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| issue52:tutolibre [2011/10/15 16:54] – fredphil91 | issue52:tutolibre [2011/10/17 15:51] (Version actuelle) – marchois |
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| Before we can use our poor man's database, we need to register it in LibreOffice. File > New > Database will bring up the database wizard. Select “connect to an existing database”, and in the drop-down box, select spreadsheet. Click the Next button. Use the Browse button to find your spreadsheet. Click Next. Make sure “Yes, register the database for me” is selected, and uncheck “Open database for editing.” Click Finish, and give the database a name (I named mine Addresses). The database you just created is linked to the spreadsheet. Any updates you make to the spreadsheet will show in the database. The only catch is you cannot edit the spreadsheet when you have Writer opened. Basically, your spreadsheet database can be the only LibreOffice document open. Otherwise, LibreOffice will open the spreadsheet in read-only mode.** | Before we can use our poor man's database, we need to register it in LibreOffice. File > New > Database will bring up the database wizard. Select “connect to an existing database”, and in the drop-down box, select spreadsheet. Click the Next button. Use the Browse button to find your spreadsheet. Click Next. Make sure “Yes, register the database for me” is selected, and uncheck “Open database for editing.” Click Finish, and give the database a name (I named mine Addresses). The database you just created is linked to the spreadsheet. Any updates you make to the spreadsheet will show in the database. The only catch is you cannot edit the spreadsheet when you have Writer opened. Basically, your spreadsheet database can be the only LibreOffice document open. Otherwise, LibreOffice will open the spreadsheet in read-only mode.** |
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| Sur la deuxième ligne, nous commençons à mettre nos données. Chaque ligne est un dossier qui contient tous les renseignements concernant une personne - du moins c'est comme ça que je le conçois. Pour aujourd'hui, pas besoin de vous inquiéter trop si les données sont plus larges que les colonnes. Si vous voulez ajuster la largeur des colonnes pendant que vous entrez les renseignements, il suffit de placer la souris au-dessus d'une ligne séparant deux colonnes. Le curseur deviendra une flèche double et vous pourrez cliquer sur la ligne et la déplacer pour augmenter ou diminuer la largeur de la colonne. Une fois toutes les données saisies, il faut enregistrer le classeur. J'ai sauvegardé le mien comme Primitive_db.ods. Une fois cela fait, fermez-le. | A1 partir de la deuxième ligne, nous commençons à mettre nos données. Chaque ligne est un dossier qui contient tous les renseignements concernant une personne - du moins c'est comme ça que je le conçois. Pour aujourd'hui, pas besoin de vous inquiéter trop si les données sont plus larges que les colonnes. Si vous voulez ajuster la largeur des colonnes pendant que vous entrez les renseignements, il suffit de placer la souris au-dessus d'une ligne séparant deux colonnes. Le curseur deviendra une flèche double et vous pourrez cliquer sur la ligne et la déplacer pour augmenter ou diminuer la largeur de la colonne. Une fois toutes les données saisies, il faut enregistrer le classeur. J'ai sauvegardé le mien comme Primitive_db.ods. Une fois cela fait, fermez-le. |
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| Avant de pouvoir utiliser notre base de données primitive, nous avons besoin de la référencer dans LibreOffice. Fichier > Nouveau > Base de données affichera l'assistant Bases de données [Ndt : Si vous n'avez pas encore le module Base de données de LibreOffice, il est disponible dans la Logithèque Ubuntu ou par l'interdémiaire de votre gestionnaire de paquets habituel.]. Choisissez « Se connecter à une base de données existante » et, dans le menu déroulant, sélectionnez Classeur. Cliquez sur Suivant. Assurez-vous que vous avez sélectionné « Oui, je souhaite que l'assistant référence la base de données » et décochez « Ouvrir la base de données pour édition ». Cliquez sur Terminer et nommez la base de données (J'ai appelé la mienne Adresses). La base de données que vous venez de créer est liée au classeur. Chaque fois que vous mettrez à jour le classeur, la mise à jour paraîtra dans la base de données. Le seul hic c'est que vous ne pouvez pas modifier le classeur si Writer est ouvert. En fait, une base de données de type classeur doit être le seul document de LibreOffice ouvert, car, autrement, LibreOffice ouvrira le classeur en mode lecture seule. | Avant de pouvoir utiliser notre base de données primitive, nous avons besoin de la référencer dans LibreOffice. Fichier > Nouveau > Base de données affichera l'assistant Bases de données [Ndt : Si vous n'avez pas encore le module Base de données de LibreOffice, il est disponible dans la Logithèque Ubuntu ou par l'interdémiaire de votre gestionnaire de paquets habituel.]. Choisissez « Se connecter à une base de données existante » et, dans le menu déroulant, sélectionnez Classeur. Cliquez sur Suivant. Assurez-vous que vous avez sélectionné « Oui, je souhaite que l'assistant référence la base de données » et décochez « Ouvrir la base de données pour édition ». Cliquez sur Terminer et nommez la base de données (J'ai appelé la mienne Adresses). La base de données que vous venez de créer est liée au classeur. Chaque fois que vous mettrez à jour le classeur, la mise à jour paraîtra dans la base de données. Le seul hic c'est que vous ne pouvez pas modifier le classeur si Writer est ouvert. En fait, une base de données de type classeur doit être le seul document de LibreOffice ouvert, car, autrement, LibreOffice ouvrira le classeur en mode lecture seule. |
