussi un HP OfficeJet 4500, connecté en USB, et n'ai pas de problèmes avec cela non plus.
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 Ensure that your scanner is connected to the Laptop or PC or to your Network, and switched on at the mains. Select and run the application gscan2pdf, and, once it opens, click the “scan” icon; the application will now search for any connected scanners and place them in a selection list. The next window that opens allows you to select the appropriate scanner if you have more than one connected.
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+Maintenant, passons à l'action.
+Numériser et enregistrer
+Permettez-moi maintenant de résumer l'utilisation de chacune des applications mentionnées ci-dessus.
+gscan2pdf fournit la fonctionnalité nécessaire pour numériser vos documents et les enregistrer sur le disque.
+Pdfsam (PDF Split And Merge) fournit la fonctionnalité de fusionner plusieurs scans pdf simples en un seul document pdf « empilé », et, si nécessaire, il peut les séparer en des pdf uniques.
+ Assurez-vous que votre scanner est connecté à un ordinateur portable ou à un PC ou à votre réseau et branché sur le secteur. Sélectionnez et lancez l'application  gscan2pdf et, une fois qu'il s'ouvre, cliquez sur l'icône « scan » ; l'application va maintenant rechercher les scanners connectés et les placer dans une liste de sélection. La fenêtre suivante qui s'ouvre vous permet de sélectionner le scanner approprié si vous en avez plus d'un connecté.
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 Geometry: I leave measurement as default, and paper size as A4 (I am in the UK).
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+Il y a 4 onglets :
+Page Options (Options de page) : ici vous pouvez choisir de numériser des pages individuelles ou plusieurs pages. Évidemment, plusieurs pages peuvent être traitées uniquement avec un chargeur automatique de documents ADF (Automatic Document Feeder). J'ai trouvé qu'il est préférable de laisser « Clean up images » (nettoyer les images) et « OCR scanned pages » (Pages numérisée en reconnaissance de caractères) non cochées pour les besoins de ce tutoriel.
+Scan Mode (Mode de numérisation) : ici, vous pouvez choisir entre « Colour » (couleur), « Line Art » (silhouette), et « Grey » (gris). La résolution de numérisation peut également être changée ici. Je trouve que pour un usage normal de « bureau zéro-papier », 150 ppi est un bon choix.
+Advanced (Options Avancées): ici, vous pouvez modifier la « Compression », le « Factor », et la « Scan Source ». J'ai tendance à mettre la compression à JPEG, le facteur à 10, et la source de numérisation à soit « Flatbed » (sur la vitre) soit « ADF », le cas échéant. J'utilise la plupart du temps ADF, car vous pouvez numériser plusieurs pages avec facilité. __Remarque:__ ADF ne sera une option que si le scanner le prend en charge.
+Geometry (Géométrie) : Je laisse la mesure par défaut et la taille du papier à A4 (je suis au Royaume-Uni).
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 You will now be offered a file manager window to select the target destination.
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+Maintenant, en supposant que vous avez placé les docs à numériser soit sur la vitre soit dans l'ADF, cliquez sur « Scan ».
+Les pages numérisées apparaissent maintenant sous forme de vignettes dans la fenêtre « Main » (principale) de gscan2pdf.
+Si vous avez numérisé plusieurs documents, vous avez la possibilité d'en sélectionner un ou plusieurs dans le volet de gauche. Vous pouvez maintenant cliquer sur l'icône « Save » (Enregistrer), qui ressemble à un disque dur avec une flèche verte. La fenêtre de sauvegarde apparaîtra. Vous disposez des options suivantes :
+Page Range (Nombre de pages) : Sélectionnez « All » (toutes) ou « Selected » (choisies) selon vos besoins.
+Image Type (Type d'image) : Pour des utilisations normales de bureau zéro-papier, sélectionnez PDF.
+Date : Cliquez dessus et choisissez la date appropriée. Si vous numérisez, par exemple, les relevés bancaires, sélectionnez la date de la déclaration qui sera utilisée pour le nom du fichier. D'autres données peuvent être ajoutées si nécessaires.
+Pour la compression, j'ai l'habitude de sélectionner « Automatic ». Cliquez sur « Save ».
+Vous allez maintenant avoir une fenêtre du gestionnaire de fichiers pour sélectionner la destination cible.
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 This is quite simple to use: select the Merge/Extract option in the left-hand window, then click the ADD button, and select the PDFs you want to merge into one. In the selection window that returns listing all the PDFs that you previously selected, you get the option of re-ordering them, then you can choose the target location and filename, and then click RUN.
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+Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la numérisation.
+Pour rendre le prochain « Save » un peu plus facile, vous pouvez choisir de cliquer sur le signe + (pour enregistrer comme un raccourci pour la prochaine fois), avant de cliquer sur le bouton « Save ».
+Ça y est, vos numérisations ont été enregistrées sur votre disque dur.
+Fusion et/ou Découpe
+Si vous devez fusionner ensemble (empiler) par la suite plusieurs numérisations simples, ou extraire (split) une page à partir d'un ensemble fusionné, alors vous avez besoin d'ouvrir pdfsam.
+C'est très simple à utiliser : sélectionnez l'option « Merge/Extract » dans la fenêtre de gauche, puis cliquez sur le bouton « Add » (ajout) et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez fusionner en un seul. Dans la fenêtre de sélection qui renvoie la liste de tous les fichiers PDF que vous avez déjà sélectionnés, vous avez la possibilité de les réorganiser, puis vous pouvez choisir l'emplacement cible et le nom, puis cliquer sur « Run ».
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+Inversement, si vous voulez séparer une page à partir d'un ensemble fusionné/empilé, sélectionnez l'option de scission (split) dans la fenêtre de gauche, puis cliquez sur le bouton « Add » et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez extraire. L'option de scission normale devrait être « Burst », puis vous pouvez choisir l'emplacement cible et le nom, puis cliquez sur « Run ».
+J'espère que vous avez trouvé ceci utile, parce que maintenant je l'utilise de manière hebdomadaire, pour réduire le « papier » recueilli dans mon bureau.
+Un grand merci aux auteurs des deux applications décrites ci-dessus.