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issue107:libreoffice

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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Prochaine révision		Révision précédente
issue107:libreoffice [2016/03/31 09:14] – d52frissue107:libreoffice [2016/04/04 15:24] (Version actuelle) – auntiee
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 **When you're writing in LibreOffice, do you ever repeat yourself? I said, "Do you ever repeat yourself?" Oh, sorry, I'm repeating myself. In Writer, especially in business writing, there is text you repeat often: greetings and closings in letters, address headers, enclosure statements, and disclaimers, are all examples of repeated text. At other times, you're just trying to design a layout for a newsletter or template, and you need some text to fill in the space so you will know what it looks like. This is where Auto Text is useful. This handy little utility makes it easy for you to repeat yourself without having to type it over and over again. **When you're writing in LibreOffice, do you ever repeat yourself? I said, "Do you ever repeat yourself?" Oh, sorry, I'm repeating myself. In Writer, especially in business writing, there is text you repeat often: greetings and closings in letters, address headers, enclosure statements, and disclaimers, are all examples of repeated text. At other times, you're just trying to design a layout for a newsletter or template, and you need some text to fill in the space so you will know what it looks like. This is where Auto Text is useful. This handy little utility makes it easy for you to repeat yourself without having to type it over and over again.
 You can open the Auto Text dialog with Edit > AutoText.** You can open the Auto Text dialog with Edit > AutoText.**
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 +Quand vous écrivez dans LibreOffice, vous arrive-t-il de vous répéter ? Je dis « Vous arrive-t-il de vous répéter ? ». Désolé ! Je me répète. Dans Writer, surtout dans les correspondances professionnelles, il y a des textes souvent répétés : salutations et formules de fin dans les lettres, en-têtes d'adresse, déclarations de pièces jointes et clauses de non-responsabilité, sont tous des exemples de textes répétés. À d'autres moments, vous essayez juste de concevoir une mise en page pour un journal ou un modèle et vous avez besoin d'un texte qui remplit l'espace pour voir à quoi ça ressemble. C'est ici qu'AutoTexte est utile. Cette petite fonction pratique vous facilite la répétition sans avoir à saisir maintes fois votre texte.
 +Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue d'AutoTexte par Édition > AutoTexte.
  
 **Predefined Auto Text Entries **Predefined Auto Text Entries
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 The Standard is a group of general inserts into a document. You'll find default greetings and closings, business document markup (like Attention, Enclosure, CERTIFIED MAIL), and a formula-numbering entry. Included in this category are several text placeholders. These are good when you're trying to design a newsletter or document layout. There is the aptly named Dummy Text, which is a 290 word paragraph. There is also the traditional Lorem Ipsum (a paragraph of "Latin" text). Finally, there are some starter texts for different situations, including job applications and debt-collection reminders.** The Standard is a group of general inserts into a document. You'll find default greetings and closings, business document markup (like Attention, Enclosure, CERTIFIED MAIL), and a formula-numbering entry. Included in this category are several text placeholders. These are good when you're trying to design a newsletter or document layout. There is the aptly named Dummy Text, which is a 290 word paragraph. There is also the traditional Lorem Ipsum (a paragraph of "Latin" text). Finally, there are some starter texts for different situations, including job applications and debt-collection reminders.**
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 +Les entrées prédéfinies d'AutoTexte
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 +AutoTexte est livré avec pas mal d'entrées prédéfinies. Il y a quatre catégories par défaut, mais vous pouvez en ajouter. Trois ont déjà des entrées : Cartes de visite professionnelles, Standard et Uniquement pour les modèles. Vous trouverez quelques pépites dans chacune des catégories.
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 +Les cartes professionnelles ont plusieurs styles différents prédéfinis. Les différents styles comprennent des renseignements surlignés que vous pouvez remplacez avec vos propres informations. L'utilisation de champs, comme celle de ces emplacements, les rend très faciles à utiliser. Le sujet des emplacements est hors cadre pour cet article, mais vous en saurez plus bientôt. Il y a trois styles élégants et deux styles modernes.
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 +La catégorie des modèles contient principalement des mises en page pour différents en-têtes. La catégorie contient des styles simples et complexes d'en-têtes. Il y en a aussi deux pour le compte-rendu des réunions. Ceux-ci peuvent vous fournir un bon point de départ pour un journal ou des notes de réunion.
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 +Standard est un groupe d'insertions générales dans un document. Vous trouverez des salutations et des formules de fin, des repères de courrier professionnel (comme Attention, Pièces jointes, LETTRE RECOMMANDÉE) et une entrée pour numérotation de formules. Plusieurs emplacements de saisie de texte sont inclus dans cette catégorie. Ils sont utiles quand vous essayez de concevoir la mise en page d'un journal ou d'un document. Il y a le pertinent Texte pour exemple, qui est un paragraphe de 290 mots. Il y a aussi le traditionnel Lorem ipsum (un paragraphe de faux texte en latin). Enfin, il y a quelques textes d'introduction pour différentes situations, ainsi que des lettres de candidature et des relances de règlement.
  
 **Inserting Auto Text **Inserting Auto Text
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 But who wants to open a dialog, find, and select a text entry? You will notice that each Auto Text entry has a name and a shortcut. You can quickly add the text by typing the shortcut for the entry and pressing the F3 key on the keyboard. For example, the shortcut for Lorem Ipsum is LOREM. If you type in LOREM and press the F3 key, Writer will insert the Lorem Ipsum text into your document. Note that while the shortcuts show in all capitals, Auto Text will recognize the shortcut even when in lower or mixed case.** But who wants to open a dialog, find, and select a text entry? You will notice that each Auto Text entry has a name and a shortcut. You can quickly add the text by typing the shortcut for the entry and pressing the F3 key on the keyboard. For example, the shortcut for Lorem Ipsum is LOREM. If you type in LOREM and press the F3 key, Writer will insert the Lorem Ipsum text into your document. Note that while the shortcuts show in all capitals, Auto Text will recognize the shortcut even when in lower or mixed case.**
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 +Insérer un AutoTexte
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 +Au moment d'insérer un AutoTexte, il existe deux méthodes : soit à partir du dialogue AutoTexte, soit par le raccourci. Le raccourci est de loin la méthode la plus rapide, mais regardons les deux.
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 +Quand la boîte de dialogue AutoTexte est ouverte, vous pouvez sélectionner n'importe quelle entrée et voir le texte dans la fenêtre de pré-visualisation. Une fois que vous avez trouvé ce que vous voulez insérer, il suffit de cliquer sur le bouton Insérer pour insérer le texte dans votre document, à la position courante du curseur.
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 +Mais qui veut ouvrir le dialogue, chercher et sélectionner une entrée de texte ? Vous noterez que chaque entrée d'AutoTexte a un nom et un raccourci. Vous pouvez très vite ajouter le texte en tapant le raccourci de l'entrée et en appuyant sur la touche F3 du clavier. Par exemple, le raccourci pour Lorem ipsum est LOREM. Si vous tapez LOREM et appuyez sur la touche F3, Writer insérera le texte Lorem ipsum dans votre document. Notez que, même si les raccourcis sont présentés en majuscules, AutoTexte les reconnaîtra en minuscules ou en casse mixte.
  
 **Creating Auto Text Entries **Creating Auto Text Entries
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 In a new or existing document, Insert > Fields > Date and press enter. Insert > Fields > Time and press Enter. Highlight the date and time entries you just created in the document. Edit > Auto Text. Select the category My Auto Text. This is the only default category you can add entries to without adding your own categories. In the Name text box, type in Journal Entry. The shortcut should automatically set itself as JE. By default the shortcut is created by the first letter of each word in the name, but you can edit the shortcut should you want to change it from the default. Click the Auto Text button and select New from the drop-down menu. This will create an entry in the My Auto Text category named Journal Entry. Click close to exit the Auto Text dialog.** In a new or existing document, Insert > Fields > Date and press enter. Insert > Fields > Time and press Enter. Highlight the date and time entries you just created in the document. Edit > Auto Text. Select the category My Auto Text. This is the only default category you can add entries to without adding your own categories. In the Name text box, type in Journal Entry. The shortcut should automatically set itself as JE. By default the shortcut is created by the first letter of each word in the name, but you can edit the shortcut should you want to change it from the default. Click the Auto Text button and select New from the drop-down menu. This will create an entry in the My Auto Text category named Journal Entry. Click close to exit the Auto Text dialog.**
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 +Créer des entrées d'AutoTexte
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 +Vous pouvez créer vos propres entrées d'AutoTexte ; ainsi, vous pouvez utiliser vos propres mots. Vous ne voulez sans doute pas en faire trop, mais, s'il y a quelque chose que vous tapez tous les jours, vous devriez étudier la création d'un AutoTexte.
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 +Mes notes quotidiennes pour le journal sont un bon exemple. Au début de la journée, je commence ma note avec un horodatage pour identifier quand l'entrée a été créée. Si je fais une autre entrée le même jour, j'y place juste une indication horaire. Ceci implique de passer par le menu Insérer pour sélectionner les champs, mais, si j'utilise AutoTexte, je n'aurai qu'à saisir le raccourci, appuyer sur F3 et commencer à taper quelque chose - c'est ce que je préfère faire. Créons un sujet du journal et une entrée d'horodatage dans AutoTexte ; puis nous modifierons le sujet du journal pour montrer comment vous pouvez changer une entrée existante.
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 +Dans un document nouveau ou existant, Insertion > Champs > Date et appuyez sur entrée. Insertion > Champ > Heure et appuyez sur entrée. Surlignez les entrées de date et d'heure que vous venez de créer dans le document. Édition > AutoTexte. Sélectionnez la catégorie Mes AutoTextes. C'est la seule catégorie par défaut où vous pouvez ajouter des entrées sans créer vos propres catégories. Dans le champ Nom, tapez Sujet du journal. Le raccourci « Sdj » sera automatiquement ajouté. Par défaut, le raccourci est créé en prenant la première lettre de chaque mot du nom, mais vous pouvez modifier le raccourci si vous voulez changer cette valeur par défaut. Cliquez sur le bouton AutoTexte et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante. Cela créera une entrée dans la catégorie Mes AutoTextes appelée Sujet du journal. Cliquez sur Fermer pour sortir du dialogue AutoTexte.
  
 **Now, test your new Auto Text entry. Type JE on a new line and press F3. You should get your new journal entry header. Because we used fields, the date and time will reflect the date and time of the moment you inserted the entry. **Now, test your new Auto Text entry. Type JE on a new line and press F3. You should get your new journal entry header. Because we used fields, the date and time will reflect the date and time of the moment you inserted the entry.
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 I know it may not seem like much, but for me, it makes my journal entries quicker, so I can get straight to writing. I'm sure you can think of similar snippets to make your own work go quicker.** I know it may not seem like much, but for me, it makes my journal entries quicker, so I can get straight to writing. I'm sure you can think of similar snippets to make your own work go quicker.**
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 +Maintenant, testez votre nouvelle entrée d'AutoTexte. Tapez Sdj sur une nouvelle ligne et appuyez sur F3. Vous devriez obtenir votre nouvelle en-tête de sujet du journal. Parce que nous utilisons des champs, la date et l'heure reflètent l'horodatage du moment où vous insérez l'entrée.
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 +Pour créer une instance d'horodatage, nous n'avons besoin que de l'heure. Insertion > Champs > Heure et appuyez sur entrée. Surlignez l'heure que vous venez d'entrer. Assurez-vous que la catégorie Mes AutoTextes est bien sélectionnée, puis saisissez Horodatage dans le champ Nom. Le raccourci H est créé en même temps. Cliquez sur le bouton AutoTexte et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante. L'entrée Horodatage est créée dans la catégorie Mes AutoTextes.
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 +Testez l'horodatage de la même manière que pour le sujet du journal.
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 +Environ une semaine après avoir créé mes entrées d'AutoTexte, je passais en revue quelques vieilles entrées et pensais : « Ce serait bien si la date indiquait aussi le jour de la semaine. » Je décidais que je devais changer l'AutoTexte Sujet du journal pour ajouter le jour de la semaine. Voyons comment j'ai fait la modification.
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 +Dans un document, créez un nouveau sujet du journal (Sdj puis F3). Double-cliquez sur le champ de date pour ouvrir le dialogue Éditer les champs. Dans la colonne Format, sélectionnez le format Vendredi 31 décembre 1999, qui vous donne une date complète avec le jour de la semaine. Cliquez sur OK. Surlignez l'horodatage modifié. Édition > AutoTexte. Sous la catégorie Mes AutoTextes, sélectionnez Sujet du journal. Cliquez sur le bouton AutoTexte, choisissez Remplacer dans la liste déroulante. Cliquez sur Fermer et testez votre en-tête de Sujet du journal modifiée (Sdj puis F3).
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 +Je sais que ça paraît bien peu, mais, pour moi, mes débuts d'articles sont plus rapides et je peux passer directement à l'écriture. Je suis sûr que vous pouvez imaginer des bouts de texte similaires qui accéléreront votre travail.
  
 **Paths, Categories, and Links **Paths, Categories, and Links
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 Clicking on the Categories button brings up a list of the categories and their paths. You can't delete any of the default categories except for My Auto Text. The others are fixed. But you can create new categories. To create a new category, enter the name in the Category text box and select a non-system path from the Path drop-down list. Click the New button to add it to the list of categories. I created a new category named Journaling in this manner. The Rename button allows me to edit the name of any of the categories. Just select the category from the list and type the new name in the Category text box. Click the Rename button to change the name. Click the OK button when finished making changes to the categories. You can move entries from one category to another by clicking on the entry and dragging it into the other category. I moved my two journal entries into the new Journaling category.** Clicking on the Categories button brings up a list of the categories and their paths. You can't delete any of the default categories except for My Auto Text. The others are fixed. But you can create new categories. To create a new category, enter the name in the Category text box and select a non-system path from the Path drop-down list. Click the New button to add it to the list of categories. I created a new category named Journaling in this manner. The Rename button allows me to edit the name of any of the categories. Just select the category from the list and type the new name in the Category text box. Click the Rename button to change the name. Click the OK button when finished making changes to the categories. You can move entries from one category to another by clicking on the entry and dragging it into the other category. I moved my two journal entries into the new Journaling category.**
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 +Chemins, catégories et liens
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 +Il existe dans le dialogue d'AutoTexte quelques boutons et cases à cocher que je n'ai pas encore mentionnés. Ce sont les boutons Catégories et Chemin, les deux cases « Enregistrer des liens relatifs » et la case « Lors de la saisie, afficher le nom complet sous forme d'infobulle ». Passons-les rapidement en revue.
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 +Si vous cliquez sur le bouton Chemin, un dialogue s'ouvre, avec une liste de chemins où LibreOffice sauvegarde les fichiers AutoTexte. Par défaut, vous devriez voir deux chemins. L'un est un dossier système, où sont stockés les textes par défaut que vous ne pouvez pas modifier. L'autre est le chemin de l'utilisateur, où vos données personnelles sont conservées. C'est le chemin que vous voudrez sauvegarder de façon à préserver les entrées d'AutoTexte que vous aurez créées. Vous pouvez ajouter un nouveau chemin, un chemin vers un serveur de votre réseau, par exemple, en cliquant sur le bouton Ajouter et en naviguant vers l'emplacement. Les deux valeurs par défaut sont généralement suffisantes pour la plupart des gens, sauf si vous êtes dans une entreprise ou un groupe où les entrées d'AutoTexte sont stockées sur un serveur. Quand vous avez fini les modifications, cliquez sur OK.
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 +Un clic sur le bouton Catégories ouvre une liste des catégories avec leurs chemins. Vous ne pouvez supprimer aucune des catégories par défaut, sauf celle de Mes AutoTextes. Les autres sont figées. Mais vous pouvez créer de nouvelles catégories. Pour créer une nouvelle catégorie, entrez son nom dans le champ Catégorie et sélectionnez un chemin non-système dans la liste déroulante Chemin. Cliquez sur le bouton Nouveau pour l'ajouter à la liste des catégories. J'ai créé une nouvelle catégorie appelée Journaling de cette manière. Le bouton Renommer me permet de modifier le nom de chacune des catégories, simplement en sélectionnant la catégorie dans la liste et en tapant un nouveau nom dans le champ Catégorie. Enfin, cliquez sur Renommer pour changer le nom. Cliquez sur OK à la fin de vos modifications de catégories. Vous pouvez déplacer les entrées d'une catégorie à l'autre en cliquant sur l'entrée et en la glissant vers l'autre catégorie. J'ai déplacé mes deux entrées pour le journal dans la nouvelle catégorie Journaling.
  
 **The "Save Links Relative To" check-boxes control whether the paths to the Auto Text files are relative or absolute. One check-box is for the local file system and the other is for the Internet. For most people, leaving these unchecked is the way to go. In some bigger deployments, the IT staff might decide to check these. The reasons for checking these are beyond the scope of this article, but I wanted to make you aware of them. **The "Save Links Relative To" check-boxes control whether the paths to the Auto Text files are relative or absolute. One check-box is for the local file system and the other is for the Internet. For most people, leaving these unchecked is the way to go. In some bigger deployments, the IT staff might decide to check these. The reasons for checking these are beyond the scope of this article, but I wanted to make you aware of them.
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 Auto Text is a feature that allows you to repeat information without having to enter it each time. Besides the number of entries already created, You can add new ones of your own. Those entries can contain fields as well as other text formatted the way you want. You can create your own categories for storing and organizing your Auto Text entries.** Auto Text is a feature that allows you to repeat information without having to enter it each time. Besides the number of entries already created, You can add new ones of your own. Those entries can contain fields as well as other text formatted the way you want. You can create your own categories for storing and organizing your Auto Text entries.**
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 +Les cases à cocher « Enregistrer des liens relatifs » contrôlent si les chemins vers les fichiers AutoTexte sont relatifs ou absolus, une case pour le système de fichiers local, une case pour Internet. Pour la majorité des gens, le bon choix est de les laisser décochées. Dans quelques gros déploiements, l'équipe informatique pourrait décider de les cocher. Leurs raisons sont au-delà du cadre de cet article, mais je voulais vous les faire connaître.
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 +La dernière case à cocher est « Lors de la saisie, afficher le nom complet sous forme d'infobulle », tout en haut du dialogue. Cette case travaille en conjonction avec les paramètres d'Auto-correction. Si elle est cochée, et que le texte du raccourci a plus de trois lettres, le nom de l'entrée d'AutoTexte sera affiché de la même manière que les autres entrées d'auto-correction. Vous pouvez utiliser la touche d'acceptation de l'auto-correction pour insérer l'AutoTexte dans votre document. Le texte de Lorem ipsum est un bon exemple. Le raccourci est LOREM. Avec cela, et l'auto-correction active, quand vous tapez le R, Lorem ipsum est présenté comme une auto-correction. En appuyant sur la touche d'acceptation (Entrée dans mon cas), le texte Lorem ipsum est inséré dans votre document.
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 +AutoTexte est une fonctionnalité qui vous permet de répéter une information sans avoir à la saisir à chaque fois.  Vous pouvez ajouter vos propres entrées à celles qui sont déjà créées. Ces entrées peuvent contenir aussi bien des champs que du texte standard formaté à votre convenance. Vous pouvez créer vos propres catégories pour stocker et organiser vos entrées AutoTexte.
issue107/libreoffice.1459408450.txt.gz · Dernière modification : 2016/03/31 09:14 de d52fr